Arve-saatelehe sisestamine
Arve koostamine saatelehtede pôhjal
Saatelehe koostamine arve pôhjal

Arve-saatelehe sisestamine

Näide: Koostame arve-saatelehe firmale “Jumek AS”. Müügiarve teeme 2 toonerikasseti kohta kogusummas 20 DEM. Kaupade müügihinnad DEM’ides on määratud hinnakirjas “Hinnad valuutas”.

Eeltööna on meil vaja sisestada:

1. kursitabelisse valuuta DEM;
2. kaup “Toonerikassett” ja osakond “Tehnika”;
3. valuutahinnakirjas (DEM) kauba “Toonerikassett” hinnaks 10.00;
4. klient “Jumek AS” koos kliendi valuutalepinguga.

Tegevuste järjekord arve sisestamisel võiks olla järgmine:

1. Avame müügiarve sisestusakna - Müük->Arve->Uus.
2. Valime dokumendi tüübiks “Arve - Saateleht”.
3. Valime dokumendi valuuta - Valuuta->DEM.
4. Veendume, et päevakurss on õige - Valuuta->Päevakurss.
5. Valime kaupade ja teenuste hinnakirja “Hinnad valuutas”.
6. Valime kliendi “Jumek AS” ning kliendi valuutalepingu.
7. Täpsustame vajadusel dokumendi kuupäeva, tähtaega või viiviseprotsenti.
8. Sisestame müügiarve kaubaread:

   Kaup Osakond Kogus Müügihind Kokku(DEM) Toonerikassett Tehnika 2 10 20.00

   
   
9. Veendume, et dokumendi kogusumma on korrektne (20 DEM).
10. Veendume, et kanne on tasakaalus (vaade “Kanne”). Raamatupidamiskandele on lisandunud 2 kirjet:

    Konto nr Konto nimi Deebet Kreedit V1311 Klientide vôlgnevus(DEM) 20.00 V4001 Müügiarved(DEM) 20.00

    
    
11. Salvestame.

Vaata ka: Arve sisestamine.

Arve koostamine saatelehtede pôhjal

Näide: Koostame arve firmale “Jumek AS” saatelehtede nr.138 ja nr.139 põhjal. Saatelehed on koostatud valuutas “BYR”. Arve koostamise hetkel on valuuta BYR päevakursiks 2,56 EEK. Kumbki saateleht on koostatud 1 kauba kohta maksumusega vastavalt 35.16 ja 7 BYR.

Eeltööna on vaja sisestada:

1. kursitabelisse valuuta BYR;
2. kaubad “Telefon” ja “Kassett” ning osakond “Tehnika”;
3. klient “Jumek AS” koos kliendi valuutalepinguga;
4. koostada firmale “Jumek AS” saatelehed:
   - nr.138 kaubale “Telefon” summas 35,16 BYR
   
   - nr.139 kaubale “Kassett” summas 7,00 BYR.

Selleks, et teha saatelehele arvet, võiks tegevuste järjekord olla järgmine:

1. Avame müügiarve sisestusakna (Müük->Arve->Uus).
2. Valime dokumendi tüübiks “Arve”.
3. Valime dokumendi valuuta (Valuuta->BYR).
4. Veendume, et päevakurss on 2,56 (Valuuta->Päevakurss).
5. Valime kliendi ning kliendi valuutalepingu.
6. Täpsustame vajadusel arve kuupäeva, tähtaega või viiviseprotsenti.
7. Aktiveerime vaate “Kaubaread” ning valime tabeli menüüst käsu “Lisa saateleht” (kasutades selleks hiire paremklõpsu veerul “Jnr.”).
8. Saatelehtede otsijast leiame saatelehed “138” ja “139” ning valime need.
9. Müügiarve kaubaread on järgmised:

   Saateleht Kaup Osakond Kogus Müügihind Kokku(BYR) 138 Telefon Tehnika 3 11.72 35.16 139 Kassett Tehnika 3 2.333 7.00

   
   
10. Veendume, et maksudes on ümardus -0.01 ja et arve summa on korrektne (42,15 BYR).
11. Veendume, et kanne on tasakaalus (vaade “Kanne”). Raamatupidamiskandele on lisandunud 2 kirjet:

    Konto nr. Konto nimi Deebet Kreedit V1319 Klientide vôlgnevus(muud valuutad) 42.15 V4009 Müügiarved(Muud valuutad) 42.15

    
    
12. Salvestame.

Saatelehe koostamine arve pôhjal

Näide: Koostame saatelehe firmale “Jumek AS” 1 toonerikasseti väljastamise kohta. Väljastamise aluseks on eelnevalt koostatud müügiarve nr.“0117EsT”. Arve on koostatud 2 toonerikasseti kohta kogusummas 700 BYR.

Eeltööna tuleb:

1. sisestada kursitabelisse valuuta BYR;
2. sisestada kaup “Toonerikassett” ja osakond: “Tehnika”;
3. sisestada klient “Jumek AS” koos kliendi valuutalepinguga;
4. koostada firmale “Jumek AS” müügiarve nr.“0117EsT” kaubale “Toonerikassett” koguses 2 tk ning kogusummas 700,00 BYR.

Tegevuste järjekord võiks olla järgmine:

1. Avame müügiarve sisestusakna (Müük->Arve->Uus).
2. Valime dokumendi tüübiks “Saateleht”.
3. Valime kliendi ning kliendi valuutalepingu.
4. Täpsustame vajadusel saatelehe kuupäeva.
5. Leiame arvete kiirotsijast firmale koostatud arve numbriga “0117EsT” ning valime selle. Kuna tegemist on valuutaarvega, siis on ka saatelehe valuutaks BYR ning dokumendi kursiks arve koostamisel kasutatud kurss.
6. Kuna kahest toonerikassetist väljastatakse vaid 1, siis muudame saatelehe kaubaridu järgmiselt:

   Kaup Osakond Väljastamata Kogus Kokku(BYR) Toonerikassett Osakond 2 1 350.00

   
   
7. Salvestame.