Osakonnad - laoosakondade nimekiri
Retseptid - võimaldab näha ja välja trükkida salvestatud retsepte
Tootmistüübid - tootmistüüpide nimekiri
Kaubaleht - võimaldab näha ja välja trükkida salvestatud kaubalehti
Toodangu arvelevõtmise akt - võimaldab näha ja välja trükkida salvestatud toodangu arvelevõtmise akte
Arvelevõtmise-mahakandmise akt - võimaldab näha ja välja trükkida salvestatud arvelevõtmise-mahakandmise akte
Inventuuriakt - kaupade inventeerimiseks vajaliku paberi väljatrükk
Tootmisaktide koond - tootmisaktide kokkuvõte dokumentide või kaupade lõikes
Arvelevõtmise-mahakandmise aktide koond - arvelevõtmise-mahakandmisaktide kokkuvõte dokumentide või kaupade lõikes
Laoseis - laos olevata kaupade seis valitud kuupäeval
Müügi ja omahinna suhe - näitab hetkel laos olevate kaupade omasumma ja müügisumma vahelist suhet (protsentides)
Kauba liikumine - info kaupade liikumise kohta nii firma sees kui firmast välja
Käibe analüüs perioodide lõikes - näitab kaupade käivet kasutaja poolt määratud perioodide lõikes
Käibe analüüs müügikasumiga - näitab kaupade müügikatet rahas ja protsentides
Laovajaduse prognoos - näitab prognoositavat laojääki arvestades tellimuste ning perioodil väljastamata ja saabumata kaupadega
Müügi-ja tootmiskulude korrigeerimine - aruanne, kus tuuakse välja müügi- või tootmisoperatsioonide vigade tõttu toimunud kaupade omahindade muutused
Kauba omaväärtuse korrigeerimine - aruanne, mis näitab nihkeid kaupade omasummades
Tootmistehingute koond - võimaldab näha süsteemi sisestatud tootmistehingute kokkuvõtet kaupade või tehingute lõikes

Osakonnad

Aruanne esitab nimekirja süsteemis defineeritud ja kasutajale lubatud laoosakondadest. Osakonnad esitatakse tähestikulises järjekorras.

Näide:

Retseptid

Aruanne võimaldab välja trükkida salvestatud retsepte. Samuti on see aruanne kasutatav olukorras kus soovitakse saada vastust küsimusele nagu näiteks, millistes retseptides üks või teine toode esineb.

Retsepte saab otsida nii retsepti nime kui retseptis olevate kaupade järgi. Kauba valikul on võimalus veel määrata, kas kaup esineb retseptis materjali või toodanguna. Lisaks retseptis olevatele kogustele saab esitada ka arvestuslikku kalkulatsiooni rahas.

Valikud aruande koostamisel:

• valin retsepte nime järgi – võimalus teha valik retseptide loetelust

• valin retsepte kaupade järgi – võimalus määrata konkreetne kaup, mille puhul trükitakse ainult need retseptid, kus see kaup esineb; pärast kauba valikut järgneb täpsustamine kas kaup esineb retseptis toodangu või toorainena

• näita iga retsept eraldi lehel – retseptid trükitakse eraldi lehtedele, vastasel juhul üksteise järgi

• näita ainult alamtoodangut sisaldavaid retsepte – näidatakse ainult selliseid retsepte, kus esineb kaupu, millel on omakorda retsept küljes (retsept retsepti sees)

• näita ka lisainfot – võimalus retseptile trükkida ka:
  - tooraine ja toodangu netokogus
  - valmistoodangu näitajad
  - tehnoloogia lühikirjeldus
  - kaubastamine ja pakendus
  

Arvestuslik kalkulatsioon võimaldab määrata retseptile trükitavat kaubainfot:

• puudub – materjal ja toodang esitatakse eraldi grupeerituna ja kaubainfost esitatakse retseptis olev kogus, teenuste puhul summa (vt. näide1)

• omahinnas - lisaks kogustele leitakse ja esitatakse nii toorainete kui toodangu arvutuslik omahind; summade leidmisel (tooraine puhul) võetakse aluseks kasutaja poolt määratud lao hetkeseisu hinnad; toodangu omasumma kujuneb toorainete summadest (vt. näide2)

• ostuhinnas – lisaks kogustele leitakse ja esitatakse nii tooraine kui toodangu arvutuslik hind; hinna leidmisel (tooraine puhul) võetakse aluseks kasutaja poolt määratud hinnakiri; toodangu omasumma kujuneb toorainete summadest

• kogustes - retseptis olevad kaubad ja teenused esitatakse loeteluna ja kogused tuuakse vastavates veergudes kas "tooraine" või "toodang" (vt. näide3). Kui retseptis esineb kaupu, millel on omakorda retsept küljes, siis kaupade loetelus esitatakse ka alamretsepti kaubad. Lisaks on võimalik määrata, mille kohta informatsioon esitatakse:
  - materjal
  - teenus
  - toodang
  Vaikimisi on kõik määrangud valitud, linnukeste äravõtmisel jäetakse vastav info esitamata. Näiteks kui jätta märgituks ainult "materjal", on võimalik kätte saada tootmisesse mineva materjali kulu.

NB! Kui retseptis kirjeldatud toorainete seas leidub kaupu, millel on omakorda retsept küljes, kuvatakse selliste kaupade nime järgi *-märk.

