Inventuuri teostamiseks on programmis vastav toiming Inventuur. Inventuuri läbiviimiseks koostatakse kasutaja poolt määratud parameetrite põhjal inventuuri põhi e. baasfail, mis sisaldab kaupade laoseise ja omasummasid. Lugemistulemuste sisestamisel arvutab programm erinevuse arvutusliku ja tegeliku laoseisu vahel ja pärast invetuuri lõpetamist koostatakse selle kohta mahakandmisakt.
Inventuuri läbiviimiseks eristatakse kahte võimalust, erinevad need lugemistulemuste sisestamise poolest. Nimelt on lugemistulemusi võimalik sisestada kas käsitsi või kasutada selleks spetsiaalset programmi INVENTUUR.
Baasfail, mille peal inventuuri teostama hakatakse, peab olema täiesti korrektne, kuna algandmeid ei ole hiljem enam võimalik muuta. Olulised asjad, mida peab inventuuri tegemisel teadma, on:
- kuupäev peab olema see kuupäev, millal inventuuri reaalselt teostatakse, sest lugemistulemuste kontrollimisel võetakse aluseks just selle kuupäeva seis. Kui süsteemi on ühendatud Kassad, siis tuleb enne inventuuri algatamist kassad kindlasti üle võtta.
- värskenda kaupade laoseis tähendab, et laoseis, mis arvutati baasfaili loomisel, leitakse uuesti. Erinevates olukordades on selle kasutamine erinev.