Tasueeskiri on programmile koostatud juhend konkreetsete andmete (n. Tööaeg, põhipalk) baasil töötajale tasude/kinnipidamiste arvutamiseks. Erinevates olukordades on lähteandmed äärmiselt erinevad.

Programmis on kasutusel järgmist tüüpi tasueeskirjad:

• Töötasud
• Alimendid
• Laenud
• Maksud (tulumaks)
• Rahaline nõue (kohustuslik kogumispension)
• Kindlustus (töötaja töötuskindlustus)
• Puhkused
• Kompensatsioonid (hüvitis, kasutamata puhkus, töölepingus fiks. Summa)
• Lähetused
• Palgalehed
• Maksed (palgamakse (on ka puhkus), avanss, palgaviivis)

Konkreetse tööoperatsiooni tegemisel saab kasutada AINULT vastavat tüüpi tasueeskirja. Kasutatav tasude arvutuseeskiri sisaldab kahte programmi jaoks olulist komponenti:

1. tasude leidmise põhivalemit (KOHUSTSLIK!), mida programm kasutab fikseeritava toimingu summa (töötasu, laenu osamakse, kinnipeetava maksu, tasutava summa vms.) leidmiseks
2. töötaja palgainfosse muudatusi tegevaid tasuridu (kus on fikseeritud: tasuliik, summa arvutamiseks kasutatav valem ja arvutuse teostumise tingimus)

Põhivalem PEAB esinema igas arvutuseeskirjas. Antud nõude põhjustab asjaolu, et palgaprogrammi iga tööoperatsiooniga (info sisestusega) peab kaasnema summa leidmine. Lihtsaimaks põhivalemi näiteks on "Summa". Sellisel juhul on valemi arvutamisel avaldise tulemuseks muutuja "Summa" väärtus.

NB! Kõik valemid arvutuseeskirjas (nii põhivalem kui ka kõigis tasuridades olevad valemid) PEAVAD olema matemaatiliselt arvutatavad avaldised! Nad võivad sisaldada:

• numbreid
• tehtemärke: +, -, *, /, %
• arvutuseeskirja tüübile vastavaid muutujaid

Üldjuhul on tasuridades kasutatavaks valemiks "Põhisumma". Sellisel juhul fikseeritakse töötaja palgainfos eelnevalt põhivalemi baasil leitud summa.

Erandjuhtudel võivad arvutuseeskirjades tasuread ka puududa. Selliseid arvutuseeskirju kasutatakse programmiga töö alustamisel mitmesuguste algseisude sissevõtmiseks. Sellise tasueeskirja kasutamisel muutub küll töötaja saldo, kuid talle ei arvestata tasusid, sest need on töötaja selleks hetkeks juba kätte saanud.

NB! Programmi igapäevases töös selliseid tasueeskirju aga kasutada ei tohiks!

Tasueeskirjad on vajalikud arvutuste automatiseerimiseks. Palka on võimalik arvutada ka dokumente sisestamata ja seega ka tasueeskirju kasutamata, kuid sellisel juhul tuleb teha äärmiselt palju käsitsitööd.

Eeskirjade sisestamine eeldab kohustuslikult tasuliikide olemasolu.

Arvutuseeskirja põhivalemi ja tasuridade valemite sisestamiseks saab kasutada spetsiaalset abistavat valemi koostamise akent, mille eesmärgiks on aidata kasutajal koostada matemaatiliselt arvutatavat valemit. Vilumuse tekkimisel võib valemi kirjutada ka juba otse vastavasse andmevälja. Programm kontrollib kasutaja poolt tehtud sisestusi ning vigase valemi korral avatakse valemi koostamisaken automaatselt.

Tasuridade sisestamisel on:

kohustuslik :

• tasuliigi määramine
• summa tüübi määramine (kas lisandub palgale või peetakse kinni)
• valemi määramine

võimalik:

• projekti määramine (konkreetne tasurida tuleb alati vastava projektiga)
• tingimuse määramine. Tingimus on matemaatiline avaldis, mille järgi saab programm otsustada, kas konkreetses situatsioonis antud tasurida lisatakse töötaja palgainfole või mitte.

Tasuridade valemi koostamisel saab lisaks põhivalemis kasutatavale muutujale kasutada ka spetsiaalset lisamuutujat "Põhisumma" - mis on põhivalemi arvutamisel saadud summa. Enamikel juhtudel ongi tasuridades kasutatav valem kujul "Põhisumma".

