1. Laenu tasumine maksekorraldusega
2. Laenu kinnipidamine palgast

Laenu tasumist maksekorraldusega saab teha ainult palgast tasutava laenu (PT) korral (st. laenu, milles fikseeritud võlgnevust tasutakse mingile teisele ettevõttele). Laenu tasumiseks pangaülekandega tuleb algatada maksekorralduse tegemine: Palk -> Kinnipidamised -> Laenude osamaksed -> Laenu tasumine maksekorraldusega. Valiku tegemisel avaneb aken "Laenu osamakse kinnipidamine".

Akna ülemises osas asuvad andmeväljad:

• Toiming - passiivne andmeväli, kus programm pakub vaikimisi toiminguks "Laenu osamakse kinnipidamine".
• Iga töötaja korral kasuta eeskirja - märkides lipu, tekib võimalus eeskirja määramiseks ehk muutub aktiivseks järgmine andmeväli.
• Eeskiri - tasude leidmisel kasutatav tasueeskiri, tüübiga "Laenud". Kui töötaja laenulepingul on eeskiri määratud, siis selles lahtris ei ole vaja eeskirja enam määrata.

Akna üleval vasakus nurgas on kaks menüüd:

• Lisa automaatselt
  Menüü toimingud on seotud laenulepingute otsimisega:
  • Kõik laenulepingud - valikul täidetakse maksekorralduse sisestusaken kõigi palgast tasutavate laenude infoga.
  • Konkreetne laenuleping - valiku puhul kuvatakse ekraanile laenude kiirotsija ning konkreetse laenu määramisel täidetakse tabel valitud laenu infoga.
• Kanne
  Menüüvalikud on seotud raamatupidamiskannete tegemisega:
• Lausend - lausend, mille põhjal koostatakse maksedokumendile raamatupidamiskanne. Kui dokumendi seadetes on lausend määratud, siis lausendi nimi näidatakse sulgudes: N: Lausend(Palgamaksed pangast). Menüüvaliku tegemisel avaneb lausendite kiirotsija aken. Valiku tegemiseks tuleb lausend aktiviseerida ja vajutada käsunuppu "OK".
• Tühista lausend - võimalus eemaldada dokumendile määratud lausend. Lausend tühistatakse vaid olemasolevalt dokumendilt, mitte aga dokumentide seadetest. Menüüvaliku tegemisel küsitakse kasutajalt: "Kas tühistada ka kanded?". Vastuse "Jah" korral eemaldatakse dokumendilt kanne, vastuse "Ei" korral kannet ei eemaldata.
• Värskenda kanne - valiku tegemisele järgneb kande ümberarvutamine lähtudes määratud lausendist.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - maksekorralduse salvestamine.
• Katkesta - katkestatakse andmete sisestamine. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada maksekorraldused?". Vastuse "Jah" korral salvestatakse maksekorraldus, vastuse "Ei" korral maksekorraldust ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse maksekorralduse sisestamise aknasse tagasi.

Kui vajutada akna: "Laenu osamakse kinnipidamine" üleval parempoolses nurgas asuvale luubi-märgile, kuvatakse ekraanile maksekorralduse kujundusvaade.

Akna alumine osa on jaotatud kolmeks infoleheks:

• Dokumendid
  
• Tasud
  
• Konto muutus

Leht "Dokumendid"

Sellel lehel sisestatakse laenu kinnipidamise ja koostatava maksekorralduse informatsioon:

• Number - maksekorralduse number.
• Kuupäev - kinnipidamise ja maksekorralduse kuupäev.
• Projekt - projekt (kui kasutatakse projektiarvestust).
• A/A - arveldusarve, millelt ülekanne tehakse.
• Töötaja - töötaja, kellelt kinnipidamine tehakse, perekonnanimi. Saab trükkida otse andmevälja või kasutada andmeväljalt avanevat kiirotsijat.
• Pank - makse saaja panga kood. Palgast tasutava rahalise nõude korral on makse saajaks rahalise nõude lepingus fikseeritud firma. Kui nõude kaardil on arveldusarve märgitud, siis info panga kohta saadakse sealt. Kui kaardil seda määratud ei ole, saab panga määrata käsitsi, kasutades selleks andmeväljalt avanevat kiirotsijat: "Pankade kiirotsija" või teades pangakoodi peast, trükkides selle otse andmevälja.
• A/A - makse saaja arveldusarve. Andmeväli täidetakse automaatselt, kui nõudelepingus on firma arveldusarve määratud. Vastasel juhul peab selle siia väljale käsitsi sisestama.
• Alus - maksekorralduse kommentaar. Andmeväljal näiliselt info puudub, kuid kommentaariks väljatrükkimisel ja maksete kiirotsijas (Kardinalis) vaatamisel, on nõude informatsioon ( näiteks: Laen (Raul Lepp, laenuleping nr. 1454)).
• Summa - kinnipidamisele kuuluv summa. Programm pakub lähimaks maksetähtajaks tasumata summat, mida kasutajal on võimalik muuta. NB! Kasutaja poolt muudetud summa ei tohi ületada laenu üldjääki! Samuti ei saa koostada negatiivse summaga maksekorraldust!
• Kanne - makskorraldusega kaasnev raamatupidamiskanne. Automaatlausendi olemasolu korral teeb programm kande automaatselt. Kasutajal on võimalus seda muuta. Maksega seotud raamatupidamiskannet on võimalik näha (ka muuta) andmeväljalt avanevas aknas: "Maksega seotud raamatupidamiskanne":
  

  Akna päises on andmeväljad:
  

  • Kuupäev - kande kuupäev.
  • Number - passiivne andmeväli, kus näidatakse raamatupidamiskande numbrit.
  • Kommentaar - informatsioon kande sisu kohta: firma nimetus, dokumendi tüüp, dokumendi number.

  Tabelis on järgmised lahtrid:
  

  • Projekt - projekt, mille arvestusse vastavad summad arvatakse.
  • Konto - konto number, mille saldot muudetakse. Konto nimetust näeb akna allservas olevast passiivsest andmeväljast (olles vastava rea peal). Andmeväljalt avaneb "Konto kiirotsija".
  • Märge - näiliselt on andmeväli tühi, kuid tegelikult sisaldab see samat informatsiooni, mis on kirjeldatud lahtris "Kommentaar". Seda näeb, kui maksedokument avada Kardinali programmis.
  • Deebet - summa, mille võrra kontot muudetakse.
  • Kreeditsumma, mille võrra kontot muudetakse.

  Akna allservas summeeritakse kokku veerud "Deebet" ja "Kreedit" ning nende ees olevas lahtris (number punases kirjas) tuuakse välja deebet-ja kreeditsaldode vahe. NB! Kanne peab salvestamise hetkel olema tasakaalus, see tähendab seda, et saldode vahe peab olema 0. Programm kontrollib seda salvestamise hetkel.

  Aknal on kaks nuppu:

  • OK - salvestab kandes tehtud muudatused ja sulgeb akna.
  • Katkesta - sulgeb akna muudatusi salvestamata.

Laenu valimiseks tabelisse on kaks võimalust:

• laenud valitakse ükshaaval - kasutades selleks vastavat kiirotsijat, mis kutsutakse välja andmeväljalt "Töötaja" või menüüvalikust: Lisa automaatselt -> Konkreetne laenuleping. Mõlemal juhul avaneb aken "Töötaja laenu kiirotsija". Kiirotsija aknas valiku kinnitamiseks tuleb konkreetne nõueaktiviseerida ja vajutada käsunuppu "OK".
• laenud otsib välja programm - võimalik on lasta programmil täita tabel kõigi laenudegaga, mis on vaja kinni pidada. Selleks tuleb teha menüüvalik: Lisa automaatselt -> Kõik laenulepingud.

Akna "Töötaja laenu kiirotsija" kirjeldus

Akna lahtris "Tüüp" näidatakse laenulepingu tüüpi, mis antud juhul on "Palgast tasutav laen".

Laenulepingu otsimisel on võimalik kasutada kahte ostingufiltrit:

• Töötaja - s.o töötaja, kelle palgast kinnipidamine tehakse. Töötajat saab valida kas trükkides töötaja perekonnanime otse andmevälja või kasutades andmeväljalt avanevat töötajate kiirotsijat.
• Firma - s.o. firma, kellele töötaja palgast kinni peetud summad kantakse. Kiirotsija alustab otsimist automaatselt pärast mingi sümboli sisestamist sellesse lahtrisse, otsitakse sisalduvuse järgi.

