Palgadokumentide ja -kannete haldamiseks on infoaknad, mis avanevad menüüvalikust:
Palk -> Palgakokkuvõtted. Infoakende abil on võimalik tehtud dokumente ja kandeid
vaadelda, algatada uue toimingu tegemist, muuta olemasolevat dokumenti, või palgakandeid ja dokumente kustutada. Erinevate
dokumentide ja palgakannete jaoks on erinevad infoaknad:
Infoaken koosneb kahest mõttelisest osast: filtritest ja
otsingutulemuste tabelist. Filtrite määramisel on võimalik
kitsendada ja täpsustada otsitavat informatsiooni. Kasutatavad
filtrid on:
Palgalehed - lipu
määramisel on otsingu aluseks palgalehtedega seotud
dokumendid või palgakanded, vastasel juhul vaadeldakse
palgalipikutega seotud informatsiooni. Palgalehtede korral tuleb
täpsustada vaadeldavate palgalehtede periood.
Tüüp - dokumentide
või palgakannete tüübid.
Üksus - üksuse
määramisel kuvatakse valitud üksusega seotud
töötajate dokumendid.
Projekt - kuvatakse
määratud projekti(e) omavad dokumendid. Vaikimisi on
valitud kõik projektid.
Töötaja -
töötaja määramisel kuvatakse konkreetse
töötajaga seotud dokumendid.
Otsingutulemuste kuvamiseks tuleb pärast filtritingimuste
määramist vajutada käsunuppu „Otsi“.
Otsingutulemused esitatakse kahel lehel:
Leht "Kokkuvõte"
Loetelus näidatakse tasude ja kinnipidamiste kokkuvõtet
töötajate lõikes. Näidatav info sõltub
sellest, kas vaadeldakse palgalehti (kui lipuke on märgitud
andmevälja "Palgalehed") või tasude-
kinnipidamiste hetkeseisu ehk palgalipikuid. Palgalipikute
vaatlemisel on võimalik algatada samast aknast uue dokumendi
või palgakande koostamist. Selleks tuleb vajutada käsunuppu
"Koosta" ja avanenud menüüst teha vastav
valik. Palgalehtede vaatlemisel on nimetatud käsunupp
mitteaktiivne.
Kui infolehel "Kokkuvõte" viia hiirekursor akna
otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset
klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:
Kopeeri - reainfo
kopeerimine.
Järjesta - võimalik
järjestada loetelu veergude järgi.
Trüki vaade - tabelis näidatav info kuvatakse ekraanile aruandena.
Infolehe "Kokkuvõte" allääres
summeeritakse aktiveeritud ridade tasud ja kinnipidamised.
Leht "Dokumendid"
Sellel lehel esitatakse eelmisel lehel näidatud informatsioon
dokumentide ja palgakannete lõikes. Dokumentide korral on
võimalik siit algatada aktiveeritud dokumendi muutmine
(käsunupp "Muuda") või vastav dokument
kustutada (käsunupp "Eemalda"). Palgakannete korral
on võimalik ainult kustutamine.
Lehe alumises vasakus nurgas asub andmeväli: "Märge",
kus näidatakse koostatud dokumendi tüübi nimetust
(n: tööajaakt, tükitööakt) arvestatud
tasude puhul ning kinnipidamiste puhul kinnipidamise toimingu
nimetust (n: maksud, töötuskindlustus jne.).
Lisaks kuvatakse kõikide leitud dokumentide veergude
summad. Veeru nimel klõpsates saab otsinugutulemusi vastava
veeru järgi kasvavalt järjestada.
Kui infolehel "Dokumendid"
viia hiirekursor otsingutulemuste tabeli kohale ja vajutada paremat
hiirenuppu avaneb menüü valikutega:
Muuda - avab dokumendi
muutmiseks. Kasutamine kasutaja õigustega piiratav.
Eemalda - eemaldab valitud
dokumendi. Kasutamine kasutaja õigustega piiratav.
Kopeeri - kopeerib aktiivse
dokumendi reainformatsiooni
Järjesta - järjestab
otsingutulemused valitud veeru järgi
Trüki vaade - trükitakse
otsingutulemuste tabeli sisu.
Otsingutulemuste printimiseks on alternatiivne võimalus
kasutada luubiga nuppu akna üleval paremas nurgas.
