Materiaalsed põhivarad kuluvad ja vananevad tootmisprotsessis kandes oma maksumuse järk-järgult üle nende abil valmistatud toodangule, tehtud töödele või osutatud teenustele. Amortisatsioon on vara amortiseeritava osa kandmine kulusse vara kasuliku eluea jooksul.

Materiaalse põhivaraobjektide amortiseeritav osa amortiseeritakse kulusse objekti kasuliku eluea jooksul. Erandiks on piiramata kasutuseaga objektid (näiteks: maa, muuseumieksponaadid, raamatud), mida ei amortiseerita.

Programmiga on kaasas kolm enamkasutatavat amortiseerimise algoritmi (vaata: Valemid):

• jääkmaksumuse lineaarne amortisatsioon - seda meetodit kasutades arvestatakse amortisatsioon vara jääkmaksumusest jagades selle võrdselt amortiseerida jäänud perioodide vahel.

• kiirendatud amortisatsioon - amortisatsioonisummad põhivara kasutamise algaastatel on suuremad, aasta-aastalt vähenevad.

• lineaarne amortisatsioon - seda meetodit kasutades arvestatakse amortisatsiooni kindla protsendina varade soetusmaksumusest ja amortisatsioonisumma aastas on konstantne.

Vara hakatakse amortiseerima tema kasutusele võtmise hetkest ning seda tehakse kuni amortiseeritava osa täieliku amortiseerumiseni või vara eemaldamiseni kasutusest. Kui täielikult amortiseerunud vara on veel kasutuses, kajastatakse bilansis nii soetusmaksumust kui akumuleeritud kulumit seni, kuni vara on lõplikult kasutusest eemaldatud.

Kui põhivaraobjektilt arvestatud kulumi summa võrdsustub tema soetusmaksumusega, siis loetakse see põhivaraobjekt amortiseerunuks. See tähendab, et selle põhivaraobjekti soetusmaksumus on aja jooksul järk-järgult kantud valmistatud toodangu, tehtud tööde või osutatud teenuste omahinda. Niisuguse põhivaraobjekti mahakandmisel ei teki ettevõttel reeglina kahjumit.

Põhivaraobjektide raamatupidamisamortisatsiooni määrad kehtestatakse ettevõttes raamatupidamise sise-eeskirjadega.

Põhivara amortiseerimise kirjeldamiseks on kaks välimuselt sarnast, kuid siiski natukene erinevat sisestusakent:

• "Põhivaraakti koostamine" - (Põhivara -> Amortisatsioon) ja

• Põhivaraakt - (Põhivara -> Põhivaraakt -> Uus), kus toiminguks on "Põhivara amortiseerimne".

Esimesel juhul on võimalik kasutades inventari tüüpi või tunnust lasta programmil välja otsida kõik amortiseerimist vajavad inventariobjektid, teisel juhul tuleb inventarid valida käsitsi.

Akti sisestamisel tuleb:

• valida toiminguks "Põhivara amortiseerimine" - kui valiti sisestusaken: Põhivara -> Amortisatsioon, siis on toiming juba määratud.
• valida inventar - pärast inventari valimist täidetakse programmi poolt ära lahtrid "Jääk", "Kogus", "Ühik" ja "Jääkväärtus".
• määrata kogus - lahter "Kogus" täidetakse programmi poolt pärast inventari määramist (kui aktil näidatud kuupäeva seisuga on vaja inventariobjektilt amortisatsiooni arvutada) ja näitab see seda mitme perioodi amortisatsiooni arvutatakse. Kogust on võimalik kasutajal muuta.
• vastavalt kogusele ja inventariobjekti inventarikaardil arvutatud amortisatsioonimäärale täidetakse programmi poolt lahter "Kulum", mida kasutaja saab vajadusel muuta.

Amortiseerimise kohta tehakse raamatupidamislik kanne:

D: Põhivara kulum
K: Akumuleeritud põhivara kulum