Näide 1: Trükime konkreetse retsepti (teades retsepti nime), kus on esitatud kaupade kogused ilma rahadeta ning tooraine ja toodang eraldi grupeerituna.

Selleks tuleb märkida:

Näide 2: Trükime konkreetse retsepti (teades retsepti nime) kalkulatsiooni laohindades.

Selleks märgime:

Kalkulatsiooni veerus numbrite ümber olevad sulud [] näitavad, et need numbrid ei ole adekvaatsed. Miks siis? Kuna kaupu 'korpus D9' ja 'signaalkaabel 4*0,14 LIYCY' ei ole hetkel laos (omahind on 0.-), siis kliendiekraani kaabli omahind 29,21 ei ole korrektne.

Näide 3: Esitame retsepti kaupade loeteluna ja kauba kogustes.

Tootmistüübid

Aruanne esitab loetelu defineeritud tootmistüüpidest.

Näide:

Kaubaleht

Aruanne annab võimaluse uuesti välja trükkida varem koostatud ja salvestatud kaubalehti. Kui kasutaja poolt osutub korraga valituks mitu akti, siis need aktid esitatakse eraldi lehtedel.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

• perioodi algus- ja lõppkuupäev – perioodi valikuga saab välja trükkida ainult soovitud ajavahemikku jäävaid dokumente
• lähte- või sihtladu – lao valikuga näidatakse ainult neid kaubalehti, mille lähte-või sihtlaoks on kasutaja poolt valitud osakond

"Omahind" või "Müügihind" märkimisega määratakse ära, millist hinda kaubalehel näidatakse.

Näide 1: Trükime uuesti välja kaubalehe, mis koostati 07.10.04 ja millega saadeti kaup laost "Hall" lattu "Kohvik". Kaubalehel soovime näha omahindu.

Selleks märgime:

Näide 2: Trükime kaubalehe, mis koostati 07.10.04 ja millega saadeti kaup laost "Hall" lattu "Kohvik". Hinnad on koos maksudega ja hinnakirjast "Põhihinnakiri".

Selleks märgime:

Toodangu arvelevõtmise akt

Aruanne annab võimaluse uuesti välja trükkida salvestatud tootmisakte. Kui kasutaja poolt osutub korraga valituks mitu akti, siis need aktid esitatakse eraldi lehtedel.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

• perioodi algus- ja lõppkuupäev – periood, mille dokumente vaadeldakse
• laoosakond – osakond, kus tootmine tehti

Näide:

Arvelevõtmise-mahakandmise akt

Aruanne annab võimaluse uuesti välja trükkida salvestatud arvelevõtmise-mahakandmise akte. Kui kasutaja poolt osutub korraga valituks mitu akti, siis need aktid esitatakse eraldi lehtedel.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

• perioodi algus- ja lõppkuupäev – periood, mille dokumente vaadeldakse
• millistest ladudest – võimalus määrata osakond (osakonnad), kus arvelevõtmine ja mahakandmine toimus

Näide:

Inventuuriakt

Aruanne võimaldab välja trükkida alusdokumendi inventuuri lugemistulemuste kirjapanemiseks. Aruannet ei saa kasutada inventuuri seisu hilisemaks väljatrükiks, sest inventuurieelset ega ka -järgset loaseisu ei salvestata ning aruande hilisemal uuestivõtmisel leitakse laoseis, kus on juba arvesse võetud ka inventuurijärgsed muudatused.

Akti koostamisel saab määrata:

• valin inventuuri tegemise kuupäeva – täpsustatakse päev, millal inventuur teostatakse

• valin konkreetseid osakondi – võimalus valida ladu, kus inventuur teostatakse; täpsustust tegemata trükitakse aktid kõikide osakondade kohta eraldi lehtedele

• valin konkreetseid kaupu – võimalus täpsustada konkreetseid kaupu,

• valin kaupu tunnuste järgi – võimalus valida kaupu tunnuste järgi; kasutatav siis kui inventuuri tehakse kaubagruppide kohta

• lisa ka laost puuduvad kaubad – kuvatakse ka kaubad, mille laojääk on null; mõte selles, et kaup, mille laoseis programmi järgi on küll null, võib reaalselt siiski olemas olla; kui kaupade loetelus on aga liiga palju selliseid kaupu, mida reaalselt enam ei kasutada kuid neid ei ole veel ära kustutatud, võib selle lipu märkimisel tulla kaupade loetelu mõttetult pikk

• näita ka laoseisu – kuvatakse kaupade laoseis valitud kuupäeval; kui see linnuke märkimata jätta, siis laoseisu ei näidata ja tegemist on nn. 'pimeda inventuuriga'

• näita ka lisainfot – lisainfona on võimalik valida kood, mis välja trükitakse, alternatiivkoodid, kauba hind lõpp- või müügihinnas, kauba kommentaar,

• soovin sorteerida – võimalus kaupade loetelu järjestada kauba nime või koodi järgi,

• lisaridade arv – aktile trükitavate tühjade lisaridade arv; kasutatav selleks, et lisada kaupu, mida nimekirjas ei ole aga reaalselt laos eksisteerivad

Näide 1: Trükime paberi nn. 'pimeda' inventuuri jaoks. Inventuur teostatakse 26.08.2005 osakonnas "ladu" ja loetakse üle kõik kaubad.

