Ametiühingu liikmemaksude sisestamiseks tuleb teha menüüvalik: Kaader -> Rahalised nõuded -> Ametiühingu liikmemaks.

Ekraanile kuvatakse aken "Ametiühingu liikmemaks" järgmiste andmeväljadega:

• Number - liikmemaksu kaardi number. Kui seda ei eksisteeri, siis võib selle andmevälja tühjaks jätta.
• Algus - kuupäev, millest alates hakatakse liikmemaksu kinni pidama.
• Lõpp - kuupäev, millal lõpeb liikmemaksu kinnipidamine (vajadusel).
• Märge - kommentaar (vajadusel)

Pooled:

• Firma - liikmemaksu saaja, peab olema kirjeldatud firmana.
• Töötaja - ettevõtte töötaja perekonnanimi, liikmemaksu maksja.
• Eesnimi - passiivne andmeväli, mis täidetakse töötaja määramisel.

Tingimused:

• Summa - kui igakuiselt peetakse töötaja palgast kinni konkreetne summa, siis siia sisestatakse kinnipeetava summa väärtus.
• Protsent - protsent, kui liikmemaksu summa arvutatakse mingi protsendina töötasust.
• Nõue - liikmemaksude kinnipidamise kogusumma. Täidetakse ainult siis kui eksisteerib olukord, et on etteantud summa, mida töötaja palgast osadena kinni peetakse.
• Maksed - passiivne andmeväli (avaneb noolenupust), kus näidatakse infot (kuupäev ja summa) liikmemaksude kinnipidamise kohta.
• Eeskiri - a/ü liikmemaksu arvutamise eeskiri, kus fikseeritakse liikmemaksu arvutamise valem ja tasuliik, mille arvestusse vastavad summad kantakse.
• Tähtaeg - liikmemaksude kinnipidamise tähtaeg. Maksmise viis võib olla:
  • ühekordne (konkreetseks kuupäevaks konkreetne summa)
  • perioodiline (igast palgast konkreetne summa)
  • konkreetse maksegraafiku alusel (personaalne maksegraafik)
  Kui ametiühingu liikmemaksu registrikaardil jäetakse tähtaeg määramata, siis arvestatakse a/ü liikmemaksu maksmise tähtajaks lõppkuupäeva.
  Personaalse maksegraafiku määramisega kaasneb võimalus koostada käsunupust: "Graafik" liikmemaksu kinnipidamise maksegraafik tähtaegade ja summade lõikes.

Kohustused:

• Tähtaeg - passiivne andmeväli, kus näidatakse a/ü liikmemaksu lähim maksetähtaeg.
• Summa - passiivne andmeväli, kus näidatakse lähimal maksetähtajal maksmisele kuuluv summa.
• Viivis - passiivne andmeväli, kus näidatakse viivise protsent tähtaja registrikaardilt.

Aknal "Ametiühingu liikmemaks" on kolm nuppu:

• OK - registrikaardi salvestamine.
• Katkesta - katkestatakse andmete sisestamine. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "KAs salvestada rahaline nõue?". Vastuse "Jah" korral nõue salvestatakse, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse tagasi registrikaardi sisestusaknasse.
• Graafik - käsunupp personaalse maksegraafiku sisestamiseks.

Kui ametiühingu liikmemaksu registrikaardil fikseeritakse kasutatav tähtaeg ja tasueeskiri, siis on võimalik programmi abil jälgida a/ü liikmemaksude lähimaid maksetähtaegu ning nendeks tähtaegadeks maksmisele kuuluvaid summasid.

Maksegraafiku sisestamine

Maksegraafik on reeglistik, kus fikseeritakse, et antud kuupäevaks peab töötaja töötasult kinni pidama vastava summa.

Maksegraafikut esitatavas tabelis näidatakse passiivsete andmeväljadena:

• Töötaja - töötaja ees- ja perekonnanimi.

• Nõue - nõude number.

• Summa - nõude kogusumma.

• Jääk – hetkeseisuga kinnipidamata nõude jääk.

• Jnr. - rea järjekorra number.

NB! Kui nõude sisetamisel jäetakse eeskiri ja tähtaeg määramata, siis arvestatakse nõude tasumise tähtajaks nõude lõppkuupäeva ja tasutavaks summaks andmeväljas "Kokku" asuvat summat.

Tabeli osasse "Graafik", tuleb sisestada:

• Tähtaeg - kuupäev, millal kinnipidamine tehakse.

• Summa - antud kuupäevaks kinnipidamisele kuuluv summa.
  NB! Summaarne tasumisele kuuluv summa (tabeli vastava veeru all) peab võrduma akna päises oleva passiivse andmevälja: "Summa" väärtusega!

• Tasutud - kui vastava nõude baasil on tehtud kinnipidamisi, siis tabeli veeru "Tasutud" täidab programm automaatselt (kasutades maksetähtaegade ajalist järjestust).

• Jääk - täiendava info huvides esitatakse ka igaks tähtajaks kinnipidamata summa jääk, millede summa võrdub nõude koguvõlaga.

Salvestatud maksegraafiku taasavamisel järjestatakse tabelis esitatavad maksetähtajad alati kuupäevade kasvavas järjestuses (hoolimata nende sisestamisjärjekorrast).

Aknal: "Maksegraafik" on kaks nuppu:

• OK - salvestatakse sisestatud maksegraafik ja suletakse aken.
• Katkesta - katkestatakse maksegraafiku sisestamine. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada maksegraafik?". Vastuse "Jah" korral maksegraafik salvestatakse, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse maksegraafiku sisestusaknasse tagasi.