Laenulepingute haldamiseks on spetsiaalne infootsija: "Laenulepingud", mis avaneb menüüvalikul: Kaader -> Laenulepingud -> Sisestatud laenulepingute loetelu.
Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on
kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste tabel.
Laenulepingu otsimise lihtsustamiseks
on võimalik kiirotsija filtri lahtrites määrata:
- Tüüp - vaadeldavate laenulepingute tüüp (PT - palgast tasutav laen, PK - palgast kinnipeetav laen, PL - palgale lisanduv laen). Vaikimisi on määratud kõiklepingute tüübid.
- Projekt - konkreetne projekt, millega seotud laenulepinguid vaadeldakse. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad projektid.
- Üksus - üksus, millega seotud töötajate laenulepinguid vaadeldakse. Üksust saab otsida käsitsi nime trükkides või kasutades üksuse kiirotsijat, mis avaneb andmevälja hallist kasikesest või klahviga"Insert".
- Töötaja - võimalus määrata konkreetne töötaja, kelle laenulepingut otsitakse. Andmevälja "Töötaja" täitmisel saab kasutada ka otsesisestust, see tähendab, et
ei ole vaja avada kiirotsijat, vaid soovitud töötaja perenime võib hakata kirjutama otse andmeväljale. Sobiva vaste leidmisel tehakse valik kohe, vastasel juhul avatakse kiirotsija.
- Näita kõik - märkides linnukese, näidatakse tabeli loetelus ka
lõpetatud laenulepinguid.
Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule "Otsi"
vajutamist.
Otsingutulemuste tabelis näidatakse:
- Nr - laenulepingu tüüp ja number.
- Töötaja - töötaja ees- ja perekonnnimi.
- Tasumine - tähtaja eeskirjas määratud tasumisviis (maksegraafiku alusel, perioodiliselt, lepingu lõpetamisel).
- Algus - lepingu algustähtaeg.
- Lõpp - lepingu lõpptähtaeg.
- Laen - laenu summa koos intressidega.
- Jääk - laenu maksmata osa.
Akna alumises vasakus nurgas on passiivne andmeväli: "Firma", kus näidatakse aktiivseks märgitud laenulepingu teist osapoolt (firma). Lisaks näidatakse samas ka veergude "Laen" ja "Jääk" summat.
Aknal "Laenulepingud" on viis töönuppu:
- OK - sulgeb akna.
- Otsi - otsitakse filtritingimustele vastavaid laenulepinguid ja kuvatakse need otsingu tulemuste aknasse.
- Uus - uue laenulepingu sisestamine.
- Muuda - aktiveeritud laenuleping avatakse muutmiseks.
- Eemalda - aktiveeritud laenulepingu kustutamine.
Kui viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, siis avaneb menüü, millel on järgmised valikud:
- Muuda - aktiveeritud laenulepingu avamine parandamiseks.
- Eemalda - aktiveeritud laenulepingu kustutamine.
- Kopeeri - tehakse koopia aktiveeritud reast.
- Järjesta - loetelu järjestamine lepingu tüübi (ja numbri), töötaja, tasumisviisi, lepingu alguskuupäeva, lepingu lõppkuupäeva, laenu summa või lepingu jäägi summa järgi.
- Trüki vaade - võimalus trükkida laenulepingute loetelu.
Laenulepingute loetelu trükkimiseks on veel ka teine võimalus: vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile.