Üksus on ettevõtte struktuuriüksus (näiteks: tsehh, müügiosakond jne.)

Üksustel on programmis "KARDINAL palk" kolm eesmärki :

1. Võimaldada dokumentide (n: aktid, käskkkirjad, maksed) automaatset koostamist terve üksuse töötajatele. Üksuse valikul täidetakse dokument selle üksusega seotud töötajatega.
   
2. Saada ettevõtte kaadrist kiirülevaadet ehk leida võimalikult kiiresti vastused küsimustele:
   - Kui palju on struktuuriüksuses töötajaid?
   - Kes töötavad struktuuriüksuses?
   
3. Saada palgainfo koondeid grupeerituna üksuste lõikes.

Üksuste registrisse kuuluvad elemendid (üksused) omavad hierarhilisi seoseid ("ülemus"-"alluv" ja "naaberseos"). Naaberseoses on kaks sõltumatut struktuuriüksust (n: "Tsehh nr.1" ja "Tsehh nr.2"). Sageli on aga kasulik vaadelda nende üksuste koondinfot. Selleks saab luua nende üksuste ülemgrupi (n: tsehhid).

Üksused on täiendav register, selle sisestamine EI OLE KOHUSTUSLIK.

Registri valimisel: Kaader -> Üksused avaneb aken "Firma struktuur", mis sisaldab hierarhilist loetelu üksustest. Analoogselt ametitele on ka kõik üksused ühte tüüpi: "Grupp", kus mõni grupp sisaldab alluvaid ja mõni mitte. Siit järeldub, et vajadusel saab töötajat seostada ka alluvaid sisaldava grupiga (ehk ülemgrupiga).

Aknal on neli nuppu:

• OK - sulgeb akna
• Uus - uue üksuse sisestamine
• Muuda - olemasoleva üksuse parandamine
• Eemalda - üksuse eemaldamine

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü "Üksused", millel on järgmised valikud:

• Uus - uue üksuse sisestamine
• Muuda - avab valitud üksuse muutmiseks
• Eemalda - kustutab valitud üksuse
• Näita ka - võimaldab määrata näidatavat infot:
  • kustutatud üksused - aknasse näidatakse ka kustutatud üksused. Liikudes kustutatud üksuse peale, asendub menüüs valik "Eemalda" valikuga "Taasta". Asendumine ("Eemalda" -> "Taasta") tekib ainult sellisel juhul kui ollakse kustutatud üksuse peal. Valikuga "Taasta" taastatakse kustutatud üksus.
  • üksuse töötajad - akna põhiosa jagatakse kaheks (sama toimub ka järgneva valiku tegemise) ning akna paremale poole näidatakse valitud üksusega seotud töötajate loetelu.
  • allüksus(t)e töötajaid - näidatakse alamüksust omavate töötajate loetelu.
• Sorteeri
• Värskenda

Sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia hiirekursor üksuste hierarhia osa kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi.

Üksuse salvestamisel (muutmisel või uue tegemisel) värskendatakse hierarhilist loetelu automaatselt.

Üksuste vaatamine

Registris liikumisel tuleb grupi avamiseks ja sulgemiseks grupi ülema nime peal vajutada kas "Enter"-klahvi või teha topeltklõps hiire vasakpoolse klahviga.

Lisaks süsteemi sisestatud üksustele on võimalik registris näha ka selles üksuses töötavate töötajate loetelu. Selleks tuleb menüüs "Üksused" valida töökäsk: Näita ka -> Üksuse töötajad. Töötajate loetelu sisaldav infoloetelu esitatakse hierarhilise loetelu kõrval ning selles kuvatav info on ALATI seotud hierarhilise loetelu aktiivse elemendiga. Kui hierarhilises loetelus liikuda järgmisele elemendile, siis värskendatakse vastavas üksuses töötavate töötajate loetelu automaatselt. Lisaks sellele on võimalik näha ka antud üksuse kõigis alamüksustes töötavate töötajate loetelu.

NB! Töötajate loetellu tuleb iga töötaja ühekordselt!

Töötajate loetelu sulgemiseks tuleb valida veelkordselt käsk "Üksuse töötajad".

Uue üksuse loomine

Uue üksuse loomisel peab kõigepealt otsustama, kas loodav üksus on mõne olemasoleva üksuse alamüksus või iseseisev üksus. Juhul kui luuakse uut alamüksust, on vaja kõigepealt teha topeltklõps selle üksuse peal, millele alamüksust luuakse. Seejärel tuleks valida, kas:

• akna "Firma strukutuur" menüüst "Üksused" valik "Uus" või

• viia hiirekursor akna "Firma struktuur" üksuste hierarhia osa kohale, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüs valik "Uus".

Iseseisva üksuse loomisel ei ole eelnevalt vaja teha topeltklõpsu mõne teise üksuse peal.

Avanenud aknas tuleb andmeväljadesse sisestada üksuse number, nimi ja otsene ülem (kui ülem puudub, siis tuleb vastav andmeväli jätta tühjaks). Vajadusel saab ülema määramiseks kasutada ka üksuste kiirotsijat.

Üksuse muutmine

Üksuse parandamiseks tuleb vastav element aktiveerida (liikuda loetelus temale) ning avada see muutmiseks kas menüü "Üksused" valikuga "Muuda" või vajutades akna vastavat käsunuppu - avatav sisestusaken on juba vastava üksuse infoga täidetud. Seejärel parandatakse vastavad väljad ja salvestatakse "OK"-nupust.