1. Tööaeg
2. Lisatasuprotsent

Programmis kasutatavad graafikud on oma iseloomu poolest jagatud kaheks: ühed, milles fikseeritakse töötamise aeg ("Tööaeg") ja teised, kus määratakse tasustamise eritingimused ("Lisatasuprotsent" - ületunnitöö, töötamine väljaspool tööaega jne.)

Töötaja töötamise aega fikseeriv töögraafik on spetsiaalne reeglistik, kus on fikseeritud tööülesannete täitmise ajad. Graafik luuakse ja fikseeritakse harilikult töötaja töölepingu sõlmimisel tööandja ja töövõtja omavahelisel kokkuleppel.

Töötaja töögraafikut kasutatakse antud perioodis oleva normatiivse (ettenähtud) tööaja leidmiseks. Töögraafiku (ja kehtestatud kalendri) alusel leitud töötundide (tööpäevade) ja tegelikult töötatud töötundide (tööpäevade) võrdlemise abil leitakse töötaja töötasu (kui töötasu sõltub tööajast), keskmine palk jms.

Programmi korrektseks tööks on vajalik vähemalt ühe töögraafiku olemasolu.

Osalise tööajaga töötajate korral tuleb luua ka nende tööskeemile vastavad töögraafikud!

Kui erinevatel kellaaegadel töötavate töötajate tasustamise seisukohast ei ole töötamise kellaaeg oluline, siis võib nende töötajate korral kasutada ühte sobiva arvu töötundidega graafikut.

Programmis on kasutusel 2 tüüpi graafikud:

• Statsionaarsed, kus töötaja täidab tööülesandeid fikseeritud nädalapäevadel ja fikseeritud kellaaegadel.
  Näiteks: ETKNR 8:00-16:00.
• Libisevad, kus töötaja töötab tööbrigaadis kehtestatud graafiku alusel.
  Tööaja arvestamiseks fikseeritakse sellisel juhul töötundide arv nädalas ning keskmine töötundide arv päevas (seda kasutatakse vajadusel tööpäevade arvu leidmiseks).

Töögraafikute haldamiseks mõeldud kiirotsija: "Tööaja graafik" avaneb menüüvalikul: Registrid -> Graafikud -> Tööaeg:

Programmiga on kaasas 2 töögraafikut:

• 8t. päevas (ETKNR) - statsionaarne ja tööpäevadeks on argipäevad.
• 40t nädalas, LIBISEV - libisev graafik.

Kui ettevõtte töötajate palk ei sõltu tööajast ja ettevõte ei tasusta täiendavalt konkreetsetel kellaaegadel tehtud töö eest, siis nendest ka täiesti piisab.

Sõltuvalt loodava töögraafiku tüübist tuleb teha järgmised tegevused:

Libiseva töögraafiku sisestamine:

• Märkida täiendav valik "Libisev"
• Sisestada töötundide arv nädalas;
• Sisestada (keskmine) töötundide arv päevas;
• Sisestada graafiku nimi ja salvestada.

Statsionaarse töögraafiku sisestamine:

• Sisestada töölepingus määratud töötundide arv päevas ja töötundide arv nädalas.
• Kontrollida, et täiendav valik "Libisev" EI OLEKS MÄRGITUD!
• Märkida nädalapäevad (sellega kaasneb vastavate ridade ilmumise tabelisse).
• Määrata tabelisolevates ridades tööpäeva algus, lõpp, paus ja kontrollida,et töötundide arv on õige.Kellaaegade sisestamine peab vastama arvutis määratud kellaajaformaadile (n: 12:30). Paus (n: lõuna) on MINUTITES arvestatav töötundide hulka mittekuuluv ajavahemik tööpäeva algus- ja lõppkellaaja vahel. Paus sisestatakse kellaaja formaadis: Tunnid:Minutid. Kui töötaja tasustamise seisukohast ei ole töötamise kellaajad olulised, siis võib kasutada ka programmi poolt pakutavaid numbreid (oluline on vaid jälgida, et töötundide arv oleks õige).
• Kontrollida, et tabelisse sisestatud töötundide summa (tabeli all) kattuks lepingus märgitud töötundide arvuga st. numbrid peavad võrduma.
• Sisestada graafiku nimi ja salvestada.

NB! Tabelist saab ridu eemaldada AINULT vastavate päevade valiku tühistamisega.

NB! Soovitav on (vastava vilumuse tekkimiseni) statsionaarse töögraafiku sisesatmisel järgida esitatud tegevusjärjekorda, sest:

• Täiendava valiku "Libisev" märkimine tühistab tabeli sisu.
• Tööpäevade märkimine/tühistamine värskendab automaatselt tabeli sisu ja Teie poolt tehtud sisestused võivad minna kaduma.

Töö mugavdamiseks on võimalik tööjaama seadetes ära määrata vaikimisi kasutatavad:

• töötundide arv päevas ja nädalas
• tööpäeva alguskellaaeg
• tööpäeva lõppkellaaeg
• pausi pikkus

Lisatasugraafik on spetsiaalne reeglistik, kus fikseeritakse töötasustamise eritingimused töö tegemise ajast lähtuvalt. Reeglistikus sisalduvad lisatasuprotsendid fikseeritakse harilikult töölepingu sõlmimisel osapooltevehelise kokkuleppena.

Lisatasugraafikut kasutatakse tööajamoodulis töötabelite baasil tööajaaktide automaatsel koostamisel. Lisatasugraafikus on võimalik fikseerida lisatasuprotsent nii ületunnitöö kui ka puhkepäevadel, riiklikel pühadel, õhtusel ajal või öisel ajal töötamise eest.

Lisatasugraafikus fikseeritud protsendid mõjutavad töötasu AINULT siis, kui töötaja tasueeskirja valem sõltub reaalselt tehtud tööajast (töötundidestvõi tööpäevadest)!

Lisatasugraafik on oluline AINULT tööajamooduli korral (tööajaarvutuste automatiseerimiseks) .

Kui tööaegade sisestamine toimub käsitsi (tööajaakti kaudu), siis EI OLE lisatsugraafiku koostamine oluline.

Programmiga on kaasas 2 lisatasugraafikut:

1. seaduses kasutatud lisatasuprotsente sisaldav graafik
2. 0% lisatasumääraga graafik (mida saab rakendada töötaja korral, keda ei tasustatatöötamise kellaajast lähtuvalt).

Lisatasugraafiku sisestamiseks tuleb:

1. Määrata graafiku nimi.
2. Määrata ületunnitöö eest tasustamisel kasutatav protsent.
3. Määrata tabelis erinevatel kuupäevadel, nädalapäevadel või töötamiskellaaegadel kasutatavad lisatasuprotsendid.

Näide: Kui töötaja lisatasugraafikus on vaja fikseerida järgmised kokkulepped:
- 31.12.2003 töötamisel tasustatakse täiendavalt 50%
- Laupäeviti töötamisel tasustatakse täiendavalt 20%
- Kella 18:00-22:00 töötamisel tasustatakse täiendavalt 10%
täidetakse tabel järgmiselt:

NB! Tööaegu (tööpäevi), kus täiendavalt tasustamist ei toimu, ei ole vaja sisestada, st. tabeli read, kus lisatasuprotsent on 0, ei oma tähtsust.