Töötajate haldamiseks vastav register "Töötajate kiirotsija" avaneb menüüvalikuga Kaader -> Personal. Kiirotsija abil on võimalik töötajaid otsida, luua, muuta ja eemaldada.

Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste tabel. Filtri lahtriteks on töötaja perekonna nimi ja töötaja eesnimi või kood. Kiirotsija alustab otsimist automaatselt pärast mingi sümboli sisestamist filtri lahtrisse. Otsingu tulemuste tabelisse näidatakse nimekiri filtrile vastavatest töötajatest.

Märkides ära lipu "Kustutatud" kuvatakse kiirotsijasse ka mitteaktiivsed ehk kustutatud töötajad.

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü "Töötaja", kus on valikud:

• Uus - uue töötaja sisestamine.
• Muuda - töötaja andmete muutmine.
• Eemalda - töötaja kustutamine.
• Filter - võimalus määrata teine filtritingimus: kas siis "eesnimi" või "kood".
• Järjesta – võimalus otsingu tulemuste aknas järjestada töötajaid "eesnime", "perenime" või "koodi" järgi.

• Taasta - kustutatud töötaja taastamine. Valik aktiviseerub ainult juhul kui valitud firma on kustutatud.

Sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia hiirekursor akna otsingu tulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi.

Aknal "Töötajate kiirotsija" on kaks nuppu "OK" ja "Katkesta" ning valik "Kustutatud". Vajutades nuppudele "OK" või "Katkesta" suletakse kiirotsija. Määrates lipu "Kustutatud" näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ka kustutatud töötajad.

Uue töötaja sisestamine

Uue töötaja registrikaardi loomiseks tuleks kiirotsija aknas valida, kas:

• menüüst "Töötaja" valik "Uus" või

• viia hiirekursor akna otsingu tulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi valides menüüst "Uus".

Mõlema tegevuse tulemusena avaneb aken "Isikuandmete sisestamine".

Töötaja registrikaardi täitmine

Töötaja registrikaart "Isikuandmete sisestamine" koosneb kahest osast: päisest, kus kirjeldatakse töötaja ees-ja perekonnanimi, kood (kui ettevõttes kasutatakse koodisüsteemi) ja isikukood ning neljast infolehest:

• Andmed

• Lepingud

• Alimendid

• Rahalised nõuded

Lehtedel "Lepingud", "Alimendid", "Rahalised nõuded" esitatakse töötajaga seotud lepingute, rahaliste nõuete ja alimentide informatsiooni.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - salvestatakse töötaja registrikaart.
• Katkesta - katkestab andmete sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada töötaja?". Vastuse "Jah" korral töötaja registrikaart salvestatakse, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse registrikaardi sisestusaknasse tagasi.

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü, mille nimi vastab aktiivse lehe vaatele. Menüüdel on kolm valikut:

• Uus - uue lepingu või nõude tegemine;
• Muuda - olemasoleva lepingu või nõude muutmine;
• Eemalda - olemasoleva lepingu või nõude kustutamine.

Peaaegu sama sisuga menüü avaneb ka kui kasutada info leotelu aknas hiire parempoolset klahvi. Menüüsse lisandub sellisel juhul valik "Järjesta", kus on võimalik määrata tingimus, mille järgi lepingud või nõuded loetelus esitatakse.

Olemasoleva lepingu või nõude muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vastavas infoloetelus aktiviseerida soovitav rida ja seejärel teha vastav menüüvalik.

Leht "Andmed"

Lehel esitatakse töötaja põhiandmed: aadress, arvelduskonto, maksud jne.

• Pank - pank, kus töötaja omab arveldusarvet.
• Arveldusarve - arveldusarve number.
• Omanik - kui arveldusarve, millele töötaja oma töötasu tahab kanda, ei kuulu temale, siis siia sisestatakse arveldusarve omaniku nimi.
• Projekt - projekt, mille all töötaja tasusid arvestatakse.
• Üksus
-
• Brigaad - brigaadide loetelu, mille koosseisu antud töötaja kuulub. Tegemist on passiivse (programmi poolt täidetava) andmeväljaga. Brigaadi koosseisu töötaja lisamiseks tuleb muuta vastava brigaadi registrikaarti.
• Indeks - riigisisene asukoha indeks.
• Linn - linn ja/või maakond.
• Aadress - küla ja/või tänav.
• Maksud - tulumaksu arvutamise eeskiri.
• Kindlustus - töötuskindlustuse arvutamise eeskiri.
• Haigekassa - haigekassa, kus töötaja on kindlustatud. Haigekassa peab olema sellisel juhul defineeritud firmana.
• Kaart - Kardinalis definneritud kaart, kui firma on oma töötajatele väljastanud kaardid.

