Projektid on
mõeldud ettevõtte siseseks informatsiooni
liigitamiseks. Projektide loomisel tuleb otsustada, millist tüüpi
informatsiooni tahetakse grupeerida. Selleks võivad olla näiteks ettevõtte
osakonnad, tegevusalad, müügiinimesed jne.
Projekti ülesandeks on:
- Detailiseerida sarnase tasuliigi poolt
kirjeldatavaid tasukandeid firmasiseste karakteristikute
alusel.
Projektid annavad võimaluse tasuliigi summajaotuse
vaatlemiseks.
Näiteks: Projektide "Tallinn"
ja "Tartu" olemasolul saab tasuliigi "Puhkusetasud"
poolt kirjeldatud summa (ettevõtte töötajatele
arvutatud puhkusetasud) korral näha täiendavalt veel ka
Tallinnas töötavate ja Tartus töötavate isikute
puhkusetasusid eraldi.
- Grupeerida palgainfot ettevõttesiseste
karakteristikute alusel.
Näiteks: Vaadata ainult
Tallinnas töötavate töötajate palgainfot.
- Määrata programmi kasutajate erinevad info nägemise ja muutmise
õigusi.
Näiteks: Tartus töötav
isik näeb ainult Tartu infot.
Kui ettevõttes on kasutusel finantstarkvara
KARDINAL, siis seal defineeritud projektid on automaatselt
kasutatavad ka palgaprogrammis ning vastupidi.
Projektide register on täiendav register, selle
sisestamine pole kohustuslik.
Registri valimisel: Registrid -> Projektid avaneb aken "Projektid". Aken sisaldab tabelit, kuhu näidatakse kõik süsteemis defineeritud ja kasutajale lubatud projektid.
Tabelil on kolm veergu:
- Jnr. – rea järjekorranumber
- Number – projekti number (kasutatakse projekti määramisel dokumendile)
- Nimi – projekti nimi
Märkides ära valiku "Kustutatud projektid" näidatakse tabelisse ka kustutatud projektid. Kustutatud projekte eristavad rea
järjekorranumbri ümber olevad märgid: < >.
"OK" nupu vajutusega salvestatakse aknas "Projektid" tehtud muudatused.
"Katkesta" nupu vajutus sulgeb akna "Projektid".
Uue projekti sisestamiseks tuleks liikuda tabeli lõppu ning kirjutada viimasele vabale reale uue projekti informatsioon. Kui uut projekti soovitakse sisestada olemasolevate projektide vahele tuleks hiire kursor viia rea
järjekorranumbrile ning vajutada hiire parempoolset klahvi. Avaneb menüü, kust tuleks valida “Lisa rida”. Valitud rea ette tekib tühi rida, kuhu saab sisestada
informatsiooni uue projekti kohta.
Projekti kustutamiseks tuleks hiire
kursor viia rea järjekorranumbrile ning vajutada hiire parempoolset klahvi. Avaneb menüü, kust tuleks valida "Eemalda rida".
Kustutatud projekti taastamiseks
tuleks ära märkida valik "Kustutatud projektid". Seejärel viia hiire kursor kustutatud projekti rea järjekorranumbrile ning vajutada hiire parempoolset klahvi.
Avaneb menüü, kust tuleks valida "Taasta rida".
Projektide nägemisel ja kasutamisel kehtivad programmis
järgmised põhimõtted:
Iga kasutaja näeb tema poolt
loodud või muudetud projekte.
Kui kasutaja näeb "Määramata
projekti" (e. tasukandeid, millel ei ole projekti
kirjeldatud), siis näeb ta ka kõiki kustutatud e.
mitteaktiivseid projekte.
Uue projekti loomisel antakse
projekti nägemisõigus ainult projekti sisestajale. Kui
projekt peab kuuluma ka teiste kasutajate nägemispiirkonda,
siis tuleb vastavate kasutajate õigusi täiendada.
NB! Seda saab teha ainult kasutajate muutmisõigust omav kasutaja!
Dokumenti või
tasukannet iseloomustavat projekti saab kasutaja valida ainult tema
nägemispiirkonda kuuluvate aktiivsete projektide hulgast.
Tasuliigi
summat (ning selle jaotust projektide lõikes) ja kontoseisu
näeb kasutaja ainult tema nägemispiirkonda kuuluvate
projektide raames.
NB! Vastavalt kasutajate
nägemispiirkondade erinevusele võivad kasutajad näha
ka erinevaid tasusummasid!