Aken: "Trahvide sisestamine" avaneb menüüvalikust: Palk -> Kinnipidamised -> Trahvid.

Aken koosneb kahest mõttelisest osast:

• Ülemine osa ehk päis, kus on kirjas dokumendi üldine informatsioon.
• Alumine osa, mis koosneb kahest infolehest:
  
  • Töötajad
  • Tasud

Aknal on kaks töönuppu:

• OK - akt salvestatakse ja kasutajalt küsitakse kas "Trükkida akt?". Pärast vastamist suletakse aken.
• Katkesta – - katkestab andmete sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küstakse "Kas salvestada käskkiri?". Vastuse "Jah" korral akt salvestatakse, vastuse "Ei" korral akti ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse aktile tagasi.

Akti üleval paremas nurgas asub luubi-märk, millele vajutades kuvatakse ekraanile trahvide kinnipidamise käskkirja kujundusvaade. Selle trükkimiseks tuleb vajutada printimis-märgile.

Dokumendi sisestamine

Dokumendi päisesse sisestatakse:

• Dok. nr.: - käskkirja number.
• Kuupäev - käskkirja kuupäev.
• Summa - summa, mis jagatakse töötajate vahel lähtudes osalusprotsentidest (kui soovitakse kasutada programmi poolt leitavat arvestuslikku summat, kasutatakse vajadusel).
• Projekt - projekt, mille arvestusse käskkiri kuulub.
• Brigaad - brigaad, kellele kinnipidamisi tehakse. Brigaadi valikul täidab programm käskkirja read brigaadi koosseisu kuuluvate töötajate infoga.
• Eeskiri - kinnipidamiste tegemisel kasutatav tasueeskiri. Kuna lisatasu on oma olemuselt erakorraline, siis tuleb tasueeskiri ALATI määrata (sest töölepingutingimustes ei fikseerita lisatasu arvutuseeskirja)! Eelnevalt tuleb märkida lipuke teksti: "Iga töötaja korral kasuta eeskirja" järele kasti.
• Märge - tühi andmeväli, kuhu saab vajadusel sisestada kirjelduse ehk märke käskkirjale.

Leht "Töötajad"

Sellele infolehele kantakse töötajad temal töötasult kinni peetavate summadega. Kui määrata brigaad, siis täidetakse tabel sellesse brigaadi kuuluvate töötajatega.

Tabelil on järgmised infoväljad:

• Perenimi - töötaja perenimi. Sisestatakse kas andmevälja käsitsi täites või töötajate kiirotsijat kasutades.
• Eesnimi - töötaja eesnimi. Sisestatakse kas andmevälja käsitsi täites või töötajate kiirotsijat kasutades. Täidetakse automaatselt kui perenimi on määratud.
• Leping - kui töötajal on ainult 1 aktiivne tööleping siis täidetakse andmeväli: "Leping" töötaja sisestamisel automaatselt. Kui töötajal on mitu töölepingut, siis tuleb kasutatava töölepingu number sisestada või valida lepingute kiirotsija poolt pakutavast loetelust.
• Osalus % - töötaja osaluse protsent brigaadis. Kasutatakse siis kui soovitakse brigaadile määratud summat (lahtrisse "Summa" sisestatud number) jagada töötajate vahel lähtuvalt nende osalusest. Kui brigaadi registrikaardil on töötajale osalusprotsent määratud, siis see väli täidetakse automaatselt.
  NB! Arvutusliku kinnipidamise leidmisel värskendatakse töötaja lisandumisel kõigile määramata osalusprotsendiga töötajatele arvestatavad summad automaatselt.
• Summa - kinnipidamise summa.

Leht "Tasud"

Sisestatud lisatasust ja kasutatud tasueeskirjast lähtuvalt konstrueeritakse töötaja palgainfot muutvad tasuread. Tasude lehel näidatakse tasuread töötajate lõikes. Tabelis asuvad järgmised lahtrid:

• Jnr - rea järjekorra number.
• Projekt - projekt, mille arvestusse tasud lähevad. Võetakse akti päisest, vajadusel võimalik muuta.
• Tasuliik - tasuliigi number.
• Eesnimi - öötaja eesnimi.
• Perenimi - töötaja perenimi.
• Leping - töölepingu number.
• Arvestatud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse.
• Kinni peetud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse.

NB! Kuna töötasud on oma iseloomu poolest töötajatele arvestatud summad, siis üldjuhul asuvad need summad lahtris "Arvestatud".

Akna alumises vasakus nurgas asub passiivne andmeväli: "Nimi", kus näidatakse aktiveeritud real oleva tasuliigi nimetust.

NB! Tasuread peavad olema täidetud.