Leht "Lepingud"

Töötaja registrikaardil on informatsiooni ülevaatlikuse huvides vajalik töölepingute kompaktne esitusviis. Siin antakse ülevaade vaadeldava töötaja kõigist aktiivsetest lepingutest ning nendes fikseeritud tööaja- ja palgatingimuste kokkulepetest.

Infoloetelus esitatakse iga lepingu kohta:

• Leping - lepingu tüüp ja number
• Algus - töölepingu kehtivuse algus (tööle asumise aeg)
• Lõpp - töölepingu kehtivuse lõpp (tühi kui lepingu lõppkuupäeva ei ole lepingul määratud)
• Tööaeg - töögraafiku põhjal leitud töötundide arv nädalas
• Puhkus - ettenähtud puhkusepäevade arv
• Seisuga - kuupäev, millest alates toimub puhkusepäevade arvestus
• Reserv - eelmises lahtris oleva kuupäeva seisuga sisestatud puhkusereservi päevade arv
• Kasutatud - kasutatud puhkusepäevade arv
• Jääk - puhkusepäevade reservi jääk hetkeseisuga

Loetelus esitatakse kõik vaadeldava töötaja töölepingud st. kasutaja ei saa kehtestada otsingufiltrit. Sarnaselt lepingutingimusi esitavale infootsijale on ka menüüst "Leping" algatatavad toimingud: "Muuda" ja "Eemalda" seotud aktiivse lepinguga, st. algatatakse aktiivse lepingu muutmine või eemaldamine. Toimingu "Uus" käivitamisel täpsustatakse loodava lepingu tüüpi ning avatakse lepingu registrikaardi sisestamiseks loodud sisestusaken.

Leht "Alimendid"

Vaates "Alimendid" esitatakse kõik töötajatele makstavad ja töötajalt kinnipeetavad alimendid.
Infoloetelus näidatakse:

• Tähtaeg - lähim maksetähtaeg
• Maksja - alimentide maksja
• Saaja - alimentide saaja
• Alimendid - lähimaks maksetähtajaks tasumisele kuuluv summa
• Kinni peetud - lähimaks maksetähtajaks tasutud summa
• Jääk - lähimaks maksetähtajaks tasumata summa

Leht "Rahalised nõuded"

Vaates "Rahalised nõuded" esitatakse:

• töötaja palgast tasutav laen
• töötaja palgast kinnipeetav laen
• töötaja palgale lisanduv laen
• rahalise nõude arestimise akt
• ametiühingu liikmemaks
• kogumispension

Iga nõude kohta näidatakse:

• Number - nõude tüüp koos nõude numbriga; nõude tüübid esitatakse erinevate lühenditega:
  
  PT - palgast tasutav laen
  

  PK - palgast kinnipeetav laen
  

  PL - palgale lisanduv laen
  

  AL - ametiühingu liikmemaks
  

  RN - rahalise nõude arestimise akt
  

  KP - kogumispension

  Lõppkuup. - nõude lõppkuupäev

  Üldjääk - nõude üldjääk

  Tähtaeg - lähim maksetähtaeg

  Osamakse - lähimaks maksetähtajaks tasumisele kuuluv summa

  Kinni peetud -

  Jääk -

Lehe allosas lahtris "Firma" näidatakse nõudega seotud firmat.

Töötaja andmete muutmine

Töötaja registrikaardi muutmiseks tuleb aktiviseerida soovitud töötaja ning valida, kas:

• menüüst "Töötaaj" valik "Muuda" või

• viia hiirekursor akna "Töötajate kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst valik "Muuda".

Selle tulemusena avaneb aken "Isikuandmete sisestamine", kus saab teostada soovitud muudatused. Muudatused salvestatakse "OK"-nupust.

Töötaja registrikaardi kustutamine

Töötaja kustutamiseks tuleb minna soovitud töötaja peale ning valida, kas:

• menüüst "Töötaja" valik "Eemalda" või

• viia hiirekursor akna "Töötajate kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst valik "Eemalda".

Selle tulemusena eemaldatakse töötaja aktiivsete töötajate loetelust.

Eemaldatud töötaja taastamine

Kustutatud töötaja taastamiseks tuleb kõigepealt töötajate kiirotsija aknas märkida ära lipp "Kustutatud". Selle toimingu tulemusena ilmuvad töötajate loetelusse ka kõik kustutatud töötajad. Otsides üles ja aktiviseerides töötaja, keda tahetakse taastada, tuleb valida, kas:

• menüüst "Töötaja" valik "Taasta" või

• viia hiirekursor akna "Töötajate kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst valik "Taasta".

Selle tulemusena taastatakse kustutatud töötaja ja lipu "Kustutatud" maha võtmisel peaks see töötaja loetellu jääma.