Akna allosas näidatakse laenulepingute loetelu, mis vastab filtritingimustele ja mille alusel on vaja töötajalt kinnipidamist teha. Iga lepingu korral näidatakse lepingu numbrit, töötajat, kelle tasudest kinnipidamine tehakse ja firma, kellele kinnipeetud summa kantakse.

Akna üleval vasakus nurgas asub menüü "Laen", millel on järgmised valikud:

• Uus - uue laenulepingu sisestamine. Laenulepingu täitmisest loe: Laenulepingu sisestamine.
• Muuda - laenulepingu parandamine ehk muutmine.
• Eemalda - märgitud laenulepingu kustutamine.
• Järjesta - võimalus määrata, kas loetelus järjestatakse lepingud töötaja perekonnanime või firma nime järgi.
• Taasta - valik tekib kustutatud laenulepingu aktiviseerimisel käsu "Eemalda" asemel, valiku tegemisel taastatakse kustutatud leping.

Analoogne valik avaneb kui lepingute loetelu aknas vajutada hiire parempoolset klahvi.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - suletakse aken ja tabelisse lisatakse rida vastava laenu informatsiooniga.
• Katkesta - suletakse aken.

Määrates valiku "Näita" näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ka sellised laenulepingud, mille alusel kinnipidamist ei ole vaja teha (n: laenud, mis on juba ära tasutud).

Määrates valiku "Kustutatud" näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ka kustutatud lepingud.

Leht "Tasud"

Infolehel näidatakse tasuliikide muutust. Tasude read täidetakse programmi poolt vastavalt kasutatud tasueeskirjale.

Infolehel on järgmised lahtrid:

• Projekt - projekt, mille arvestusse kinnipidamine läheb.
• Tasuliik - tasuliigi number.
• Eesnimi - töötaja eesnimi.
• Perenimi - töötaja perenimi.
• Leping - töötaja töölepingu number.
• Tähtaeg - lähima laenu osamakse kuupäev.
• Arvestatud - summa, mille võrra muudetakse vastavat tasuliiki.
• Kinni peetud - summa, mille võrra muudetakse vastavat tasuliiki.

NB! Kuna laenu kinnipidamine on oma iseloomu poolest töötaja töötasust kinnipeetav summa, siis üldjuhul asuvad need summad lahtris "Kinni peetud".

Infolehe "Tasud" all vasakus nurgas näidatakse aktiveeritud rea tasuliigi nimetus.

Leht "Konto muutus"

Siin näidatakse maksekorraldusega kaasnevas raamatapidamiskandes kasutatud kontode summaarset muutust koos kontode alg- ja lõppseisudega.

Tabelil on järgmised lahtrid:

• Konto nr. - konto number.
• Konto nimi - konto nimetus.
• Algseis - konto algsaldo enne muutust.
• Deebet - summa, mille võrra konto saldod muudetakse.
• Kreedit - summa, mille võrra konto saldot muudetakse.
• Lõppseis - konto lõppsaldo pärast muutust.

Lehel "Konto muutus" ei saa andmeid muuta!

Laenu kinnipidamise sisestusaken "Laenu osamakse kinnipidamine" avaneb menüüvalikust: Palk -> Kinnipidamised -> LAenude osamaksed -> Laenu kinnipidamine palgast.

Aken on jaotatud kahte ossa: ülemine - dokumendi päis, kus on kirjas dokumendi üldine informatsioon ja alumine, mis koosneb kahest infolehest:

• Töötajad - info laenu kohta
• Tasud - tasuliikide muutust näitav info

Aknal on kolm käsunuppu:

• Otsi - nupule vajutades avaneb menüü:
  
  • Kõik laenulepingud - valikul täidetakse tabel kõigi laenulepingute informatsiooniga.
  • Palgast tasutavad laenud - valiku puhul täidetakse tabel ainult palgast tasutavate laenulepingute informatsiooniga.
  • Palgast kinnipeetavad laenud - valiku puhul täidetakse tabel ainult palgast kinnipeetavate laenulepingute informatsiooniga.
  • Palgale lisanduvad laenud - valiku puhul täidetakse tabel ainult töötaja palgale lisanduvate laenude informatsiooniga.
  • Konkreetne laenuleping - valiku puhul kuvatakse ekraanile laenulepingute kiirotsija ning konkreetse laenu määramisel täidetakse tabel valitud nõude informatsiooniga.
• OK - kinnipidamine salvestatakse ja aken suletakse.
• Katkesta - katkestatakse andmete sisestamine. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada palgakanded?". Vastuse "Jah" korral kinnipidamine salvestatakse, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse kinnipidamiste aknasse tagasi.

