|  INFO |  MAJANDUSTARKVARA |  DIGISALVESTUS |  AUTOMAATIKA |

Otsing: Kasutaja: Salasõna:
KARDINAL
KARDINAL ABC
PEAKASSA
KASSAMÜÜK
KAUGSIDE
TURVAKOOPIA
BRONEERIMINE
PALK
Programmi kirjeldus
Kaader
Palk
Registrid
Kalender
Graafikud
Tasuliigid
Deklaratsioonid
Tasueeskirjad
Tariifitabelid
Maksetähtajad
Ametid
Pangad
Firmad
Projektid
Perioodid
Kasutajad
Aruanded
VALUUTA
PÕHIVARA
INVENTUUR
KORDUVAD KÜSIMUSED
Projektid

Projektid on mõeldud ettevõtte siseseks informatsiooni liigitamiseks. Projektide loomisel tuleb otsustada, millist tüüpi informatsiooni tahetakse grupeerida. Selleks võivad olla näiteks ettevõtte osakonnad, tegevusalad, müügiinimesed jne.

Projekti ülesandeks on:

  • Detailiseerida sarnase tasuliigi poolt kirjeldatavaid tasukandeid firmasiseste karakteristikute alusel.
    Projektid annavad võimaluse tasuliigi summajaotuse vaatlemiseks.
    Näiteks: Projektide "Tallinn" ja "Tartu" olemasolul saab tasuliigi "Puhkusetasud" poolt kirjeldatud summa (ettevõtte töötajatele arvutatud puhkusetasud) korral näha täiendavalt veel ka Tallinnas töötavate ja Tartus töötavate isikute puhkusetasusid eraldi.
  • Grupeerida palgainfot ettevõttesiseste karakteristikute alusel.
    Näiteks: Vaadata ainult Tallinnas töötavate töötajate palgainfot.
  • Määrata programmi kasutajate erinevad info nägemise ja muutmise õigusi.
    Näiteks: Tartus töötav isik näeb ainult Tartu infot.

Kui ettevõttes on kasutusel finantstarkvara KARDINAL, siis seal defineeritud projektid on automaatselt kasutatavad ka palgaprogrammis ning vastupidi.

Projektide register on täiendav register, selle sisestamine pole kohustuslik.

Registri valimisel: Registrid -> Projektid avaneb aken "Projektid". Aken sisaldab tabelit, kuhu näidatakse kõik süsteemis defineeritud ja kasutajale lubatud projektid.

Tabelil on kolm veergu:

  • Jnr. – rea järjekorranumber
  • Number – projekti number (kasutatakse projekti määramisel dokumendile)
  • Nimi – projekti nimi

Märkides ära valiku "Kustutatud projektid" näidatakse tabelisse ka kustutatud projektid. Kustutatud projekte eristavad rea järjekorranumbri ümber olevad märgid: < >.

"OK" nupu vajutusega salvestatakse aknas "Projektid" tehtud muudatused.

"Katkesta" nupu vajutus sulgeb akna "Projektid".

Uue projekti sisestamiseks tuleks liikuda tabeli lõppu ning kirjutada viimasele vabale reale uue projekti informatsioon. Kui uut projekti soovitakse sisestada olemasolevate projektide vahele tuleks hiire kursor viia rea järjekorranumbrile ning vajutada hiire parempoolset klahvi. Avaneb menüü, kust tuleks valida “Lisa rida”. Valitud rea ette tekib tühi rida, kuhu saab sisestada informatsiooni uue projekti kohta.

Projekti kustutamiseks tuleks hiire kursor viia rea järjekorranumbrile ning vajutada hiire parempoolset klahvi. Avaneb menüü, kust tuleks valida "Eemalda rida".

Kustutatud projekti taastamiseks tuleks ära märkida valik "Kustutatud projektid". Seejärel viia hiire kursor kustutatud projekti rea järjekorranumbrile ning vajutada hiire parempoolset klahvi. Avaneb menüü, kust tuleks valida "Taasta rida".

Projektide nägemisel ja kasutamisel kehtivad programmis järgmised põhimõtted:

  • Iga kasutaja näeb tema poolt loodud või muudetud projekte.

  • Kui kasutaja näeb "Määramata projekti" (e. tasukandeid, millel ei ole projekti kirjeldatud), siis näeb ta ka kõiki kustutatud e. mitteaktiivseid projekte.

  • Uue projekti loomisel antakse projekti nägemisõigus ainult projekti sisestajale. Kui projekt peab kuuluma ka teiste kasutajate nägemispiirkonda, siis tuleb vastavate kasutajate õigusi täiendada.
    NB! Seda saab teha ainult kasutajate muutmisõigust omav kasutaja!

  • Dokumenti või tasukannet iseloomustavat projekti saab kasutaja valida ainult tema nägemispiirkonda kuuluvate aktiivsete projektide hulgast.

  • Tasuliigi summat (ning selle jaotust projektide lõikes) ja kontoseisu näeb kasutaja ainult tema nägemispiirkonda kuuluvate projektide raames.
    NB! Vastavalt kasutajate nägemispiirkondade erinevusele võivad kasutajad näha ka erinevaid tasusummasid!


HClub Süsteemid OÜ©