Alimentide sisestamiseks tuleb teha menüüvalik: Kaader -> Alimendid -> Alimendid. Avaneb sisestusaken "Alimendid":

millel on järgmised andmeväljad:

• Maksja - alimentide maksja. Kui sisestusaken avati töötaja registrikaardilt, siis on alimentide maksja juba määratud.

• Leping - alimentide maksjatööleping. Kui töötajal on ainult 1 tööleping, siis töötaja valikul täidetakse vastav andmeväli automaatselt. Kui töötajal on aga üle 1 töölepingu, siis tuleb kasutatav tööleping valida lepingute kiirotsija poolt pakutavast loetelust.

• Saaja - alimentide saaja, kelleks võib olla nii firmas töötav kui ka firmas mittetöötav isik.

• Eesnimi - alimentide saaja eesnimi (passiivne andmeväli, mis täidetakse pärast alimentide saaja perenime sisestamist).

• Summa - alimentideks on fikseeritud summa.

• Protsent - alimentide arvestamise aluseks on kindel protsent.

• Algus - kuupäev, millest alates tuleb hakata alimente arvestama.

• Lõpp - alimentide arvestamise lõppkuupäev (võib ka puududa).

• Maksed - passiivne andmeväli (avatakse noolenupust), kus näidatakse alimentide kinnipidamiste loetelu kuupäevade lõikes.

• Eeskiri - alimentide arvutamise eeskiri, mis fikseerib kinnipeetavate alimentide arvutamise valemi.
  NB! Alimentide tasueeskirja loomisel tuleb arvestada, et eeskirja tasuridades peavad olema nii alimentide maksja kui ka alimentide saaja palgainfot muutvad read! Harilikult on alimentide tasueeskirjas vähemalt 2 rida, kus esimene fikseerib põhivalemi põhjal leitud summa kinnipidamise (valem: "Põhisumma") alimentide maksjalt (tingimus: Alimendid="Makstavad alimendid"), teine summa arvestamise (valem: "Põhisumma") alimentide saajale (tingimus: Alimendid="Saadavad alimendid").

• Tähtaeg - alimentide tasumise tähtaega fikseeriv eeskiri. Kui alimentide registrikaardil jäetakse tähtaeg määramata, siis arvestatakse alimentide maksmise tähtajaks alimentide lõppkuupäeva. Konkreetse maksegraafiku alusel tasutavate alimentide sisetamiseks tuleb alimentide registrikaardil valida sobiv tähtaeg (tüübiga: "Personaalne maksegraafik") ja käsunupu: "Graafik" abil avatavas maksegraafiku sisestusaknas fikseerida konkreetsed kuupäevad ja summad.
  NB! Konkreetse maksegraafiku sisestamine alimentide korral omab mõtet AINULT fikseeritud summa tasumisel fikseeritud osasummadena.

• Tähtaeg - passiivne andmeväli, milles näidatakse esimene maksmata alimentide maksekohustuse kuupäev ning selle täidab programm automaatselt eelnevalt määratud tähtajale.

• Summa - passivne andmeväli, kus näidatakse maksekohustuse summa konkreetseks kuupäevaks ning selle täidab programm eelnevalt fikseeritud summale.

• Viivis - passiivne andmeväli, kus näidatakse maksetähtaja registrikaardil määratud viiviseprotsent.

Aknal on kolm nuppu:

• OK - alimendikaart salvestatakse ja aken suletakse.

• Katkesta - katkestab andmete sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada alimendid?". Vastuse "Jah" korral salvestatakse alimnedi registrikaart, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse registrikaardi sisestusaknasse tagasi.

• Graafik - vajutades sellele nupule avaneb maksegraafiku sisestusaken. Muutub aktiivseks määrates tasumise tähtaja tüübiks: "Personaalne maksegraafik".

Maksegraafiku sisestamine

Maksegraafik on reeglistik, kus fikseeritakse, et antud kuupäevaks tuleb alimentide maksjalt kinni pidada ja alimentide saajale tasuda fikseeritud summa.

Alimentide maksegraafikut esitatavas tabelis näidatakse passiivsete andmeväljadena:

• Maksja - alimentide maksja ees- ja perenimi.
• Saaja - alimentide saaja ees- ja perenimi.
• Summa - alimentide kogusumma.
• Jääk - tasumata alimentide jääk.
• Jnr. - rea järjekorra number.

Tabeli osasse "Graafik", tuleb sisestada:

• Tähtaeg - kuupäev, millal alimendid kinni peetakse.
• Summa - antud kuupäevaks kinnipeetav summa
  NB! Summaarne tasumisele kuuluv summa (tabeli vastava veeru all) peab võrduma akna päises oleva passiivse andmevälja: "Summa" väärtusega!
• Tasutud - kui on tehtud alimentide kinnipidamisi, siis tabeli veeru "Tasutud" täidab programm automaatselt (kasutades maksetähtaegade ajalist järjestust).
• Jääk - täiendava info huvides esitatakse ka igaks tähtajaks kinni pidamata alimentide jääk, mille summa võrdub alimentide koguvõlaga.

Salvestatud maksegraafiku taasavamisel järjestatakse tabelis esitatavad maksetähtajad alati kuupäevade kasvavas järjestuses (hoolimata nende sisestamisjärjekorrast).

Aknal: "Maksegraafik" on kaks nuppu:

• OK - sisestatud maksegraafik salvestatakse ja aken suletakse.
• Katkesta - katkestab maksegraafiku sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada maksegraafik?". Vastuse "Jah" korral salvestatakse maksegraafik, vastuse "Ei" korral maksegraafikut ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse maksegraafiku sisestusaknasse tagasi.