Dokumendi sisestamine

Dokumendi sisestamist alustatakse dokumendi päisest, kus määratakse:

• Kuupäev - kinnipidamise kuupäev.
• Projekt - projekt, mille arvestusse kinnipidamine kuulub (kui ettevõttes kasutatakse projektiarvestust).
• Toiming - passivne andmeväli toimingu nimetusega ehk siinkohal "Laenu osamakse kinnipidamine".
• Eeskiri - kinnipidamise tegemisel kasutatav tasueeskiri.

Leht "Töötajad"

Tabelil on järgmised infoväljad:

• Perenimi - töötaja perekonnanimi, võimalus otse andmevälja trükkida või kasutada töötajate kiirotsijat (avaneb hallile kastikesele osutamisel). Pärast töötaja määramist täidetakse programmi poolt lahter "Eesnimi" vastava töötaja eesnimega.
• Eesnimi - töötaja eesnimi.
• Leping - kui töötajal on ainult üks aktiivne tööleping , siis täidetakse andmeväli töötaja sisestamisel automaatselt. Kui töötajal on mitu töölepingut, siis tuleb vastav tööleping määrata lepingute kiirotsija loetelust.
• Planeeritud - arvutuslikult leitud kinnipidamise summa vastavalt arvutatud tasudele (palgalipikul).
• Arvestatud - planeeritud kinnipidamisest juba kinni peetud summa.
• Summa - kinnipidamisele kuuluv summa. Programmi poolt leitud summat on vajadusel võimalik muuta.
• Jääk - kinnipidamise jääksumma pärast seda, kui käesolev kinnipidamine salvestada. Kui kasutaja nõustub programmi poolt tehtud arvutustega (ei muudeta lahtris "Summa" olevat numbrit), siis on jääk 0.-. Kui kasutaja summat muudab, siis leitakse siia arvutuslik number, mis on numbrite "Planeeritud", "Arvestatud" ja "Summa" vahe.

Laenu valimiseks tabelisse on kaks võimalust:

• laenud valitakse ükshaaval - kasutades selleks vastavat kiirotsijat, mis kutsutakse välja andmeväljalt "Perenimi" või käsunupust "Otsi" avanevast menüüstvalikuga: "Konkreetne laenuleping". Mõlemal juhul avaneb aken "Töötaja laenude otsija". Kiirotsija aknas valiku kinnitamiseks tuleb konkreetne leping aktiviseerida ja vajutada käsunuppu "OK".
• laenud otsib välja programm - võimalik on lasta programmil täita tabel kas kõikide laenudega või konkreetset tüüpi laenudega. Vastav valik tehakse käsunupust "Otsi" avanevast menüüst vastavalt kas "Kõik laenulepingu", "Palgast tasutavad laenud", "Palgast kinnipeetavad laenud", "Palgale lisanduvad laenud".

Infolehel "Töötajad" summeritakse akna alumises osas kokku lahtrid: "Planeeritud", "Arvestatud", "Summa".

Leht "Tasud"

Laenu kinnipidamisel kasutatud tasueeskirjast lähtuvalt konstrueeritakse automaatselt töötaja palgainfot muutvad tasuread. Tasuread näidatakse töötaja lõikes.

Tabelil on järgmised lahtrid:

• Projekt - projekt, mille arvestusse tasu läheb.
• Tasuliik - tasuliigi number.
• Eesnimi - töötaja eesnimi.
• Perenimi - töötaja perenimi.
• Leping - töölepingu number.
• Tähtaeg - lähim laenu kinnipidamise (osamakse) kuupäev.
• Arvestatud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse.
• Kinni peetud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse.

NB! Kuna laenu kinnipidamine on oma iseloomu poolest töötaja töötasust kinnipeetud summa, siis üldjuhul asuvad need lahtris "Kinni peetud".

Akna alumises vasakus nurgas asub passiivne andmeväli: "Nimi", kus näidatakse aktiveeritud real oleva tasuliigi nimetust.

NB! Tasuread peavad olema täidetud.