Palgadokumentide haldamiseks on spetsiaalsed infootsijad, mis avanevad menüüst: Palk -> Dokumentide redigeerimine. Erinevate dokumenditüüpide jaoks on erinevad infoaknad:

• Aktid

• Käskkirjad

• Maksed

• Palgalehed

• Memoriaalorderid

Nimetatud infoakendest on võimalik algatada dokumentide muutmine (käsunupp "Muuda") ja kustutamine (käsunupp "Eemalda").

Redigeerimisaken koosneb kahest mõttelisest osast: filtritest ja otsingutulemuste tabelist. Lisaks on akendel käsunupud:

• OK - sulgeb akna

• Otsi - otsib filtritingimustele vastavaid dokumente

• Muuda - avab dokumenti parandamiseks (kasutaja õigustega piiratav)

• Eemalda - eemaldab dokumendi (kasutaja õigustega piiratav)

Redigeerimisakna alumises servas kuvatakse aktiivse dokumendi märge ja kõikide kuvatavate dokumentide veergude koondsummad. Veeru nimel klõpsates saab otsingutulemusi vastava veeru järgi kasvavalt järjestada.

Otsingutulemuste tabelis paremat hiirenuppu vajutades avaneb menüü valikutega:

• Muuda - avab dokumendi muutmiseks (piiratav kasutaja õigustega)

• Eemalda - eemaldab valitud dokumendi (piiratav kasutaja õigustega)

• Kopeeri - kopeerib aktiivse dokumendi reainformatsiooni

• Järjesta - järjestab otsingutulemused valitud veeru järgi

• Trüki vaade - trükitakse otsingutulemuste tabeli loetelu

• Trüki aktiivne dokument - trükitakse valitud dokumendi kujundusvaade

• Trüki kõik dokumendid - trükitakse kõik otsingule vastanud dokumentide kujundusvaated (valik puudub memoriaalorderite redigeerimise aknas)

Otsingutulemuste printimiseks on alternatiivne võimalus kasutada luubiga nuppu akna üleval paremas nurgas. Seda vajutades saab valida samade trükivõimaluste vahel, mis menüüstki valides.

Erinevatel dokumentidel on valitavad erinevad filtrid:

Aktid

• Periood - vaadeldava(te) akti(de) koostamise ajavahemik .

• Üksus - kuvatakse valitud ettevõtte struktuurüksus(t)ega seotud aktid.

• Tüüp - kuvatakse konkreetset tüüpi aktid. Vaikimisi on valitud kõik tüübid:

  • AEG - tööajaakt

  • TTA - tükitööakt

  • BTA - brigaaditöö akt

  • TVA - tööde vastuvõtuakt

  • TAA - toodangu vastuvõtuakt

• Brigaad - kuvatakse konkreetse(te) töötajate brigaadiga seotud aktid.

• Projekt - kuvatakse valitud projekti(de)ga seotud aktid. Vaikimisi valitud kõik projektid. NB! Väli peab olema täidetud!

• Töötaja - kuvatakse konkreetse töötajaga seotud aktid.

Käskkirjad

• Periood - vaadeldava(te) käskkirja(de) koostamise ajavahemik .

• Tüüp - kuvatakse konkreetset tüüpi käskkirjad. Vaikimisi on valitud kõik tüübid:

  • KKL - lisatasu

  • KKT - trahv

  • KKP - puhkus

  • KKH - hüvitis

  • KMB - müügiboonus

• Brigaad - kuvatakse konkreetse(te) töötajate brigaadiga seotud käskkirjad.

• Projekt - kuvatakse valitud projekti(de)ga seotud käskkirjad. Vaikimisi valitud kõik projektid. NB! Väli peab olema täidetud!

• Töötaja - kuvatakse konkreetse töötajaga seotud käskkirjad.

Maksed

• Periood - maksedokumendi koostamise ajavahemik.

• Töötaja - kuvatakse konkreetse töötajaga seotud maksed.

• Tüüp - kuvatakse konkreetset tüüpi maksed. Vaikimisi on valitud kõik tüübid:

  • AMAKSE - palga avanss

  • PMAKSE - palgamakse

  • VMAKSE - viivise tasumine

  • LMAKSE - laenu osamakse

  • NMAKSE - nõude osamakse

• Projekt - kuvatakse valitud projekti(de)ga seotud maksed. Vaikimisi valitud kõik projektid. NB! Väli peab olema täidetud!

Palgalehed

• Periood - palgalehe koostamise ajavahemik .

• Üksus - kuvatakse valitud ettevõtte struktuurüksus(t)ega seotud palgalehed.

• Töötaja - kuvatakse konkreetse töötajaga seotud palgalehed.

• Projekt - kuvatakse valitud projekti(de)ga seotud palgalehed. Vaikimisi valitud kõik projektid. NB! Väli peab olema täidetud!

Memoriaalorderid

• Periood - memoriaalorderi koostamise ajavahemik .

• Dok. nr - memoriaalorderi number

• Projekt - kuvatakse valitud projekti(de)ga seotud orderid. Vaikimisi valitud kõik projektid. NB! Väli peab olema täidetud!