Firmade registri peamisteks ülesanneteks on:

1. Sisaldada juriidiliste isikute infot, mida kasutatakse maksedokumentide või muude ettevõtte poolt väljastatavate dokumentide koostamisel.

2. Võimaldada lähetuskulude grupeerimist klientide lõikes

Programmis KARDINAL palk kasutatakse firma infost:

• nime

• aadressi

• arveldusarveid

• KMKR number

Firmade registris peab KOHUSTUSLIKULT esinema omanikfirma!

Omanikfirmal peab olema määratud:

• nimi

• aadress

• registrikood

• arveldusarved

• käibemaksukohuslase number - KMKR nr.

Ülejäänud firmade sisestamist võib teha alles vastava vajaduse tekkimisel.

Kui ettevõttes on kasutusel ka Finantstarkvara KARDINAL, siis programmis Kardinal Palk loodud firmad (või tehtud muudatused) kajastuvad koheselt ka Kardinalis ning vastupidi.

Firmade haldamiseks vastav register "Firmad", avaneb menüüvalikust Register -> Firmad.

Ekraanile kuvatakse aken "Firma kiirotsija". Kiirotsija abil on võimalik firmasid otsida, luua, muuta või eemaldada.

Aken koosneb kolmest mõttelisest osast: kiirotsija filtri lahtrid, otsingu tulemuste tabel ja passiivne kommentaari väli.

Üheks filtriks, mida otsimisel saab kasutada, on firma nimi. Teist filtrit, milleks vaikimisi (akna avamisel) on registrikood, on võimalik muuta. Selleks filtriks võib lisaks registrikoodile olla veel isiku nimi või kommentaar. Filtri muutmiseks tuleb teha vastav valik kiirotsija akna menüüst "Firma".

Kiirotsija alustab otsimist automaatselt pärast mingi sümboli sisestamist filtri lahtrisse. Tabelisse kuvatakse loetelu filtrile vastavatest firmadest. Kui loetelu on pikem kui aknasse mahub, siis selle tähistuseks on all paremas nurgas asuv kolme punkiga kastike. Sellele vajutades loetletakse aknasse kõik filtrile vastavad kaubad.

Kommentaari väljal näidatakse aktiveeritud firma telefoni ja faxi numbreid ning lahtrisse "Teade" ja "Märge" kirjutatud teksti.

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü "Firma", millel on valikud:

• Uus - uue firma sisestamine.
• Muuda - firma andmete muutmine.
• Eemalda - firma kustutamine.
• Filter - võimalik määrata kiirotsijas teise filtrina kasutatav väli. Selleks võib olla firma registrikood, firma kaardil määratud isik või kommentaar. Vastavalt tehtud valikule muudetakse kiirotsijas teise filtrivälja nime.
• Järjesta - võimalik järjestada firmasid koodi, registrikoodi või isiku nime järgi.

• Taasta - kustutatud firma taastamine. Valik asendab valiku "Eemalda" ja tekib ainult juhul kui valitud firma on kustutatud.

Sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia hiirekursor akna "Firma kiirotsija" otsingu tulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi.

Aknal "Firma kiirotsija" on kaks nuppu "OK" ja "Katkesta" ning valik "Kustutatud". Vajutades nuppudele "OK" või "Katkesta" suletakse kiirotsija. Valides valiku "Kustutatud" näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ka kustutatud firmad.

Uue firma loomine

Uue firma loomiseks tuleks kiirotsija aknas valida, kas:

• menüüst "Firma" valik "Uus" või

• viia hiirekursor akna otsingu tulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi valides menüüst "Uus".

Mõlema tegevuse tulemusena avaneb aken "Firma", kuhu sisestatakse firma vajalikud andmed.

Firma muutmine

Firma muutmiseks tuleb firma üles otsida, aktiviseerida ning valida, kas:

• menüüst "Firma" valik "Muuda" või

• viia hiirekursor akna "Firma kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst valik "Muuda".

Selle tulemusena avaneb aken "Firma", kus saab teostada soovitud muudatused. Muudatused salvestatakse "OK"-nupust.

Eemaldatud firma taastamine

Kustutatud firma taastamiseks tuleb kõigepealt firmade kiirotsija aknas märkida ära lipp "Kustutatud". Selle toimingu tulemusena ilmuvad firmade loetellu ka kustutatud firmad. Otsides üles ja aktiviseerides firma, mida tahetakse taastada, tuleb valida, kas:

• menüüst "Firma" valik "Taasta" või

• viia hiirekursor akna "Firma kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst valik "Taasta".

Selle tulemusena taastatakse kustutatud firma ja lipu "Kustutatud" maha võtmisel jääb see firma loetellu.

Firma registrikaardi täitmine

Firma registrikaardi sisestusaken koosneb päisest, kuhu sisestatakse firma nimi, registrikood ja kontaktisik ning kahest infolehest:

Üldandmed

• Telefon - võimalik sisestada kaks telefoninumbrit

• Fax - faxinumber

• Teade - vaba teksti väli. Kui sellele väljale on midagi kirjutatud, siis see tekst ilmub informatiivse teatena dokumendil pärast firma määramist.

• KMKR nr. - käibemaksukohustuslase number (koos prefiksiga "EE")

• Aadress - tänav (küla)

• Linn - linn koos indeksiga (maakond)

• Riik - riik, kus ettevõte asub

• Tunnused - kasutatav ainult siis, kui ettevõttes on ka Kardinal

• Märge - vaba teksti väli, mida kuvatakse ainult firma kiirotsijas

Arveldusarved

• Kood - panga kood

• Pank - panga nimi

• Arveldusarve - arveldusarve number

• Märge - vaba teksti väli (vajadusel)

Firma salvestamine toimub käsunupust "OK", nupust "Katkesta" suletakse aken ilma salvestamiseta.