Näide 2: Trükime paberi inventuuri jaoks 12.09.2005 osakonnas "hotell". Inventuur teostatakse kaubagrupile "hotellikaup" ja lisaridu soovitakse esitada 3.

Tootmisaktide koond

Aruanne esitab tootmisaktid koondatult iga lao kohta dokumentide või kaupade lõikes, näidates lisakulu, kauba nime ja koodi, tooraine ja toodangu koguse ning omasumma.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada valikud:

• valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada perioodi, mille dokumente vaadeldakse

• valin dokumente laoosakondade järgi – võimalus täpsustada ladu, milles toimunud tootmist vaadeldakse

• valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekte, millega seotud dokumente vaadeldakse

• valin dokumente tootmistüüpide järgi – võimalus täpsustada tootmistüüpe, millega seotud dokumente vaadelda

• valin konkreetseid kaupu - võimalus täpsustada vaadeldavaid kaupu
  Selle valiku korral saab täpsustada, kas kaup osaleb tootmises tooraine või toodanguna ja aruande saab esitada kolmel võimalikul viisil, kuvades:
  - kaupadega seotud read
  - kaupadega seotud tsüklite read
  - kaupadega seotud dokumentide read

• valin kaupu tunnuste järgi - võimalus täpsustada vaadeldavaid kaubagruppe

• näita ka dokumentidega seotud partiisid - esitatakse ka partiid

• täpsustan näidatavat kaubainfot - võimalus määrata, kas aruandes esitatakse kauba kood või nimetus, vaikimisi trükitakse mõlemad.

Valiku "Dok.lõikes" korral näidatakse informatsiooni aktide kaupa. Iga akti puhul näidatakse ära toorme ja toodangu kogused ja omasummad ning aruande lõpus summeeritakse kõikide aktide summad kokku.

Valiku "Kaupade lõikes" korral on info esitatud artiklite kaupa vastavalt sellele, kas tegemist on tooraine või toodanguga.

Näide 1: 01.05.2001 tootmisaktide koond dokumentide lõikes:

Näide 2: 01.05.2001 tootmisaktide koond kaupade lõikes:

Kaup, mis esineb erinevates tootmistes, summeeritakse koguseliselt kokku ja näidatakse ühe reana.

Arvelevõtmise-mahakandmise aktide koond

Aruanne esitab kasutaja poolt valitud ajaperioodi jooksul koostatud arvelevõtmise-mahakandmise akte dokumentide või kaupade lõikes grupeerituna osakondade järgi. Informatsioonina esitatakse kauba nimi ja kood, ühik, kogus ning omasumma.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada valikuid:

• valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada perioodi, mille dokumente vaadeldakse

• valin dokumente osakondade järgi - võimalus täpsustada ladu, milles toimunud arvelevõtmist ja mahakandmist vaadeldakse

• valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekte, millega seotud dokumente vaadeldakse

• valin konkreetseid kaupu - võimalus täpsustada vaadeldavaid kaupu

• valin kaupu tunnuste järgi - võimalus täpsustada vaadeldavaid kaubagruppe

• näita ka laoseisu - kuvatakse laoseis enne ja pärast arvelevõtmisi, kui aruanne võetakse kaupade lõikes

Valik "Dok.lõikes" grupeerib aruande dokumentide järgi (dokument ja kaubad).
Valik "Kaupade lõikes" grupeerib aruande kaupade järgi.

Näide 1: Trükime aktide kokkuvõtte grupeerituna kaupade lõikes ja lisaks esitame laoseisu.

Näide 2: Trükime aktide kokkuvõtte grupeerituna dokumentide lõikes.

Laoseis

Laoseis annab ülevaate konkreetsel kuupäeval laos olevate kaupade kohta, vajadusel näidatakse ka kaupu, mille laoseis on null.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada valikud:

• näita konkreetse kuupäeva seisu – võimalus täpsustada kuupäeva; valikut tegemata näidatakse niiöelda hetkeseisu, mis tähendab seda, et arvesse on võetud kõik andmebaasis olevad dokumendid, kaasaarvatud jooksvast päevast hilisemad (tuleviku) dokumendid
• valin konkreetseid osakondi – võimalus täpsustada ladu; vajalik sellisel juhul kui ettevõttel on rohkem kui üks osakond ja kui aruandlust ei soovita kõikide osakondade kohta
• valin konkreetseid kaupu – võimalus täpsustada konkreetseid kaupu
• valin kaupu tunnuse järgi – võimalus valida aruandesse kaupu konkreetsest tunnusest lähtuvalt
• näita ka laos olevaid partiisid – lisaks kauba üldisele laoseisule näidatakse ka kaubapartiisid (saabumiskuupäev, aegumistähtaeg, märge, asukoht laos)
• näita ka lisainfot – lisainfona on võimalik näidata:
  - kauba kommentaar
  - laoseis müügihinnas
  - laoseis alternatiivses ühikus.
  Kui on märgitud ka lipp 'näita ka laos olevaid partiisid' on võimalus täpsustada, mida partiiinformatsioonist näidatakse:
  - saabumiskuupäev
  - aegumistähtaeg
  - märge
  - asukoht laos
• ära näita nulliridasid – aruandesse ei kuvata kaupu, mille laoseis on null (nii omahind kui omasumma)
• soovin sorteerida – ilma seda lippu märkimata esitatakse aruanne kujul: Ladu -> Kaup. Kui sellist esitust tahetakse muuta, on kasutajal võimalus määrata kaks tasandit:
  vahesummad:
  - osakondade lõikes
  - kaupade lõikes
  - tunnuste lõikes
  Mõlemad vahesumma väljad ei pea olema täidetud. Kui kasutajat huvitab näiteks ainult ladude summaarne seis, siis piisab kui esimeseks vahesummaks määrata "osakondade lõikes".
  Vaikimisi esitatakse aruandes laod ja kaubad tähestikulises järjekorras. Kui järjestust tahetakse muuta, on võimalus määrata:
  Sorteerida:
  - osakond
  - kauba nimi
  - kauba kood
  - kauba kogus

