Programmis mõistetakse tähtaja all lepingu sõlmimisel fikseeritud tasumiskokkuleppeid.

Tähtaeg fikseerib tasu (palga, laenuosamakse, alimendi osamakse) maksmise kuupäeva, stiili ja makse hilinemisel hüvituse arvutamisel kasutatava viiviseprotsendi.

Tähtaja määramine on vajalik:

• järgmise maksetähtaja arvutamiseks, summade tähtajalise tasumise jälgimiseks
• viiviseprotsendi fikseerimiseks.

Lepingute sisestamise ja kasutamise mugavdamiseks ongi loodud programmis tähtaegade registrikaardid. Peale tasustamiskokkulepete loomist piisab lepingu sisestamisel vaid sobiva tähtaja määramisest.

Tähtaega fikseeriv eeskiri tuleks määrata kui:

• toimub laenude, alimentide või palga maksmine konkreetseteks maksetähtaegadeks;
  
• soovitakse jälgida tasude väljamaksmist ning maksete hilinemisel arvutada täiendavaid hüvitustasusid.

Programmiga on kaasas 3 tähtaja eeskirja:

• "Palgapäev kord kuus" - perioodiline tasumine (maksetähtajaks on iga kuu kümnes kuupäev)
• "Personaalne maksegraafik" - tasumine personaalse maksegraafiku alusel
• "Lepingu lõpetamisest 5.päeval" - ühekordne tasumine (maksetähtajaks on viies päev peale lepingu lõpetamist)

Kõigil on kasutatavaks viiviseprotsendiks 0,05%.

Tähtaja eeskirjade haldamiseks on spetsiaalne kiirotsija, mis avaneb menüüvalikul: Registrid -> Maksetähtajad.

Ekraanile kuvatakse aken "Tähtaegade kiirotsija". Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahter ja alumises otsingu tulemuste nimekiri. Kiirotsija abil on võimalik otsida, luua, muuta ja eemaldada tähtaegade eeskirju.

Kiirotsija alustab otsimist automaatselt pärast mingi sümboli sisestamist filtri lahtrisse. Filtri lahtriks on tähtaja eeskirja nimi. Otsingu tulemuste tabelisse näidatakse nimekiri filtrile vastavatest eeskirjadest.

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü "Tähtaeg", millel on valikud:

• Uus - uue eeskirja sisestamine.
• Muuda - eeskirja muutmine.
• Eemalda - eeskirja kustutamine.
• Järjesta - eeskirjad järjestatakse eeskirja nime järgi.

• Taasta - kustutatud eeskirja taastamine. Valik asendab valiku "Eemalda" ja tekib ainult juhul kui valitud eeskiri on kustutatud.

Sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia hiirekursor akna "Tähtaegade kiirotsija" otsingu tulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi.

Aknal "Tähtaegade kiirotsija" on kaks nuppu "OK" ja "Katkesta" ning valik "Kustutatud". Vajutades nuppudele "OK" või "Katkesta" suletakse kiirotsija. Määrates lipu "Kustutatud" näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ka kustutatud eeskirjad.

Uue tähtaja eeskirja loomine

Uue eeskirja loomiseks tuleks kiirotsija aknas valida, kas:

• menüüst "Tähtaeg" valik "Uus" või

• viia hiirekursor akna otsingu tulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi valides menüüst "Uus".

Mõlema tegevuse tulemusena avaneb aken "Tähtaeg".

Tähtaja regitrikaardi täitmine

Tähtaja eeskirja registrikaardi "Tähtaeg" sisestamisel on võimalik määrata järgmised andmeväljad:

• Nimi - eeskirja nimi.
• Viivis - viiviseprotsent.
• Tähtaeg - maksmistähtaeg. Võimalik on valida kolme variandi vahel:
  
  • Personaalse maksegraafiku alusel
  • Lepingu lõpetamisest
  • Järgmise perioodi
  Kahe viimase valiku korral tuleb kõrvalolevasse lahtrisse sisestada päevade arv (mitmendal päeval pärast lepingu lõpetamist või mitmes päev järgmises perioodis on maksetähtajaks).
• Periood - palga arvestusaja periood. Selle järgi leitakse perioodi pikkus ja järgmise makseperoodi algus. Vajalik fikseerida perioodilise tasumisviisi korral. Üldjuhul on perioodiks "jooksev kuu".

Eeskirja salvestamine toimub käsunupust "OK".

Nupust "Katkesta" suletakse aken siis kui ei soovita muudatusi salvestada. Kui programm tuvastab, et aknas on tehtud muudatusi, küsitakse kasutajalt enne akna sulgemist: "Kas salvestada tähtaeg?". Vastuse "Jah" korral salvestatakse eeskiri ja suletakse aken, "Ei" korral muudatusi ei salvestata ja aken suletakse, "Katkesta" korral minna tagasi eeskirja sisestamise aknasse.

Tähtaja eeskirja muutmine

Tähtaja eeskirja muutmiseks tuleb minna soovitud eeskirja peale ning valida, kas:

• menüüst "Tähtaeg" valik "Muuda" või

• viia hiirekursor akna "Tähtaegade kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst valik "Muuda".

Selle tulemusena avaneb aken "Tähtaeg", kus saab teostada soovitud muudatused. Muudatused salvestatakse "OK"-nupust.

Tähtaja eeskirja kustutamine

Tähtaja eeskirja kustutamiseks tuleb minna soovitud eeskirja peale ning valida, kas:

• menüüst "Tähtaeg" valik "Eemalda" või

• viia hiirekursor akna "Tähtaegade kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst valik "Eemalda".

Selle tulemusena eemaldatakse eeskiri aktiivsete eeskirjade hulgast.

Eemaldatud tähtaja eeskirja taastamine

Kustutatud tähtaja eeskirja taastamiseks tuleb kõigepealt tähtaegade kiirotsija aknas märkida ära lipp "Kustutatud". Selle toimingu tulemusena ilmuvad eeskirjade loetelusse ka kõik kustutatud eeskirjad. Otsides üles ja aktiviseerides eeskirja, mida tahetakse taastada, tuleb valida, kas:

• menüüst "Tähtaeg" valik "Taasta" või

• viia hiirekursor akna "Tähtaegade kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst valik "Taasta".

Selle tulemusena taastatakse kustutatud eeskiri ja lipu "Kustutatud" maha võtmisel peab see eeskiri loetellu jääma.