Inventuuri algatamine e. inventuuriprogrammi sisendfaili loomine, toimub KARDINAL'is . Selleks tuleb valida menüüst: Ladu -> Inventuur. Faili koostamisel on oluline määrata:

• osakond

• kuupäev – kuupäeva määramisel peab silmas pidama seda, et see oleks see päev, millal kaupu loetakse (faili võib ka näiteks eelmisel päeval valmis teha!). NB! Seda kuupäeva ei ole hiljem enam võimalik muuta ja kogu laoseisude võrdlus toimub selle kuupäevaga.

• kaubad – tehes osalist inventuuri saab täpsustada kas 'valin konkreetseid kaupu' või 'valin kaupu tunnuste järgi'. Kui need mõlemad lipud märkimata jätta, kaasatakse loetellu kõik selles laos olevad kaubad.

• kaasa ka andmekogujad

• näita ka laoseisu – see lipp märgitakse juhul kui inventuuri lugejatele näidatakse laoseisu. Kui seda ei märgita, siis tuleb lisaks sisestada parool, millega on hiljem võimalik inventuuriprogrammis laoseisu veerg nähtavaks muuta.

• näita lisainfot – võimalus täpsustada milliseid koode ja hindasid näidatakse.

• soovin sorteerida – vaikimisi järjestatakse kaubad nimetuse järgi kuid siin on võimalik määrata järjestamine koodi järgi

Kui kaubainfo on täpsustatud, avaneb aken tekstiga "Inventuuritulemused". Selles aknas kuvatakse info selle kohta, millistesse andmekogujatesse on info saadetud (andmekoguja nimetus) ja kui lugemistulemused on tagasi jõudnud, ka inventuuri tulemuse rahaline väärtus. Selleks, et saata infot andmekogujasse, tuleb vajutada "Väljasta". Järgnevas aknas tuleb märkida andmekoguja ja vajutada "Edasi". Avaneb taas aken "Inventuuritulemused", kuhu on lisandunud andmekoguja, kuhu info saadeti. Kui vajalikesse andmekogujatesse on info saadetud, suletakse aken nupust "Katkesta".

NB! Kui ettevõttel on kõikidesse andmekogujatesse saadetav info ühesugune, seadistatakse need andmekogujad nii, et nad kasutavad ühte faili. See tähendab, et andmekogujate aknas paistab ainult üks andmekoguja (kuigi masinaid võib mitu olla) ja ka info väljastamine toimub ainult üks kord. Inventuuri programmis värskendatakse sellisel kasutamisel kaubainfot väljalt ära liikumisel.

Järgnevalt toimub töö inventuuri programmiga, mis käivitatakse töölaual olevast ikoonist. Kui programm on paigaldatud kassaarvutisse, siis selle käivitamine toimub programmist Kassa menüüvalikuga: F2 -> Käivita -> Inventuur.

Programmi sisenemiseks ei ole vaja olla registreeritud kasutaja.