Näide 1: Soovime osakondade "materjal1" ja "materjal2" laoseisusid (eraldi) koos kaupadega kuupäeval 19.05.2005. Ettevõttel on osakondi rohkem kui eespool nimetatud.

Näide 2: Soovime näha kaupade laoseise kuupäeval 19.05.2005 üle ettevõtte kõikide osakondade. Ettevõttel on kaks osakonda: "materjal1" ja "materjal2".

Näide 3: Soovime ettevõtte kõikide ladude summaarset seisu 13.09.05.

Näide 4: Soovime konkreetse kauba laoseisu koos partiidega kõikides osakondades.

Näide 5: Soovime konkreetse lao seisu grupeerituna kaubatunnuste ja kaupade lõikes.

Müügihinna ja omahinna suhe

Aruanne annab võimaluse vaadelda kaupade müügihinna ja hetkel laos oleva omahinna suhet. Müügihind võetakse kasutaja poolt määratud hinnakirjast ja omahind kasutaja poolt määratud laost. Kate esitatakse protsendina. Kui katteprotsent on:
1) 0, siis omahind = müügihind
2) >0, siis omahind < müügihind
3) <0, siis omahind > müügihind

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada valikud:

• valin konkreetseid osakondi – võimalus täpsustada ladu. Mitme osakonna valikul on võimalus esitada infot kahte moodi. Kui lisaks märgitakse ära lipp "grupeeri osakondade lõikes", siis esitatakse erinevate ladude informatsioon eraldi ja kauba omahind on konkreetses laos olev hind. Kui nimetatud lippu ei märgita summeeritakse kauba kogused ja omasummad üle kõikide ladude ja leitakse selle põhjal arvutuslik keskmine omahind.
• valin konkreetseid kaupu – võimalus täpsustada konkreetseid kaupu
• valin kaupu tunnuse järgi – võimalus valida kaupu tunnuste järgi
• valin konkreetse hinnakirja – võimalus täpsustada hinnakiri, mida suhte arvutamisel kasutatakse, vaikimisi on selleks tööjaama seadetes määratu
• grupeeri osakondade lõikes – mitme osakonna valikul tähendab selle lipu märkimine, et info esitatakse iga osakonna kohta eraldi, vastasel juhul liidetakse osakondade informatsioon ja leitakse keskmised omahinnad.
• Sorteerida – esitatavat informatsiooni on võimalik järjestada kauba koguse, koodi, nime või katte protsendi järgi.

Näide:

'Kogus' on laoseis kuupäeval 30.06.05. Esimese kauba puhul on katte protsent 0, sest omasumma ja müügisumma on võrdsed; teise puhul positiivne, sest müügisumma > omasumma; kolmanda puhul negatiivne, sest müügisumma < omasumma.

Kauba liikumine

Aruanne annab võimaluse jälgida kaupade liikumist osakondades. Seega kasutab aruanne lähteinformatsioonina vaid neid ostu- ja müügidokumente, mis on tüübilt saatelehed. Kuna aruandes esitatakse korraga nii sisse- kui väljaliikumised, siis selguse mõttes on kauba väljaliikumised näidatud miinusmärgiga!

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada valikud:

• valin konkreetseid kaupu - võimalus täpsustada vaadeldavaid kaupu

• valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada perioodi, mille dokumente vaadeldakse

• valin konkreetset tüüpi dokumente - võimalus täpsustada, mis liiki dokumente vaadeldakse:
  · ost arvega - ostu arve-saatelehed ja saatelehed
  · ost sularahas – ostu sularaha arve-saatelehed
  · müük arvega - müügi arve-saatelehed ja saatelehed
  · müük sularahas – müügi sularaha arve-saatelehed
  · tootmine - tootmisaktid
  · ladu sisse – kaubalehed osakonnast välja
  · ladu välja – kaubalehed osakonda sisse
  · maha kandmine – arvelevõtmise ja mahakandmise aktid
  · rent - rendiaktid

• valin dokumente laoosakondade järgi – võimalus täpsustada osakonda, mille liikumisi vaadeldakse

• valin dokumente firmade järgi - võimalus täpsustada firmasid, kelle dokumente vaadeldakse

• valin kaupu/firmasid tunnuste järgi - võimalus valida kaupu või firmasid tunnuste järgi, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omava kaubaga/firmaga seotud dokumendid. Tunnuste valikul on oluline ära märkida, kas tegemist on kauba või firma tunnusega.