Tasurea tingimus on kas tühi või matemaatiliselt arvutatav avaldis, mis võib sisaldada:

• numbreid
• aritmeetilisi tehtemärke (+, -, / , *, %)
• loogilisi tehteid (and, or, =, >, <, jms)
• tingimuslikke muutujaid

Tasuridade tingimus tuleb sisestada siis, kui antud tasurida soovitakse kasutada AINULT mingis konkreetses situatsioonis. Tingimuse sisestamiseks võib kasutada tingimuste koostamise abiakent (mis avatakse tingimuse andmeväljast vastavast töönupust). Vilumuse tekkimisel saab tingimuse sisestada ka otse andmeväljas "Tingimus".

Muutujad

Muutuja on arvutusvalemis kasutatav tekst, mis valemi arvutamisel asendatakse vastava arvulise väärtusega.

Muutuja eesmärgiks on:

• näidata programmi poolt (antud eeskirjatüübist lähtuvalt) pakutavat infot
• anda kasutajale võimalus abstraktsete valemite koostamiseks
  

Näide: Konstantse põhipalgaga töötajate korral piisab ühe arvutuseeskirja loomisest (valemiga:"Summa") ning iga töötaja töölepingu sisestamisel muutuja "Summa" väärtuse fikseerimisest. Töötasu arvutamisel arvestab programm tasueeskirja valemit, seal fikseeritud muutujaid ning töötaja töölepingus salvestatud muutujate väärtusi.

Programmi KARDINAL palk arvutusvalemites kasutatavad muutujad on kolme tüüpi:

• Arvutuslikud muutujad, mille väärtuse leiab programm. Kasutaja ei saa seda muuta.
  Näiteks: tööpäevade arv vaadeldavas perioodis (töötasu arvutamisel).Esitatakse harilikult passiivsetes andmeväljades.

• Muudetavad muutujad, on vastava töölepingu, laenu või alimendi registrikaardil redigeeritavad muutujad. Nende abil sisestatakse vastavas dokumendis fikseeritud kokkulepped.
  NB! Nende väärtust ei oska programm arvutada (need tuleb kasutajal sisestada)!
  Näiteks: Põhitasu, laenu summa , protsent.

• Arvutuslikud ja muudetavad muutujad on muutujad, mis ei ole küll redigeeritavad töölepingu, laenu või alimendi registrikaardil, kuid vastava akti või makse sisestamisel arvutab programm nende väärtuse ja annab kasutajale leitud numbrite parandamise võimaluse.
  Näiteks: Antud perioodil töötatud töötunnid ja tööpäevad.

Näide: Töötatud töötundide baasil töötasu leidmiseks kasutatav valem on kujul: Summa/Kokku töötunde*Töötunde

Valemis kasutatavad muutujad:

NB! Tööajaakti sisestamisel on võimalik kasutajal määrata perioodi, millest lähtuvalt programm leiab muutujate "Kokku töötunde" ja "Töötunde" väärtuse (näiteks:120). Kui nüüd kasutaja sisestab muutuja "Töötunde" väärtuseks 100, siis töötaja töötasuks (kui põhipalgaks on 3000) tuleb 2500.- 3000/120*100=2500

Eeskirja valemis kasutatavad muutujad sõltuvad eeskirja tüübist.

Valemis kasutatavad muutujad:

Eeskirja tasuridades lisandub esitatud muutujatele arvutatav muutuja: "Põhisumma".

Tingimuslikud muutujad

Tingimuslik muutuja on arvutuseeskirja tingimuse koosseisus kasutatav spetsiaalne konstruktsioon muutujast, loogilisest tingimusest ja väärtustusest (millega programm konkreetsel hetkel muutuja väärtust võrdleb). Väärtus fikseeritakse tingimuse koosseisus (tüüpiliselt jutumärkide vahel).

Näide: muutuja Töötaja = "Roos" korral loetakse tingimus tõeseks AINULT töötajale “Roos“ tasude ja kinnipidamiste leidmisel.

Valemi koostamine

Valemi koostamisaken on spetsiaalne abiaken, mille ülesandeks on pakkuda kasutajale tuge matemaatiliste avaldiste koostamisel.
Valemi koostamisakna ülesandeks on pakkuda kasutajale lisaks kasutatavate muutujate näitamisele veel ka koostatava valemi arvutatavuse kontrollimise võimalust. Aken sisaldab:

• andmevälja "Valem"
• valemis kasutatavate muutujate loetelu
• muutujate loetelu koos näidisväärtustustega
• näidistulemust, kus valemi arvutamisel on kasutatud muutujate näidisväärtustusi

Koostatav valem tuleb sisestada andmevälja "Valem" ning programm kontrollib pidevalt valemi arvutatavust. Kui valem on arvutatav, siis arvutamisel (kasutades vajadusel muutujate näidisväärtustusi) saadud tulemus esitatakse passiivsesse andmevälja "Näide".

Loeteludes esitatavad muutujad sõltuvad koostatava eeskirja tüübist.

