|
Tasuliik on tasukannet (ehk töötajale
konkreetse summa arvestamist või kinnipidamist) iseloomustav
tunnus. Lihtsaimate tasuliikide "Arvestatud" ja "Kinni
peetud" ülesandeks on näidata, kas konkreetne summa
suurendas või vähendas töötajale makstavat
palka.
Sageli on aga mõistlik tasukannete tunduvalt detailsem iseloomustamine: summa on arvestatud töötajale töötasuna, puhkusetasuna,
konkreetsete kulutuste hüvitusena või summa on töötaja palgast kinni peetud
maksude tasumiseks, alimentide tasumiseks jne.
Nimetatud eesmärgid ongi tasukannet iseloomustavateks tunnusteks ehk tasuliikideks. Programmis kasutatavad tasuliigid on omavahel hierarhilises
seoses. Näiteks, kui arvestatavate tasude iseloomustamiseks on loodud tasuliigid "Töötasu" (iseloomustab tehtud töö eest makstavat töötasu) ja "Puhkusetasu"
(iseloomustab puhkusel viibimise ajal makstavat puhkusetasu), siis need kaks tasuliiki on omavahel nn. naaberseoses st. töötasud ei kuulu kunagi puhkusetasude hulka.
Info ülevaatlikkuse huvides on mõistlik
omada veel ka nende tasuliikide infot koondavat spetsiaalset
tasuliiki (e.gruppi): "Arvestatud tasud", mis omab
infot nii töötasude kui ka puhkusetasude kohta.
Sageli on mõistlik kasutada veelgi detailsemet
jaotust, kus töötasud on omakorda jagatud ajatöötasudeks,
tükitöötasudeks, lisatasudekse, preemiateks jne.
Seega pakuvad tasuliigid palgaprogrammis arvestatava ja
kinnipeetava raha detailiseerimise ja samas ka grupeerimise
võimalust. Programmis KARDINAL palk toimub tasukande
iseloomustamine kahes osas:
- Iga tasukande juures fikseeritakse, kas vaadeldav summa
lisandub töötaja tasule või peetakse
tasust kinni.
- Iga tasukande juures fikseeritakse tasukande olemust
täiendavalt iseloomustav tasuliik.
Programmis on kasutusel 6 tüüpi tasuliike:
Grupp - tasuliik, mis koondab oma alluvate infot.
NB! Tasugruppi ei saa kasutada tasukandes!
Maksustatav palk - tasuliik, mis kirjeldab töötajale arvestatud töötasu. NB! Palgana kirjeldatud tasusid kasutatakse töötaja keskmise
palga arvutamisel (näiteks puhkusetasude leidmiseks), seega tuleb kõik palgaseaduse alusel palgana käsitletud tasukandeid kirjeldavad tasuliigid luua tüübiga "Palk"
Maksustatav tasu - tasuliik, mis kirjeldab töötaja maksustatava tasu hulka kuuluvaid tasukandeid,mida palgaseaduse alusel ei käsitleta palgana
(puhkusetasud,alimendid jms.) NB! Töötaja maksustatava töötasu vähenemist (kinnipeetud alimendid) kirjeldavad tasuliigid on samuti tüübiga "Maksustatav
tasu"
Maksuvaba tasu - tasuliik, mis kirjeldab töötajale arvutatud kuid maksustamisele mittekuuluvat tasukannet (lähetuskulude hüvitis, päevaraha)
Kinnipidamine - tasuliik, mis kirjeldab töötajale arvutatud tasudest tehtavaid kinnipidamisi. Vähendab firma palgavõlga töötaja
ees, kuid ei muuda töötaja maksustatavat tasu (palgamakse).
Firmasisene tasu - kirjeldab ettevõtte palgakulu leidmisekskoostatavaid tasukandeid (sotsiaalmaks). Ei muuda töötaja maksustatavat tasu
ega firma võlga töötaja ees.
Tasuliikide kirjeldusest on näha, et:
- Töötaja keskmise palga leidmisel kasutatakse ainult tüübiga "Maksustatav palk"
kirjeldatud palgakannete summat.
- Töötaja maksustatav (töö)tasu on tüüpidega "Maksustatav palk" ja "Maksustatav
tasu" kirjeldatud palgakannete summa .
- Töötajale maksmata (töö)tasu e. firma võlg töötaja ees on tüüpidega
"Maksustatav palk", "Maksustatav tasu", "Maksuvaba tasu" ja "Kinnipidamine" kirjeldatud
palgakannete summa.
- Ettevõtte summaarne palgakulu on kõigi palgakannete summa.
Tasuliikide põhiülesanded on:
- Iseloomustada nendega seotud tasuridade tekkepõhjusi
- Pakkuda võimalust infot grupeerimiseks ja sorteerimiseks sobivate kriteeriumite põhjal
- Pakkuda operatiivset palgainfot (raha seisu) soovitavas detailsuses
- Võimaldada detailse info baasil teha pearaamatusse vaid palka puudutavad koondkanded
Tasuliigid on palgaprogrammi baasobjektid. Nende
olemasolu on programmi töötamise seisukohalt KOHUSTUSLIK!
Kuna kõik programmi tegevused on seotud tasuliikidega, siis
tuleb tasuliikide loomisel täiendada ka tasude arvutamise ja
kinnipidamise eeskirju (nende abil koostatakse dokumentide
sisestamisel tasukanded automaatselt). Kasutatavate tasuliikide
detailsus ja arv sõltub konkreetse firma vajadustest.
Programmiga on kaasas palgaarvestuses kasutatavate tasuliikide näidis. Tasuliikide loomisel tuleb arvestada, et :
- Tasuliike on võimalik kasutada
tasukannete käsitsi sisestamisel.
- Kui tasuliik on määratud tasueeskirjadesse,
siis koostatakse dokumentide sisestamisel tasukanne automaatselt.
NB! Tasugruppe ei saa määrata
konkreetse tasukande koosseisu - tasugrupi ülesandeks on
iseloomustada oma alluvate summaarset infot.
Tasuliigi sisestamine ja muutmine
Uue tasuliigi sisestamiseks tuleb valida käsunupp
"Uus". Andmeväljadesse tuleb sisestada tasuliigi
number, nimi ja elemendi otsene ülem. Kui ülem puudub, siis
tuleb vastav andmeväli jätta tühjaks. Ülema
määramiseks saab saab kasutada ka tasuliigi kiirotsijat.
NB! Ülemaks saab olla vaid grupina määratud
tasuliik!
Lisaks tuleb tasuliigi juures fikseerida, kas tegemist
on lihtelemendiga (millega seiótakse otseselt
tasukanded) või grupiga (mis koondab mingit tasuliikide
hulka). Tasuliigi tüübi määramisel tuleb
arvestada tasuliigi kasutamise otstarvet.Tasuliigi salvestamisel
värskendatakse hierarhilist loetelu automaatselt.
Tasuliigi muutmiseks tuleb vastav element aktiviseerida
(liikuda loetelus temale) ning seejärel vajutada käsunupule
"Muuda". Avatav sisestusaken on juba vastava tasuliigi
infoga täidetud. NB! Alluvaid sisaldava grupi
muutmisel ei saa muuta enam grupitunnust.
Tasuliikide vaatamine
Tasuliikide vaatamisel, gruppide avamisel ja sulgemisel
kehtivad kõik hierarhilise loetelu kasutamise põhimõtted.
Vaadeldava tasuliigi (aktiivne element loetelus) summa esitatakse
(kui on kasutajal summa nägemise õigus) loetelu all
asuvas passiivses andmeväljas. Aktiivse elemendi muutmisel
värskendatakse andmeväljas asuvat summat automaatselt.
Täiendavalt on võimalik aga näha ka
näidatava summa jaotust projektide lõikes.
Selleks tuleb menüü "Tasuliigid" alammenüüst
"Näita ka" valida töökäsk "Summa
jaotus projektide lõikes". Töökäsu valikul
muutub nähtavaks loetelu, kus esitatakse vastava tasuliigi poolt
kirjeldatavate tasukannete summad projektide lõikes.
Hierarhilise loetelus aktiivse elemendi muutmisel värskendatakse
ka projektide loetelus olevaid tasuliigi summajaotusi automaatselt.
Hierarhiline e. alluvuslik seos on ülemus - alluv suhe mingi
registrikogumi (n. üksused, tasiliigid, ametid) elementide vahel. Hierarhilises seoses olevas kogumis kehtib iga kahe elemendi vahel üks tingimustest:
- Üks element on teise ülem (kas otseselt või kaudselt) ehk kehtib nn. alluvusseos.
- Elemendid omavad ühist ülemust ehk kehtib nn. naaberseos.
|