• valin dokumente tarneviiside järgi - võimalus täpsustada tarneviisi (tarneviisi valik on kasutatav ainult siis kui on defineeritud vähemalt üks tarneviis), millega seotud dokumendid aruandesse kaasatakse

• näita ka lisainfot – lisainfona on võimalik näidata:
  
  • kauba kommentaar - kaubakaardi lahtri "märge" informatsioon
    
  • käibes osalenud kaupade laoseis - valik võimalik ainult juhul kui aruande võtmisel märgitakse ära lipp "valin dokumente perioodi järgi"; näidatakse sellel perioodil liikunud kaupade laoseisu arvestades perioodi liikumisi.
  • käibes mitteosalenud kaupade laoseis - valik võimalik ainult juhul kui aruande võtmisel märgitakse ära lipp "valin dokumente perioodi järgi"; näidatakse sellel perioodil mitteliikunud kaupade laoseisu, aga seda ainult juhul kui on ära määratud ka eelmine lipp.
  • arvestuslik kasum - kauba omasumma ja müügisumma vahe
  • kogus alternatiivses ühikus - võimalus lisaks kauba laoühikule näha ka liikumist teise ühikus, aga seda vaid sellisel juhul kui kaubakaardil on ühikuteisendus külge märgitud
  • kauba keskmine omahind - ühe kaubaühiku hind, mis on leitud omasumma ja kauba koguse jagatisena
  • kauba keskmine müügihind - ühe kaubaühiku müügihind, mis on leitud müügisumma ja kauba koguse jagatisena
  • müügisumma - kauba müügisumma müügidokumentidelt, teiste dokumentide korral näidatakse hinda tööjaama seadetes määratud müügihinnakirjast

• näita ka dokumentidega seotud partiisid - esitatakse ka partiid

• soovin sorteerida - valitud vahesummadest sõltub lõpliku aruande kujundus ning näidatava info detailsus. Mida rohkem on valitud vahesummasid, seda detailsemalt infot näidatakse. Kui jätta grupeerimine ja sorteerimine üldse määramata, esitatakse informatsioon kujul, kus on ära toodud kaup ning selle kogus, omasumma ja müügisumma summeerituna üle kõikide dokumentide, millega see kaup on liikunud.

  Grupeerida:
  · kaupade
  · firmade
  · osakonna
  · dokumentide
  · kuupäevade
  · toimingute
  · tarneviiside
  · lepingute
  · kasutajate

  Sorteerida:
  · dok.numbrite
  · dok.kuupäevade
  · kauba nime
  · kauba koodide
  · firma nime
  · osakondade
  · kogus
  · omasumma
  · omahind
  · müügisumma
  · müügihind
  · tarneviiside
  · lepingute
  · kasutaja

Näide 1: Soovime ülevaadet konkreetse kauba detailsest liikumisest konkreetses osakonnas mingil etteantud perioodil.

Selleks märgime:

Näide 2: Soovime näha müüdud kaupade kasumit.

Selleks märgime:

Näide 3: Soovime näha ühe kauba liikumist erinevate dokumenditüüpide (arved, saatelehed, tootmisaktid jne.) ehk erinevate toimingute lõikes.

Selleks märgime:

Käibe analüüs perioodide lõikes

Aruanne näitab kaupade käivet kasutaja poolt valitud perioodis. Aruandel esitatakse perioodide lõikes valitud dokumentide põhjal summaarne käive, laoseis ja käibe protsent laost.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada valikud:

• näita konkreetse kuupäeva seisu - võimalus määrata kuupäev, millest eespool olevaid perioode esitatakse ja mille laoseis käibe arvutamisel aluseks võetakse

• valin konkreetseid kaupu - võimalus täpsustada vaadeldavaid kaupu

• käive konkreetset tüüpi dokumentidelt – võimalus täpsustada, mis liiki dokumentidega seotud käivet vaadeldakse:
  - ost arvega – ostu arve-saatelehed ja saatelehed
  - ost sularahas – ostu sularaha arve-saatelehed
  - müük arvega – ostu arve-saatelehed ja saatelehed
  - müük sularahas – müügi sularaha arve-saatelehed
  - tootmine – tootmisaktid
  - ladu sisse – kaubalehed, millega saadetakse kaup laost välja
  - ladu välja – kaubalehed, millega saabub kaup lattu
  - maha kandmine – arvelevõtmise-mahakandmise aktid
  - rent – rendiaktid

• valin konkreetseid osakondi – võimalus täpsustada ladu, mille käivet vaadeldakse

• valin kaupu tunnuste järg - võimalus valida kaupa tunnuste järgi, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omava kaubaga seotud dokumendid

• valin perioodide pikkuse ja arvu – võimalus täpsustada perioodide pikkust (päevades) ja arvu; vaikimisi on mõlemad 7; maksimaalne esitatav perioodide arv on 12.

• grupeeri osakondade lõikes

• soovin sorteerida – sorteerimise võimalus kauba nime, koodi, käibe protsendi laost ja laoseisu järgi.

Näide:

Käibe analüüs müügikasumiga

Aruande ülesandeks on esitada kaupade müügiandmed vaatlusperioodil koos laoseisuga perioodi alguses. NB! Erinevalt aruandest "Kauba Liikumine" leitakse laoseis kõiki dokumente arvestades.