Valemisse saab muutujaid lisada kahel viisil:

• Sisestada muutuja nimi käsitsi (sisestuse õigsuse indikaatoriks on valemi arvutatavus).
• Aktiviseerida muutujate loetelus soovitav muutuja ning kas topeltosutada hiirega või kasutada klahvikombinatsiooni: Insert. Loetelu aktiivse elemendi nimi listakse valemisse (kursori asukohta).

Muud valemis esinevad sümbolid (numbrid,aritmeetilised tehted) tuleb sisestada andmevälja: "Valem" käsitsi .
Valemi salvestamine toimub käsunupust "OK" .

Tingimuse koostamine

Tingimuse koostamise aken on abiaken, mille eesmärgiks on aidata kasutajal antud kontekstist (n:lähetused,töötasud vms.) lähtuvalt sisestada korrektset ja matemaatiliselt arvutatavat avaldist.

Avaldist kasutatakse vastavas tasueeskirjas otsustamaks, kas antud töötaja korral vaadeldav tasurida koostatakse või mitte.Nagu kõigi programmis KARDINAL palk kasutatavate abiakende korral, ei toimu ka tingimuse koostamise aknas käsunupule OK vajutamisel info salvestamist andmebaasi vaid info kontrollitakse ja tagastatakse antud akna ülemaknale ehk konkreetsele tasueeskirjale.

Koostatav tingimus tuleb sisestada andmevälja: "Tingimus". Avaldis peab olema matemaatiliselt arvutatav. Ta võib sisaldada:

• numbreid e. arvulisi konstante
• aritmeetilisi tehtemärke (+, -, *, / , %)
• loogilisi tehteid (and, or, not, =, >, <, <>)
• tingimuslikke muutujaid

Tingimuse koostamiseks kasutatavad numbrid ja tehted tuleb sisestada andmevälja käsitsi. Tingimusliku muutuja lihtsamaks koostamiseks on aknas olemas täiendavad objektid:

• antud temaatika raames kasutatavate muutujate loetelu
• tehete loetelu
• muutujast sõltuva väärtustuse sisestamiseks või määramiseks kasutatav andmeväli või kiirotsija.

Tingimusliku muutuja loomiseks tuleb:

1. Valida kasutatav muutuja.
   Sõltuvalt sellest, kas tegemist on registrit iseloomustava (töötaja) või arvulise (summa) muutujaga võetakse kasutusele kas kiirotsija või andmeväli.
2. Määrata kasutatav tehtemärk.
3. Sõltuvalt muutujast kas sisestada andmevälja või valida kiirotsijast sobiv väärtus.
   NB! Tekstilist tüüpi väärtustusi ümbritsevad jutumärgid.

Koostatav tingimuslik muutuja tekib passiivsesse andmevälja: "Näide".

Näide: Töötaja="Roos" või Summa>0. Esimene tingimus on tõene AINULT töötaja: “Roos“ korral, teine aga niipea kui summa on positiivne.

Tingimusliku muutuja lisamist tingimuse koosseisu saab teha mitmel viisil:

1. osutada hiirega andmeväljas: "Näide" asuvale töönupule.
2. Andmeväljas: "Näide" kasutada klahvikombinatsiooni Insert või ^ + {NOOL ALLA}
3. kopeerida andmevälja "Näide" sisu ja kleepida see tingimuses sobivale kohale
4. kasutada tingimuse väärtustamise andmeväljas või kiirotsijas klahvikombinatsiooni: ^ + {ENTER}

Variantide a), b), d) korral tuleb täiendavalt märkida, et tingimuslik muutuja lisatakse tingimuse koossseisu kursori asukohast alates. Mitmest tingimuslikust muutujast koosneva tingimuse loomiseks tuleb tingimuslikud muutujad luua üksteise järel ning andmeväljas: "Tingimus" lisada tinimuslike muutujate vahel vastav loogiline tehe: 'and' või 'or' väljendamaks asjaolu kas antud tingimuslikud muutujad peavad kehtima samaaegselt või on vajalik vaid vähemalt ühe muutuja kehtivus.

Näide:

• Töötaja="Roos" and Summa>0 - tingimus on tõene AINULT töötaja: "Roos" positiivse summa korral
• Töötaja="Roos" or Summa>0 - tingimus on tõene nii töötaja: "Roos" kui ka iga positiivse summa korral

Vajadusel saab tingimuse koosseisus kasutada ümarsulge.
Käsunupule "OK" vajutades saab kontrollida avaldise õigsust! Koostatud tingimus tagastatakse tasueeskirja koostamisega tegelevale sisestusaknale.

Tasueeskirjad tüüpide lõikes

Alimendid

Tasueeskirja ülesandeks on:

• leida töötajale arvutatud tasudest kinnipeetava elatise summa
• fikseerida summa kinnipidamine alimentide maksja palgast
• fikseerida summa lisandumine alimentide saaja tasudele.

