Kogumispensioni kaardi sisestamine on vajalik töötajatele, kelle töötasult on ettevõtja kohustatud kinni pidama kogumispensioni makset.

Kogumispensioni sisestamiseks tuleb teha menüüvalik: Kaader -> Rahalised nõuded -> Kogumispension.

Ekraanile kuvatakse aken "Kogumispension" järgmiste andmeväljadega:

• Number - kogumispensioni kaardi number, ei ole kohustuslik.
• Algus - kuupäev, millest alates tuleks hakata tegema kogumispensioni kinnipidamist.
• Lõpp - kuupäev, millal lõpetatakse kogumispensioni kinnipidamine, ei ole vajalik.
• Märge - täiendav info.

Pooled:

• Firma - EI TÄIDETA.
• Töötaja - kogumispensioni maksja, töötaja perekonnanimi.
• Eesnimi - töötaja eesnimi, andmeväli täidetakse töötaja määramisel automaatselt.

Tingimused:

• Summa - EI TÄIDETA.
• Protsent - muutuja: "Protsent" väärtustus (igakuiselt kinnipeetav konkreetne protsent töötaja töötasust)
• Nõue - EI TÄIDETA.
• Maksed - passiivne andmeväli, kus näidatakse kinnipeetud osamaksete summat. Kui andmeväli avada noolenupu abil, siis näidatakse tasutud osamaksed kuupäevade ja summade lõikes.
• Eeskiri - kogumispensioni arvutamise eeskiri. Eeskiri fikseerib kinnipeetava kogumispensioni arvutamise valemi ja tasuliigi, mille arvestusse kinnipeetavad summad kantakse. Programmiga on kaasas kaks eeskirja: "Kohustuslik kogumispension 2%" ja "Täiendav kogumispension". Vajadusel on võimalik eeskirju ise juurde luua.
• Tähtaeg - kogumispensioni kinnipidamise tähtaeg. See tähtaeg peaks olema sama, mis on määratud töötaja töölepingul, tavaliselt "Palgapäev kord kuus".

Kohustused:

• Tähtaeg - passiivne andmeväli, kus näidatakse kogumispensioni kinnipidamise lähim maksetähtaeg.
• Summa - passiivne andmeväli, kus näidatakse lähimal maksetähtajal kinnipidamisele kuuluvat summat. Kui töötale on hetkeseisuga (palgalipikul) juba tasusid arvutatud, näidatakse siia arvutuslikku pensionikindlustuse summat.
• Viivis - passiivne andmeväli, kus näidatakse viivise protsent tähtaja registrikaardilt.

Registrikaardil "Kogumispension" on kolm nuppu:

• OK - registrikaardi salvestamine.
• Katkesta - katkestatakse andmete sisestamine. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada rahaline nõue?". Vastuse "Jah" korral nõue salvestatakse, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse tagasi registrikaardi sisestusaknasse.
• Graafik - EI KASUTATA.

Kui kogumispensioni registrikaardil fikseeritakse kasutatav tähtaeg ja tasueeskiri, siis on võimalik programmi abil jälgida kogumispensioni lähimaid maksetähtaegu.