Kaupadega tegelemiseks: nende ostmiseks, müümiseks, arvele võtmiseks jne. tuleb iga kauba jaoks koostada kaubakaart, millel märgitakse kõik kaupa otseselt iseloomustav, muu hulgas ühik, alternatiivühikud, müügihinnad, koodid, tunnused, rakenduvad maksud. Kaubakaarte hoitakse vastavas registris ("Kaupade kiirotsija") ning seda on võimalik luua ja muuta kõikjalt, kust kiirotsija avaneb. Register ise avaneb menüüvalikust: Registrid -> Kaubad/teenused -> Kaubad (vt. Kaupade registri kirjeldus).

Kaupu identifitseeritakse tema nimetuse ja/või koodi järgi. Kauba nimetus sisestatakse kaubakaardil väljale "Nimetus". Kuna kauba nimetus trükitakse kõikidele kauba liikumist fikseerivatele dokumentidele, on soovitatav jälgida selle kirjakuju. Kaubanime sisestamisel tuleb välistada erisümboleid nagu: "," , ":" , ";" , "(" , ")" , "[" , "]" .

Alljärgnevates peatükkides seletatakse lahti kaupade puhul vajalike infohulkade kirjeldamist ja kasutamist, järgnevalt aga toome mõned näited erinevate kaupade kirjeldamisest.

1. Vahenduskaup - kaup, mida ettevõte ostab ja samal kujul edasi müüb: