Rahaliste nõuete kinnipidamiste (sh.kogumispension) haldamiseks on spetsiaalne infootsija "Rahalise nõude kinnipidamine", mis avaneb menüüvalikul: Palk -> Kinnipidamised -> Kinnipidamiste hetkeseis -> Rahalised nõuded

Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste tabel.

Passiivses andmeväljas "Tüüp" näidatakse toimingute nimetusi, milleks saavad olla:

• RN (rahaline nõude arest)
• AÜ (ametiühingu liikmemaks)
• KP (kogumispensioni kinnipidamine)

Vaikimisi otsitakse kinnipidamiste informatsiooni palgalipikutelt. Märkides lipu lahtris "Palgalehed", on otsingu aluseks palgalehtedel olev informatsioon. Selle määrangu tegemisel lisanduvad aknasse andmeväljad vaadeldavate palgalehtede perioodi määramiseks. Kui periood jäetakse täpsustamata, vaadeldakse dokumente üle aegade.

Nõuete otsimise lihtsustamiseks on võimalik määrata filtrid:

• Projekt - projekt, millega seotud rahalise nõude kinnipidamisi vaadeldakse. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad projektid.
  NB! Andmeväli peab olema täidetud!

• Üksus - võimalus täpsustada üksust, millega seotud kinnipidamisi vaadeldakse.

• Töötaja - võimalus määrata töötaja, kelle kinnipidamisi vaadeldakse.

Märkides lipu andmeväljal "Näita", kuvatakse loetellu ka kustutatud ja tasutud rahaliste nõuete loetelu. Andmevälja "Näita" ei ole, kui vaadeldakse palgalehti.
Kui lippu ei märgita, näidatakse loetellu vaid töötajad, kellel on rahaliste nõuete kinnipidamiste hetkeseis.

Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule "Otsi" vajutamist.

Otsingu tulemustele vastavate kinnipidamiste loetelu info näidatakse kahel lehel:

• Kokkuvõte
• Dokumendid

Leht "Kokkuvõte"

Loetelus näidatakse kokkuvõtlikku informatsiooni rahaliste nõuete kinnipidamiste kohta. Näidatav info sõltub sellest, kas vaadeldakse palgalehti (kui lipuke on märgitud andmevälja "Palgalehed") või nõuete kinnipidamiste hetkeseisu.

Kui vaadeldakse rahaliste nõuete kinnipidamise hetkeseisu, siis infoloetelus esitatakse iga kinnipidamise kohta:

• Nr. - rahalise nõude tüüp (KP, AÜ või RN) ning lepingu number.
• Tähtaeg - lähim maksmata rahalise nõude maksetähtaeg.
• Eesnimi - töötaja eesnimi.
• Perenimi - töötaja perekonnanimi.
• Planeeritud - planeeritud kinnipeetava rahalise nõude summama.
• Tehtud - rahalise nõude summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul st. palgaleht on veel koostamata.
• Jääk - rahalise nõude summa, mis tuleks töötaja töötasust kinni pidada. Kui kinnipidamine on teostatud näitab lahter nulli.

Kui vaadeldakse palgalehti, siis infoloetelus esitatakse iga kinnipidamise kohta:

• Palgaleht - palgalehe number
• Kuupäev - palgalehe koostamise kuupäev
• Eesnimi - töötaja eesnimi
• Perenimi - töötaja perenimi
• Tehtud - kinni peetud nõude summa

Kui infolehel "Kokkuvõte" viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:

• Kopeeri - rea kopeerimine.
• Järjesta - võimalik järjestada nõuete loetelu palgalehtede vaatlemise korral palgalehe numbri, kuupäeva, eesnime, perenime või kinni peetud summa järgi. Vaikimisi on järjestatakse loetelu kuupäeva järgi. Hetkeseisu vaatlemise korral on võimalik loetelu järjestada nõude numbri, tähtaja, eesnime, perenime, planeeritud summa, kinni peetud summa või jääksummade järgi. Vaikimisi järjestatakse tähtaja järgi.
• Trüki vaade - EI OLE KASUTUSEL.

