Töötaja(te)le tehtud väljamaksete haldamiseks on
spetsiaalne infootsija "Töötajatele väljamaksete
tegemine", mis avaneb menüüvalikul: Palk ->
Väljamaksed -> Maksete hetkeseis
Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles
on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste
tabel, kus esitatakse vastavate väljamaksete informatsioon.
Vaikimisi otsitakse väljamaksete informatsiooni
palgalipikutelt. Märkides lipu lahtris "Palgalehed"on
otsingu aluseks palgalehtedel olev informatsioon. Selle määrangu
tegemisel lisanduvad aknasse andmeväljad vaadeldavate
palgalehtede perioodi määramiseks. Kui periood jäetakse
täpsustamata, vaadeldakse dokumente üle aegade.
Passiivses andmeväljas "Tüüp"
näidatakse toimingu nimetust, mis saab olla kas "Avansi
maksmine" või "Palga maksmine".
Maksete otsimise lihtsustamiseks on võimalik filtritena
määrata:
Projekt - projekt, millega
seotud makseid vaadeldakse. Vaikimisi on pakutud kõik firmas
kasutusel olevad projektid.
Üksus - võimalus
täpsustada üksus, millega seotud makseid vaadeldakse.
Töötaja - võimalus
määrata konkreetne töötaja, kelle makseid
vaadeldakse.
Maksete hetkeseisu vaatlemisel
palgalipikutelt, märkides lipu andmevälja "Näita
kõik", kuvatakse loetellu kõik aktiivse
töölepinguga töötajad, st. ka töötajad,
kellel ei ole tegemata väljamakseid ehk maksete hetkeseisu summa
on null. Kui lippu ei märgita, näidatakse loetellu vaid
töötajad, kellel on hetkeseisuga tegemata väljamakseid.
Maksete hetkeseisu vaatlemisel
palgalehtedelt (ehk lipu olemasolul lahtris "Palgalehed"),
märkides lipu andmevälja "Näita kõik"
kuvatakse loetellu kõik määratud perioodi
kuuluvad palgalehed, st. nii palgalehed, mis on töötajatele
tasutud kui ka palgalehed, mis ei ole välja makstud või
on tasutud osaliselt. Kui lippu ei märgita, näidatakse
loetellu vaid palgalehed, milledel on hetkeseisuga tegemata
väljamakseid.
Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule
"Otsi" vajutamist.
Otsingu tulemustele vastavate
väljamaksete info näidatakse kahel lehel:
Leht "Kokkuvõte"
Loetelus näidatakse kokkuvõtlikku
informatsiooni töötajatele tehtud väljamaksete kohta.
Näidatav info sõltub sellest, kas andmevälja
"Palgalehed" on või ei ole märgitud lipukest.
Kui lipuke ei ole märgitud andmevälja "Palgalehed",
siis infoloetelus esitatakse järgmine info:
Eesnimi - töötaja
eesnimi
Perenimi - töötaja
perenimi
Summa - töötajale
väljamaksmisele kuuluv planeeritud summa
Avanss - töötajale
makstud avansi summa
Jääk - andmeväljade
"Summa" ja "Avanss" vahe ehk töötajale
maksmata tasude jääksumma
Kui lipuke on märgitud
andmevälja "Palgalehed", siis infoloetelus
esitatakse iga töötaja kohta:
Palgaleht - palgalehe
number
Tähtaeg - palgalehe
välja makse tähtaeg ehk kuupäev
Eesnimi - töötaja
eesnimi
Perenimi - töötaja
perenimi
Summa - programmi poolt
pakutav tasumisele kuuluv palgalehe summa
Tasutud - maksedokumendi
summa, kui maksedokument on koostatud.
Jääk - tasumata
palgalehe summa
Kui infolehel "Kokkuvõte"
viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada
hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on
järgmised valikud:
Kopeeri - rea kopeerimine
Järjesta - loetelu
võimalik järjestada palgalehe, tähtaja, eesnime,
perenime, summa, tasutud või järgi järgi
palgalehetede vaatlemisel.
Loetelu võimalik järjestada
eesnime, perenime, summa, avansi või jääksummade
järgi hetkeseisu vaatlemisel.
Trüki vaade -
informatsioon, mida kasutaja näeb ekraanil infoloetelu
aknas, trükitakse samasugusena paberkujul.
Töötajatele
väljamaksete tegemise loetelu trükkimiseks on ka teine
võimalus: vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale
luubimärgile. Vaikimisi trükitakse kogu loetelu, kui aga
kasutaja on mõned read loetelus siniseks märkinud ehk ära
selekteerinud, trükitakse ainult need read.
Lisatoiminguna on
sellest aknast võimalik algatada uue maksedokumendi tegemist.
Toiming algatatakse käsunupust "Koosta" (on
aktiivne ainult infolehel "Kokkuvõte"). Nupule
vajutamisel avaneb võimalus koostada: kassaorder,
maksekorraldus või palgakanne. Kui loetelus aktiveerida ehk
märkida siniseks need read, mille kohta soovitakse koostada
maksedokument, siis pärast käsunupule vajutamist on
sisestusaken valitud informatsiooniga täidetud. Kui
selekteerimist ei ole tehtud, avatakse tühi sisestusaken.
Infolehe "Kokkuvõte"
allääres summeeritakse aktiivseks märgitud töötaja(te)
palgalehetede summa, tasutud ja jäägi lahtrid. Tüübi
"Avansi maksmine" korral lahtrid summa, avanss ja jääk.
Leht "Dokumendid"
Infolehe loetelus näidatakse
maksedokumente vaid siis, kui vaadeldavate palgalipikute või
palgalehtede alusel on koostatud juba maksedokumendid. Iga
maksedokumendi kohta näidatakse:
Tüüp - väljamaksel
koostatud dokumendi tüüp (MKV - maksekorraldus välja,
KVO - kassa väljaminekuorder, PK – palgakanne)
Kuupäev - maksedokumendi
kuupäev
Number - palgalehe number
Töötajad - töötaja
pere- ja eesnimi
Palgalipikutel -
palgalipikutelt tehtud väljamakse summa
Palgalehtedel - koostatud
palgalehe väljamakse summa
Summa - tasutud väljamakse
summa
Lehe alumises vasakus nurgas asub
andmeväli: "Märge", kus näidatakse
toimingu nimetust (n: "Palgamakse").
Kui viia hiirekursor infolehel
"Dokumendid" akna otsingutulemuste tabeli kohale ning
vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on
järgmised valikud:
Muuda - aktiveeritud
maksedokumendi (maksekorraldus, kassaorder) avamine parandamiseks.
Koostatud palgakande puhul see ei kehti.
Eemalda - aktiveeritud
maksedokumendi kustutamine.
Kopeeri - tehakse koopia
aktiveeritud reast.
Järjesta - võimalik
määrata, mille alusel maksedokumendid järjestatakse.
Sõltuvalt sellest, millisel lehel parajasti ollakse, on
valikud erinevad:
Trüki vaade -
informatsioon, mida kasutaja näeb ekraanil infoloetelu aknas,
trükitakse samasugusena paberkujul.
Maksedokumentide loetelu trükkimiseks
on veel ka teine võimalus: vajutada akna üleval paremal
nurgas asuvale luubi-märgile.
Infolehel on kaks käsunuppu:
"Muuda" - maksedokumendi avamine parandamiseks;
"Eemalda" -maksedokumendi kustutamine.
