Palgaprogrammis kasutatavad registrid saab jagada kaheks:

1. Baasregistrid on registrid, mille loomine on vajalik programmi korrektseks tööks (näiteks: tasuliigid).

2. Täiendavad registrid on registrid, mida programmis kasutatakse:

   • lisaoperatsioonide teostamiseks (n: brigaadid, laenulepingud)

   • töö mugavdamiseks (n: üksused, brigaadid)

   • palgainfo grupeerimiseks aruannetes (n: ametid, üksused)

   • täiendavate koonddokumentide koostamiseks (n: haigekassad)

Lisaks sellele jagunevad nii baas- kui ka täiendavad registrid omakorda kaheks:

1. Lihtregistrid, kus registri info sisestamine ei sõltu mingi teise registri olemasolust (n: kalender, tasuliigid)
2. Liitregistrid, kus registri info hulka kuuluvad ka teiste registritega loodavad seosed (n: töötajad, töölepingud)

Liitregistri seosed teiste registritega saavad olla:

• Baasseosed, mis tähendab, et antud registrit ei saa sisestada teist registrit määramata (n: firma seos haigekassa sisestamisel, töötaja seos töölepingu sisestamisel)
• Täiendavad seosed, mille olemasolul on võimalik kasutada programmi lisavõimalusi (n: panga seos firma sisestamisel annab võimaluse firma arveldusarve sisestamiseks jne.)

Registrite sisestamisel tuleks arvestada kahe aspektiga:

1. Lihtregistrite sisestamist võib teha kasutajale sobivas järjekorras.
   NB! Baasregistrid tuleb kindlasti sisestada.Täiendavaid registreid on mõtet sisestada ainult siis, kui neid reaalselt kasutatakse.
2. Liitregistri koostamisel võiksid olla temaga seotud liht- või liitregistrid eelnevalt sisestatud, kuid kui seotud register on täiendav register ja firma vastavat infot ei kasuta, siis võivad need olla ka sisestamata.
   Näiteks: Töötajat saab sisestada ka töötajat haigekassaga seostamata, kuid töölepingut ilma töötajata sisestada ei saa.

NB! Antud põhimõtted on eeskätt soovitused, sest registreid saab vajaduse tekkimisel alati muuta, lisada ning teha registri seostamist teiste regitritega ka hiljem.

Näiteks: Kui on vaja fikseerida laenuleping, aga töötaja on sisestamata, siis laenulepingu sisestamiseks piisab ka ainult töötaja ees- ja perekonnanime salvestamisest. Hiljem on aega sisestada ja täpsustada ülejäänud info (tööleping, amet, töögraafik jms.).

Järgnevas tabelis on toodud soovituslik registrite sisestamise järjekord. Registrid, mille ees on '*' asuvad programmis menüü "Kaader" all. Kui veerus "Näited" on "+"-märk, tähendab see seda, et selle registri puhul on programmiga kaasas näidis-registrielemendid.