Programmis kasutatakse ameteid AINULT ettevõtte
tööjõu ja palga statistiliste aruannete
koostamisel.
NB! Statistiliste aruannete koostamiseks peab
olema kasutusel tööajamoodul!
"Ametid" on täiendav register, mille sisestamine ei ole kohustuslik.
Töötaja personaalse ametinimetuse saab täiendavalt määrata
töötaja töölepingu sisestamisel.
Registri valimisel (Registrid -> Ametid) avaneb
aken "Ametid", mis sisaldab ametite loetelu.
Kõik ametid on ühesuguse tüübiga "Grupp",
kus mõni grupp sisaldab alluvaid ja mõni mitte. Siit
järeldub, et vajadusel saab töötajat seostada ka
alluvaid sisaldava grupiga ehk ülemgrupiga.
Aknal on neli nuppu:
OK - sulgeb akna
Uus - uue ameti sisestamine
Muuda - olemasoleva ameti
parandamine
Eemalda - ameti eemaldamine
Akna üleval vasakul nurgas asub menüü "Ametid",
millel on järgmised valikud:
Uus - uue ameti loomine
Muuda - avab valitud ameti
muutmiseks
Eemalda - kustutab valitud
ameti
Näita ka - võimaldab määrata
näidatavat infot:
Kustutatud ametid - aknasse näidatakse ka
kustutatud ametid. Liikudes kustutatud ameti peale, asendub menüüs
valik "Eemalda" valikuga "Taasta". Asendumine
("Eemalda" -> "Taasta") tekib ainult
sellisel juhul kui valitud on kustutatud amet. Valikuga "Taasta"
taastatakse kustutatud amet.
Töötajad - akna põhiosa
jagatakse kaheks (sama toimub ka järgneva 3 valiku tegemisel)
ning akna paremale poole näidatakse aktiviseeritud ametit omavate töötajate loetelu.
Alamametite töötajad - näidatakse aktiviseeritud ameti alamameteid omavate töötajate loetelu.
Sorteeri
Värskenda
Sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia hiirekursor akna "Ametid"
hierarhia osa kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi.
Ameti salvestamisel (muutmisel või uue tegemisel) värskendatakse
hierarhilist loetelu automaatselt.
Ametite vaatamine
Registris liikumisel tuleb grupi avamiseks ja sulgemiseks grupi ülema nime peal vajutada kas "Enter"-klahvi või teha topeltklõps hiire vasakpoolse klahviga.
Lisaks süsteemi sisestatud ametitele on võimalik registris näha ka selles ametis töötavate töötajate loetelu. Selleks tuleb menüüs "Ametid" valida
töökäsk "Näita ka" -> "Töötajad". Töötajate loetelu sisaldav infoloetelu esitatakse
hierarhilise loetelu kõrval ning selles kuvatav info on ALATI seotud hierarhilise loetelu aktiivse elemendiga. Kui hierarhilises loetelus liikuda järgmisele elemendile, siis
värskendatakse vastavas ametis töötavate töötajate loetelu automaatselt. Lisaks sellele on võimalik näha ka antud ameti kõigis alamametites töötavate töötajate
loetelu.
NB! Töötajate loetellu tuleb iga
töötaja ühekordselt!
Töötajate loetelu sulgemiseks tuleb valida
veelkordselt käsk "Töötajad".
Uue ameti loomine
Uue ameti loomisel peab kõigepealt otsustama, kas loodav amet
on mõne olemasoleva ameti alamamet või iseseisev amet. Juhul kui luuakse uut alamametit, siis on vaja kõigepealt teha topeltklõps selle ameti peal, millele alamametit luuakse. Seejärel tuleks valida, kas:
akna "Ametid" menüüst
valik "Uus" või
viia hiirekursor akna "Ametid" ametite hierarhia osa
kohale, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud
menüüs valik "Uus".
Iseseisva ameti loomisel ei ole eelnevalt vaja teha topeltklõpsu
mõne teise ameti peal.
Avanenud aknas tuleb andmeväljadesse sisestada ameti statistiline kood, nimi ja
elemendi otsene ülem. Kui ülem puudub, siis tuleb vastav andmeväli jätta tühjaks. Vajadusel saab ülemuse määramiseks kasutada ka ametite kiirotsijat.