Tasueeskirja põhivalemi ülesandeks on kinnipeetava elatise leidmine.

Põhivalemis kasutatavad muutujad on:

• Summa
• Maksustatav summa
• Protsent

Näiteks:

• Summa - kui alimentide tasumine toimub maksegraafikus fikseeritud osamaksete alusel.
• Maksustatav summa*Protsent% - kui alimentide summaks on maksja töötasust leitud protsent.

Muutujate "Protsent" ja "Summa" väärtustused fikseeritakse alimentide tasumise ettekirjutise registrikaardil. Muutuja "Maksustatav summa" väärtuseks on töötajale arvestatud tasud.

NB! Tasuridades tuleb fikseerida nii alimentide kinnipidamise kui ka alimentide arvestamise read! Rea tüübi eristajana saab kasutada vastavat tingimuslikku muutujat.

Töötajate palgainfot muutvate tasuridade koostamisel tuleb määrata:

• Projekt - määratakse vajadusel. Võimaldab hiljem vaadelda tasuliikide infot projektide lõikes ja koostada raamatupidamiskannet grupeerides info projektide järgi.
• Tasuliik - tasuliik, mille infot muudetakse. Programmiga on kaasas vastavad tasuliigid, aga kui on vajadus tasuliike juurde teha, siis nii makstavate kui saadavate alimentide korral peab tasuliik olema tüüpi: "Maksustatav tasu". Seda nimelt seetõttu, et kinnipeetud elatis peab vähendama alimentide maksjal maksustatava tasu summat ja alimentide saajal kuuluma maksustatava tasu hulka.
• Tüüp - määrab ära kas summa lisandub töötaja tasudele või peetakse tasudest kinni, vastavalt siis "SA" (saadavad alimendid) või "MA" (makstavad alimendid).
• Valem - mis saab olla:
  • põhisumma, kui kinnipeetav või lisanduv summa peab ühtima põhivalemi arvutamisel leitud summaga
  • summa, kui töötaja palgainfot soovitakse muuta alimentide registrikaardil fikseeritud summa võrra
  • protsent, kui töötaja palgainfot soovitakse muuta protsendi võrra
  • maksustatav summa, kui töötaja palk makstakse tervikuna alimentideks
  • kasutaja poolt sisestatud arvutusvalem, mille koostamisel kasutatakse samu muutujaid ja loogikat nagu põhivalemi koostamisel.
  Harilikult kasutatakse mõlemas tasureas valemit: "Põhisumma".
• Tingimus – tingimus, mille korral tasurida kasutatakse. Tingimus saab olla:
  • tühi, kui tasurida koostatakse alati
  • matemaatiliselt arvutatav avaldis, mis võib sisaldada muutujaid: "Põhisumma", "Summa", "Maksustatav summa", "Protsent", "Alimendi tüüp", "Töötaja", "Projekt". Valemi koostamisel kasutatakse jällegi samasuguseid põhimõtteid kui põhivalemi koostamisel.
  NB! Reeglina on alimentide kinnipidamist ja arvestamist fikseerivates tasuridades tingimuste andmeväli täidetud.
  Näiteks:
  
  Alimendi tüüp="SA"
  
  Alimendi tüüp="MA"
  NB! Tingimuse koostamisel tuleb lühendid SA ja MA ümbritseda jutumärkide või ülakomadega!
  NB! Kui alimentide kinnipidamist ja tasumist fikseerivatele tasuridadele soovitakse lisada veel täiendavaid ridu, siis nendele sobiva tingimuse koostamisel tuleb arvestada, et alimentide tasueeskirja täidetakse 2 korda!
  Tingimuse saab sisestada kas otse andmevälja või koostada tingimuse koostamiseks loodud abiakna, mis avaneb kasutades klahvi:"Insert", kaudu.

Laenud

Analoogselt maksetele on ka laenumaksete tegemisel kasutatavad tasueeskirjad reeglina äärmiselt lihtsad.

Tasueeskirja ülesandeks on harilikult:

• fikseerida osamaksena tasutav summa
• fikseerida (reeglina sama) summa kinnipidamine töötaja palgast või lisandumine töötaja palgale

Tasueeskirja põhivalemi ülesandeks on osamakse leidmine.

Näiteks:

1. Summa, kui laenu tasumine toimub konkreetse maksegraafiku alusel või kui laen tasutakse tervikmaksega.
2. Summa/12, kui laen tasutakse võrdsete ja perioodiliste osamaksetena (näiteks : aastane laen ja igakuised maksed).
3. Jääk/12, kui osamaksed sõltuvad laenu jäägist.

Põhivalemis on kasutatavateks muutujateks: