Sisestusaken "Alimentide kinnipidamine" avaneb menüüvalikust: Palk -> Kinnipidamised -> Alimendid.

Aken on jaotatud kahte ossa: ülemine - dokumendi päis, kus on kirjas dokumendi üldine informatsioon ja alumine, mis koosneb kahest infolehest:

• Palgasummad - info töötaja töötasust kinnipeetavate alimentide kohta.
• Tasud - tasuliikide muutust näitav info.

Akna üleval vasakus nurgas asub menüü "Töötajad", millel on valikud:

• Lisa kõik - valiku tegemisel täidetakse sisestusaken töötajatega, kelle palgast tuleb alimendid kinni pidada.
• Lisa töötaja - võimalus otsida konkreetset töötajat. Valiku tegemisel avaneb alimentide maksja kiirotsija.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - salvestatakse kinnipidamine.
• Katkesta - katkestab andmete sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada muudatused". Vastuse "Jah" korral salvestatakse kinnipidamine, vastuse "Ei" korral kinnipidamist ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse sisestusaknasse tagasi.

Dokumendi sisestamine

Dokumendi sisestamist alustatakse päisest, kus määratakse:

• Kuupäev - alimendi kinnipidamise kuupäev.
• Projekt - projekt, mille arvestusse kinnipidamine kuulub (kui ettevõttes kasutatakse projektiarvestust).
• Toiming - passiivne andmeväli, kuhu programm pakub vaikimisi "Alimentide kinnipidamine".
• Eeskiri - alimentide kinnipidamisel kasutatav eeskiri, mis fikseerib kinnipeetavate alimentide arvutamise valemi. Kui alimentide registrikaardil on eeskiri määratud, siis siin ei ole vaja eeskirja enam määrata.

Edasi tuleb lehel "Palgasummad" sisestada töötajad koos alimentide kinnipidamise summadega.

Leht "Palgasummad"

Tabelis on järgmised infoväljad:

• Eesnimi - alimentide maksja eesnimi, võimalus otse andmevälja trükkida või täita andmeväli kasutades selleks kiirotsijat, mis avaneb hallile kastikesele osutamisel.
• Perenimi - alimentide maksja perenimi, võimalus otse andmevälja trükkida või täita andmeväli kasutades selleks kiirotsijat, mis avaneb hallile kastikesele osutamisel.
• Leping - töölepingu number, andmeväli täidetakse alimentide maksja määramisega automaatselt.
• Tähtaeg - esimene maksmata alimentide maksekohustuse kuupäev, täidab programm arvestades käesoleva dokumendi kuupäeva.
• Arvutatud - maksekohustuse summa, täidab programm lähtudes kasutatavast tasueeskirjast ja alimentide registrikaardile sisestatud tingimustest.
• Tasutud - konkreetseks kuupäevaks määratud maksekohustuse tasutud osa.
• Summa - määratud kuupäevaks tasumisele kuuluv summa, mis on "arvutatud" ja "tasutud" summade vahe. Programmi poolt leitud summat on vajadusel võimalik muuta käsitsi üle kirjutades.
• Jääk - maksekohustuse jääksumma. Kui kasutaja nõustub programmi poolt tehtud arvutustega (ei muudeta lahtris "Summa" olevat numbrit), siis on jääk 0.-. Kui kasutaja summat muudab, siis leitakse siia arvestuslik number, mis on numbrite "Arvutatud", "Tasutud" ja "Summa" vahe.

Akna alumises osas summeeritakse kokku lahtrid: "Arvutatud", "Tasutud", "Summa".

Töötajate sisestamiseks on kaks võimalust:

• töötajad määratakse käsitsi - kasutades selleks vastavat kiirotsijat: "Makstavate alimentide otsija", mis kutsutakse välja andmeväljadelt "Eesnimi" või "Perenimi" või menüüvalikust: Töötajad -> Lisa töötaja.
• alimentide maksjad otsib välja programm - menüüvalik: Töötajad -> Lisa kõik.

Akna "Makstavate alimentide otsija" kirjeldus

Aknal on kaks otsingu filtrit:

• Maksja - töötaja, kelle palgast alimente kinni peetakse.
• Saaja - isik, kellele alimentide maksjalt kinnipeetud summad tasutakse.

Akna allosas näidatakse filtritingimustele vastavate alimentide loetelu. Näidatakse alimentide maksja ning saaja ees- ja perenimed.

Akna üleval vasakus nurgas asub menüü "Alimendid", millel on järgmised valikud:

• Uus - uue alimendikaardi sisestamine. Kaardi täitmisest loe: Alimentide sisestamine.
• Muuda - olemasoleva alimendikaardi parandamine ehk muutmine.
• Eemalda - olemasoleva alimendikaardi kustutamine.
• Filter - informatiivne määrang, mis tähendab seda, et teise filtrina kasutatakse kiirotsijas alimentide saaja nime.
• Järjesta - võimalus määrata, kas loetelu järjestatakse alimentide maksja või saaja perekonnanime järgi.

• Taasta - valik tekib kustutatud alimendikaardi aktiviseerimisel käsu "Eemalda" asemel, valiku tegemisel taastatakse kustutatud registrikaart.

Analoogne valik avaneb kui alimentide loetelu aknas vajutada hiire parempoolset klahvi.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - suletakse aken ja tabelisse lisatakse rida valitud töötaja ja tema tasudelt kinnipeetavate alimentide informatsiooniga.
• Katkesta - suletakse aken.

Määrates valiku "Kustutatud" näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ka kustutatud alimendid.

Leht "Tasud"

Alimentide kinnipidamisel kasutatud tasueeskirjast lähtuvalt konstrueeritakse automaatselt töötajate palgainfot muutvad tasuread. Iga alimendi kinnipidamise kohta näidatakse nii maksja (kinnipidamine) kui ka saaja (arvestatud) tasuliikide muutus.

Tabelil on järgmised lahtrid:

• Projekt - projekt, mille arvestusse tasu läheb. Võetakse akti päisest, vajadusel võimalik muuta.
• Tasuliik - tasuliigi number.
• Eesnimi - töötaja eesnimi.
• Perenimi - töötaja perenimi.
• Leping - töölepingu number.
• Tähtaeg - sama kuupäev, mis lehel "Palgasummad" lahtris "Tähtaeg".
• Arvestatud - summa, mille võrra muudetakse vastavat tasuliiki (alimentide saaja).
• Kinni peetud - summa, mille võrra muudetakse vastavat tasuliiki (alimentide maksja).

NB! Tasuread peavad olema täidetud.

Akna alumises vasakus nurgas asub passiivne andmeväli: "Summa", kus näidatakse veergude "Arvestatud" ja "Kinnipeetud" summat.