Infoloetelu trükkimiseks tuleb vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile. Vaikimisi trükitakse kogu loetelu, kui aga kasutaja on mõned read loetelus ära selekteerinud (siniseks märkinud), trükitakse ainult need read.

Lisatoiminguna on sellest aknast võimalik algatada uue kinnipidamise tegemine. Toiming algatatakse käsunupust "Koosta" (on aktiivne ainult siis, kui vaadeldakse nõuete hetkeseisu). Nupule vajutades on võimalik valida kinnipidamise viis:

• Maksekorraldus - kasutatakse ainult juhul kui kinnipidamist tehakse rahalise nõude arestimise akti alusel ja kinnipidamisega koos koostatakse maksekorraldus nõude saajale. Toimingu valimisel avatakse rahalise nõude kinnipidamise sisestusaken, mille täitmisest loe: Nõude tasumine maksekorraldusega.
• Palgakanne - toimingu valimisel avatakse rahalise nõude kinnipidamise sisestusaken, mille täitmisest loe: Nõude kinnipidamine palgast.

Kui nõuete loetelus aktiveerida (märkida siniseks) sellised read, milliseid kinnipidamisi (ja kellele) soovitakse teha, siis pärast vastava toimingu valimist (Koosta -> Maksekorraldus või Koosta -> Palgakanne) on sisestusaken täidetud valitud nõuete informatsiooniga. Kui selekteerimist ei ole tehtud avatakse tühi sisestusaken.

Infolehe "Kokkuvõte" allääres summeeritakse aktiivseks märgitud nõuete kinnipidamised nii palgalehtede kui ka hetkeseisu vaatlemisel.

Leht "Dokumendid"

Loetelus näidatakse palgakandeid tehtud kinnipidamiste kohta. Iga kinnipidamise kohta näidatakse:

• Tüüp - kinnipidamise tüüp, antud juhul on see palgakanne (PK).
• Kuupäev - palgakande kuupäev.
• Töötajad - töötaja pere- ja eesnimi.
• Palgalipikutel - nõude summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul, st. palgaleht on veel koostamata.
• Palgalehtedel - nõude summa, mis on töötaja töötasust kinni peetud ja on juba palgalehega seotud.
• Summa - kinnipeetud nõuede summa kokku: veergude "Palgalipikutel" ja "Palgalehtedel" summa.
  

Lehe alumises vasakus nurgas asub andmeväli: "Märge", kus näidatakse toimingu nimetust ja rahalise nõude numbrit: N: Rahaline nõue (KP: 1)

Kui viia hiirekursor infolehel "Dokumendid" akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:

• Muuda - EI OLE KASUTUSEL
• Eemalda - aktiveeritud alimendi kinnipidamise kustutamine.
• Kopeeri - tehakse koopia aktiveeritud reast.
• Järjesta - võimalik määrata, mille alusel rahaliste nõuete kinnipidamised järjestatakse: kinnipidamise tüüp (maksekorraldus, palgakanne), kuupäev, number, töötaja, palgalipikutel, palgalehtedel, summa. Vaikimisi järjestatakse kuupäeva järgi.
• Trüki vaade - informatsioon, mida kasutaja näeb ekraanil infoloetelu aknas, trükitakse samasugusena paberkujul.

Aknas esitatud kinnipidamiste leotelu trükkimiseks on veel ka teine võimalus: vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile. Vaikimisi trükitakse kogu loetelu, kui aga kasutaja on mõned read loetelus ära selekteerinud (siniseks märkinud), siis trükitakse ainult need read.

NB! Käsunupp "Muuda" ei ole hetkel kasutusel!

Käsunupule "Eemalda" vajutamisel kustutakse aktiveeritud kinnipidamine.