HCLUB Süsteemid

Sellele lehele sisestatakse riiklikud pühad ja tähtpäevad. Sisestada tuleb ka nädalavahetustele langevad pühad, kuid ei tohi sisestada harilikke vabu päevi.

Kuna riiklikud pühad mõjutavad töötaja puhkusepäevade arvestust, siis on riiklike pühade fikseerimine programmi korrektse töö huvides KOHUSTUSLIK!

Riiklike pühade sisestamisel tuleb täita kaks andmevälja: "Kuupäev" ja "Kommentaar". Kommentaar on vaba tekstiväli.

Leht "Lühendatud tööpäevad"

Kui firma soovib arvestada ka töötunde, tasustab töötegemise kellaajast sõltuvalt vms., siis tuleb tööaja korrektse arvestamise huvides siin vaates fikseerida kõik firmasisesed tööaja erandlikud kestvused (vabad päevad, lühendatud tööpäevad jne.). Sellisel juhul arvestatakse vastavat päeva tööpäevana ning ettenähtud tööajana kasutatakse tabelis fikseeritud tööaega.

Lühendatud tööpäevade sisestamisel tuleb täita järgmised andmeväljad:

Kuupäev - kuupäev, millal on tööaeg tavalisest erinev.
Algus - tööpäeva alguse kellaaeg.
Lõpp - tööpäeva lõppemise kellaaeg.
Paus - ajavahemik algus- ja lõppkellaaja vahel, mis ei kuulu tööpäeva hulka.
Töötunde – töötundide arv. Töötundide arve leitakse lähtuvalt tööpäeva alguse, lõpu ja pausi aegadest. Kui ei ole määratud alguse kellaaega, siis vaikimisi on selleks väärtuseks 00:00. Kui ei ole määratud lõppkellaega, siis on selle vaikimisi väärtuseks 24:00. Kui muuta programmi poolt pakutud (arvutatud) töötundide arvu, leiab programm uue lõppkellaaja lähtudes alguse kellaajast.

NB! Kellaaegade sisestamisel tuleb järgida arvutis määratud kellaaja sisestamise eeskirju (n: 12:30).

Sisestusaknal "Kalender" on kaks nuppu:

OK - salvestatakse muudatused ja suletakse aken.
Katkesta - suletakse aken. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis küsitakse pärast käsunupule vajutamist, kas soovitakse muudatused salvestada.