Aruandes esitatakse:

• müüdud kogus vaatlusperioodis;
• laoseis perioodi alguseks;
• müüdud koguse suhe laojääki: Müüdud kogus/Laoseis*100%;
• müügihind (leitakse müügidokumentidelt);
• müügisumma (leitakse müügidokumentidelt);
• omasumma (leitakse müügidokumentidelt);
• kasum (Müügisumma-Omasumma) ja
• kasumi suhe müügisummasse: (Kasum/Müügisumma*100%) või kasumi suhe omasummasse: (Kasum/Omasumma*100%).

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada valikud:

• määran müügiperioodi – vaadeldava perioodi täpsustamine

• valin konkreetseid kaupu - võimalus täpsustada vaadeldavaid kaupu

• käive konkreetset tüüpi dokumentidelt - võimalus täpsustada, mis liiki dokumente vaadeldakse:
  - arve-saatelehed
  - sularaha arve-saatelehed
  - saatelehed

• valin konkreetseid osakondi - võimalus täpsustada ladu, mille käivet vaadeldakse

• valin kaupu tunnuste järg - võimalus valida kaupa tunnuste järgi, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omava kaubaga seotud dokumendid

• valin kasumiprotsendi arvutuseeskirja – kasumiprotsent leitakse kasumi ja müügisumma või kasumi ja omasumma suhtest. Vaikimisi kasutatakse esimest algoritmi.

• näita ainult käibes osalenud kaupu - aruandest jäetakse välja käibes mitteosalenud kaubad

• soovin grupeerida - grupeerimise võimalus kauba või osakonna lõikes

• soovin sorteerida – sorteerimise võimalus kauba nime, koodi, osakonna, müügikoguse, laoseisu, kasumiprotsendi ja kasumi järgi.

Aruannete seadetes tuleb aruandefailiks määrata: mkaive.hrf.

Näide 1:

Näide 2:

Lao vajaduse prognoos

Aruande eesmärgiks on koondinfo andmine konkreetse kuupäeva laoseisu (laojääk), selleks kuupäevaks tekkinud kaubakohustuse (kaubaarved esitatud kuid kaup väljastamata) ning vaadeldava perioodi tehingute (tellimuste) kohta. Nimetatud info abil saab teha materjalivajaduse planeerimist, toodangu planeerimist jms. Lisavõimalusena on aruande koostamisel võimalik täpsustada vaadeldavate tellimuste tüüpi (näiteks vaadelda vaid ostu- ja müügitellimusi), esitada koguseid alternatiivses ühikus, vaadelda vaid laoseisu koos broneeritud kuid väljastamata kaupade e. kaubakohustusega.

Aruanne esitab kauba nime, koodi, kauba laoseisu valitud kuupäeval, kaubakohustuse ehk saateleheta arvetega ostetud või müüdud kauba koguse, plaani - müügikäibega arvestamisel müügiks plaanitud kogus eelpool määratud päevade arvu jooksul, kauba kogused tellimustel ja jäägi laos kohustuste, plaani ja tellimuste arvestamisel.

Aruande kasutamiseks tuleb aruannete seadetes määrata aruandefailiks: lprogn.hrf.

Aruannet koostades on võimalik täpustada:

• näita konkreetse kuupäeva seisu - võimalus täpsustada kuupäeva, mille laoseis arvutustes aluseks võetakse;

• valin konkreetseid osakondi - võimalus teha valik osakondadest, mille infot näidatakse; vaikimisi on määratud kõik osakonnad;

• valin kaupu tunnuste järgi - võimalus vaadelda ainult konkreetse(-te) tunnus(-te)ga kaupu; vaikimisi vaadeldakse kõiki kaupu;

• valin konkreetseid kaupu - võimalus valida aruandesse vaid konkreetseid kaupu, vaikimisi vaadeldakse kõiki kaupu;

• koosta prognoos alternatiivses ühikus - võimalus koostada aruannet ühes konkreetses alternatiivühikus;

• arvesta ka kaubakohustusega - aruandesse kaasatakse ka need kaubad, mille kohta on arved tehtud, kuid kaup ise on laost veel väljastamata, see on kohustus kliendi ees, mis on vaja täita;

• arvesta ka tellimustega - aruandesse kaasatakse kaubad pooleliolevatelt dokumentidelt ehk tellimustelt (kauba broneeringud), need on sellised kaubad, mis on lattu tulemas (hankijatelt, tootmisest) või laost välja minemas (klientide poolt tellitud, tootmisesse minemas). Tellimuste puhul tuleb lisaks täpsustada perioodi, millisest ajavahemikust tellimusi vaadeldakse ja millised tellimused vaatluse alla võetakse:

  • ostutellimused

  • müügitellimused

  • tootmistellimused

  • maha kandmine

  • osakonna vahetamine

• arvesta ka keskmise müügikäibega - annab võimaluse varasema perioodi müügi põhjal leida prognoositavat müügikogust teatud arv päevadeks. Arvutuslikult tähendab see seda, et kasutaja määrab perioodi, mille müüki vaadeldakse ning päevade arvu, mitmeks päevaks tellimus koostatakse. Perioodi müügikäibelt leitakse keskmine müük ühe päeva kohta ja korrutatakse see tellimuse päevade arvuga:

  • vaadeldav müügiperiood - ajavahemik, mille müüki vaadatakse; siin on võimalik veel omakorda täpsustada dokumendi tüüpe:

    • arve-saatelehed

    • sularaha arve-saatelehed

    • saatelehed

  • plaan päevades - päevade arv, mitmeks päevaks tellitakse

• näita ainult käibes osalevad kaubad – näidatakse ainult kaubad, mis on vaadeldaval perioodil eespool kirjeldatud dokumentidega liikunud;

• näita ainult laovajaduse prognoosi - vaikimisi on see lipp määratud ja tähendab seda, et arunades esitatakse vaid sellised kaubad, mida oleks vaja tellida

• soovin grupeerida või sorteerida – annab võimaluse määrata informatsiooni esitamist; infot on võimalik grupeerida osakondade (st. osakond ja selles olevad kaubad) või kaupade (ühe kauba info summeeritakse üle kõikide osakondade, osakondi ei näidata) lõikes; sorteerida on võimalik kauba nime, koodi, prognoositava laojäägi või laoseisu järgi; kui seda lippu ei määrata, siis esitatakse info eraldi iga osakonna kohta, mille sees on kaubad järjestatud nimetuse järgi;

Näide: Võtame prognoosi konkreetsete kaupade kohta konkreetses laos. Prognoosi koostamisel võtame vaatluse alla kaks nädalat 01.09.05-15.09.05. Arvestame kõikide sellesse perioodi langevate tellimustega ja võtame arvesse kõik kohustused seisuga 01.09.05. Lisaks huvitab meid prognoositav müük, mille leidmiseks vaatame viimase kahe nädala müügikäivet.

Kohustuste veerus on kogused, mille kohta on tehtud tehtud arved, aga saatelehed puuduvad (kaup on kas saabumata või väljastamata). Plaan on kogus, mis vastab prognoositavale kauba müügile ja tellimused on tehinguna salvestatud dokumendid. Plussiga on sissetulevad kogused, miinusega väljaminevad.

Müügi-ja tootmiskulude korrigeerimine

Aruande eesmärgiks on välja tuua kaubad, millega seotud müügi- või tootmiskulud ei ole olnud õiged (müümise või tootmise hetkel on kauba omahind laos vale olnud) ja seeläbi on muutunud kauba omahind laos.

Aruande võtmisel määratakse periood, mille sissetulekuid ja väljaminekuid vaadeldakse. Perioodi kirjeldamisel on oluline, et perioodi alguskuupäev oleks selline, millal kaupade omahinnad laos olid õiged. Määratud perioodi alguskuupäeva laoseisu ja perioodi sissetulekute põhjal leitakse keskmistatud ostuhind, mille põhjal arvutatakse perioodis väljaläinud kogusele vastav arvutuslik kaubakulu. Arvutusliku kaubakulu ja tegeliku kaubakulu vahe esitatakse kui 'korrektsioon', mille võrra peaks korrigeerima kauba omasummat, et omahind oleks korrektne.

Müügi-ja tootmiskulusid vaadeldakse aruandes eraldi. Tootmisaktide puhul leitakse arvestuslik kaubakulu nii toorainetele kui toodangule.

Aruandes esitatakse kauba laoseis perioodi alguses, perioodi sissetulek, keskmistatud ostuhind, perioodi väljaminek, keskmistatud ostuhinna põhjal arvutatud kaubakulu ja korrektsioon, mis on kahe viimase numbri vahe. Kui keskmistatud ostuhinna põhjal arvestatud kulu on väiksem fikseeritud kaubakulust, on korrektsioon positiivne – kauba omaväärtust laos tuleks suurendada. Negatiivse korrektsiooni puhul oli keskmistatud ostuhinna põhjal arvestatud kulu suurem fikseeritud kaubakulust ja seega tuleks vähendada kauba omaväärtust laos.

Võimalikud määrangud aruande võtmisel:

• periood - ajavahemik, mille dokumentide põhjal korrektsioon leitakse,

• valin konkreetseid osakondi - laoosakond, mille liikumisi vaadeldakse,

• valin konkreetseid kaupu - võimalus valida konkreetseid kaupu,

• valin kaupu tunnuste järgi - võimalus vaadelda ainult konkreetse tunnusega kaupu,

• näita ainult keskmistatud ostuhinnaga kaupu

• aluseks müük / tootmine – vaadeldakse kas müügi- või tootmisdokumente,

• korrektsioon alates – kuigi korrektsioon arvutatakse kõikidele kaupadele, siis siin on võimalik määrata summa, millest alates info esitatakse; vaikimisi on selleks 1.00 EEK, see tähendab seda, et kaupu, mille korrektsioon on väiksem kui 1 kroon, aruandes ei esitata.

Näide 1: Vaatame kõikide liikunud kaupade müügikulude korrigeerimist. Teame seda, et nende kaupade omahind on õige seisuga 17.08.04. Korrektsiooni leidmiseks vaatame perioodi 18.08.04-15.09.05. Soovime infot nende kaupade kohta, mille korrektsioon on >=1.

