HCLUB Süsteemid

Kõik töötajad - valiku puhul täidetakse tabel kõikide töötajatega, kellele on programm planeerinud tulumaksu kinnipidamise.
Konkreetse üksuse töötajad - valiku puhul kuvatakse ekraanile üksuste kiirotsija ning konkreetse üksuse määramisel täidetakse tabel valitud üksuse töötajate (kellele on programm planeerinud tulumaksu kinnipidamise) infoga.
Konkreetne töötaja - valiku puhul kuvatakse ekraanile töötajate kiirotsija ning konkreetse töötaja määramisel täidetakse tabel valitud töötaja (kellele on programm planeerinud tulumaksu kinnipidamise) infoga.

OK - tulumaksu kinnipidamine salvestatakse ja suletakse aken.
Katkesta - katkestab andmete sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada palgakanded?". Vastuse "Jah" korral kinnipidamine salvestatakse, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse kinnipidamise aknasse tagasi.

Dokumendi sisestamine

Dokumendi sisestamist alustatakse päisest, kus määratakse:

Kuupäev - tulumaksu kinnipidamise kuupäev.
Projekt - projekt, mille arvestusse kinnipidamine kuulub (kui ettevõttes kasutatakse projektiarvestust).
Toiming - passiivne andmeväli toimingu nimetusega: "Tulumaksu kinnipidamine".
Eeskiri - tulumaksu kinnipidamisel kasutatav eeskiri, mis fikseerib kinnipeetava tulumaksu arvutamise valemi. Muutub aktiivseks, kui märkida lipuke admevälja "Iga töötaja korral kasuta eeskirja". Üldjuhul määratakse tulumaksu eeskiri töötaja registrikaardile ja sellisel juhul ei ole siin vaja eeskirja enam määrata. Küll aga tekib vajadus eeskirja määramiseks kui töötaja tulumaksu tahetakse arvutada teise eeskirja järgi kui see on töötaja kui see on töötaja kaardil.

Edasi tuleb lehel "Töötajad" sisestada töötajad koos tulumaksu kinnipidamise infoga.

Leht "Töötajad"

Tabelil on järgmised infoväljad:

Perenimi - töötaja perekonnanimi, võimalus otse andmevälja trükkida või kasutada töötajate kiirotsijat (avaneb hallile kastikesele osutamisel). Pärast töötaja määramist täidetakse programmi poolt lahter "Eesnimi" vastava töötaja eesnimega.
Eesnimi - töötaja eesnimi, võimalus otse andmevälja trükkida või kasutada töötajate kiirotsijat (avaneb hallile kastikesele osutamisel). Pärast töötaja määramist täidetakse programmi poolt lahter "Perenimi" vastava töötaja perekonnanimega.
Leping - kui töötajal on ainult üks aktiivne tööleping, siis täidetakse andmeväli töötaja sisestamisel automaatselt. Kui töötajal on mitu töölepingut, siis tuleb vastav tööleping määrata lepingute kiirotsija loetelust.
Planeeritud - töötajale arvutatud tasude põhjal (jooksvalt palgalipikult) leitud tulumaksu kinnipidamise summa, täidab programm.
Kinni peetud - planeeritud kinnipidamisest juba kinni peetud summa, täidab programm.
Summa - kinnipidamisele kuuluv summa. Programmi poolt leitud summat on vajadusel võimalik muuta käsitsi üle kirjutades.
Jääk - kinnipidamise jääksumma pärast seda kui käesolev kinnipidamine salvestada. Kui kasutaja nõustub programmi poolt tehtud arvutustega (ei muudeta lahtris "Summa" olevat numbrit), siis on jääk 0.-. Kui kasutaja summat muudab, siis leitakse siia arvutuslik number, mis on numbrite "Planeeritud", "Kinni peetud" ja "Summa" vahe.

Akna alumises osas summeeritakse kokku lahtrid: "Planeeritud", "Kinni peetud", "Summa".

Töötajate sisestamiseks tabelisse on kaks võimalust:

töötajad määratakse ükshaaval - kasutades selleks vastavat kiirotsijat, mis kutsutakse välja andmeväljadelt "Eesnimi" või "Perenimi" või käsunupust "Otsi" avanevast menüüst valikuga: "Konkreetne töötaja". Mõlemal juhul avaneb aken "Töötajate kiirotsija". Kiirotsija aknas valiku kinnitamiseks tuleb konkreetne töötaja aktiviseerida ja vajutada käsunuppu "OK".
töötajad otsib välja programm - võimalik on lasta programmil tabel täita kas kõigi töötajatega või konkreetse üksuse töötajatega. Vastav valik tehakse käsunupust "Otsi" avanevast menüüst: "Kõik töötajad" või "Konkreetse üksuse töötaja".

Leht "Tasud"

Tulumaksu kinnipidamisel kasutatud tasueeskirjast lähtuvalt konstrueeritakse automaatselt töötaja palgainfot muutvad tasuread. Tasuread näidatakse töötaja lõikes.

Tabelil on järgmised lahtrid:

Projekt - projekt, mille arvestusse tasu läheb. Võetakse akna päisest, vajadusel võimalik muuta.
Tasuliik - tasuliigi number.
Eesnimi - töötaja eesnimi.
Perenimi - töötaja perenimi.
Leping - töölepingu number.
Arvestatud - summa, mille võrra muudetakse vastavat tasuliiki.
Kinni peetud - summa, mille võrra muudetakse vastavat tasuliiki.

NB! Kuna tulumaks on oma iseloomu poolest töötaja töötasust kinni peetud summad, siis üldjuhul asuvad need summad lahtris "Kinni peetud".

Akna alumises vasakus nurgas asub passiivne andmeväli: "Nimi", kus näidatakse aktiveeritud real oleva tasuliigi nimetust.

NB! Tasuread peavad olema täidetud.