Vaatame antud näites esimest kaupa. 17.08.04 oli selle kauba laoseis 88 ühikut omasummas 11,15 (ühiku hind 1,267). Perioodil tuli kaupa juurde 117,05 ühikut summas 310,30 (ühikuhind 2,651). Liites perioodi alguse laoseisu ja sissetuleku kogused ning summad, saame keskmiseks ühikuhinnaks 2,55. Perioodil müüdi kaupa 22 ühikut, mille kulusse kantud summa oli 78,26. Kui võtta aluseks keskmistatud ühikuhind, siis selle põhjal leitud kaubakulu on 56,10. Tegelikult kulusse kantud summa ja keskmise ostuhinna põhjal leitud summa vahe (78,26-56,10=22,16) näitab, mille võrra oleks vaja korrigeerida kauba omasummat, et ühikuhind oleks võrdne arvutatud keskmise ostuhinnaga (2,55).

Näide 2: Vaatame kõikide liikunud kaupade tootmiskulude korrigeerimist. Teame seda, et nende kaupade omahind on õige seisuga 17.08.04. Korrektsiooni leidmisel vaatame perioodi 18.08.04-15.09.05. Soovime infot nende kaupade kohta, mille korrektsioon on >=1.

Vaatame antud näites esimest kaupa. 17.08.04 oli selle kauba laoseis 7,05 ühikut omasummaga 59,60 (ühiku hind 8,454). Perioodil tuli kaupa juurde 2189,70 ühikut summas 17712,17 (ühikuhind 8,089). Liites perioodi alguse laoseisu ja sissetuleku kogused ning summad, saame keskmiseks ühikuhinnaks 8,09. Perioodil läks tootmisse 2,15 ühikut, mille omasumma oli 11,71. Kui võtta aluseks keskmistatud ühikuhind, siis selle põhjal arvutatud kulu on 17,39. Tegeliku kulu ja keskmise ostuhinna põhjal leitud kulu vahe (11,71-17,39=-5,68) on summa, mille võrra oleks vaja korrigeerida selle kauba omasummat, et kauba ühe ühiku hind oleks võrdne keskmistatud ostuhinnaga (8,09). Kui on leitud korrektsioonid toorainetele, siis samas summas leitakse ka korrektsioonid toodangule.

Kauba omaväärtuse korrigeerimine

Aruanne esitab kaubad, mille omaväärtus laos ei vasta sissetuleku põhjal arvutatud omaväärtusele. Arvutusliku omaväärtuse leidmisel võetakse aluseks kasutaja poolt määratud perioodi ostudokumendid, millelt leitakse keskmine ostuhind.

Aruandes tuuakse kauba laoseis valitud perioodi lõpus, sissetulek perioodis, selle põhjal arvutatud keskmine ostuhind ja omaväärtus. Viimasena tuuakse välja korrektsioon, mis on laos oleva omaväärtuse ja arvutatud omaväärtuse vahe ja mille võrra tuleks muuta kaupade omaväärtust, et omahinnad korrektseks saaksid. Jämedas kirjas välja toodud kaubad on laos miinuses (sel hetkel).

• periood - ajavahemik, mille ostudokumentide põhjal korrektsioon leitakse,

• valin konkreetseid osakondi - laoosakond, milles asuvate kaupade omaväärtust korrigeeritakse,

• valin konkreetseid kaupu - võimalus valida konkreetseid kaupu,

• valin kaupu tunnuste järgi - võimalus vaadelda ainult konkreetse tunnusega kaupu,

• näita ainult keskmistatud ostuhinnaga kaupu

• korrektsioon alates – võimalus määrata korrektsiooni summa, millest alates info esitatakse; vaikimisi on selleks 1.00 EEK, see tähendab seda, et kaupu, mille korrektsioon on väiksem kui 1 kroon, aruandes ei esitata.

Näide: Vaatame kõikide liikunud kaupade omahinna korrigeerimist. Teame seda, et nende kaupade omahind on õige seisuga 18.08.05. Korrektsiooni leidmisel vaatame perioodi 19.08.05-15.09.05. Soovime infot nende kaupade kohta, mille korrektsioon on >=1.

Tootmistehingute koond

Aruanne on mõeldud ülevaate saamiseks tootmistellimustest (-tehingutest). Esitatakse toorainete ja toodangu kogus ja summa kas tehingute või kaupade lõikes.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

• valin tehinguid perioodi järgi - võimalus täpsustada perioodi.

• valin tehinguid osakondade järgi - võimalus täpsustada osakond, kus tootmine toimus.

• valin tehinguid projekti järgi - võimalus täpsustada projekte, millega seotud tellimusi vaadeldakse.

• valin tehinguid tootmistüüpide järgi - võimalus täpsustada tootmistüüpe, millega tähistatud tellimusi vaadeldakse.

• valin konkreetseid kaupu - võimalus täpsustada kaupu, millega seotud tellimusi vaadeldakse.

• valin kaupu tunnuste järgi - võimalus täpsustada konkreetse tunnusega kaupu, millega seotud tellimusi vaadeldakse.

• näita ka tehingutega seotud partiisid - esitatakse ka partiid

• täpsustan näidatavat kaubainfot - võimalik esitada kauba kood ja/või nimetus, vaikimisi esitatakse mõlemad

• tehingute lõikes/kaupade lõikes

Näide 1: 18.08.05 tootmistehingute koond dokumentide lõikes:

Näide 2: 01.05.2001 tootmistehingute koond kaupade lõikes: