Valides menüüst: Ladu -> Maha kandmine -> Uus, avaneb aken "Arvelevõtmise - mahakandmise akt".

Aken on jaotatud kahte ossa: ülemine – dokumendi päis, kus on kirjas dokumendi üldineinformatsioon ja alumine, mis koosneb dokumendi lehtedest.

Aknal on nupud:

• OK - salvestatakse mahakandmisakt

• Katkesta - katkestatakse mahakandmisakti sisestamise

Akna üleval vasakul nurgas on menüüd:

• Tehing - millel on valikud:

  • Nimeta - võimalus anda tehingule nimi.

  • Salvesta - võimalus salvestada dokument tehinguna.

  • Trüki - võimalus tehingut trükkida.

• Taasta - toimub kande ülearvutamine.

Dokumendi sisestamine

Dokumendi sisestamine algab dokumendi päisest, kus kirjeldatakse:

• Number - dokumendi number, mis antakse programmi poolt automaatselt.

• Kuupäev - mahakandmis-arvelevõtmisakti kuupäev.

• Osakond - laoosakond, milles toimub kauba arvelevõtmine või mahakandmine.

• Projekt - projekt, mille arvestusse arvelevõtmine või mahakandmine läheb.

• Märge - dokumendi kommentaar, mis kuvatakse dokumentide redigeerimise aknas ja näidatakse dokumendi väljatrükil.

Leht "Kaubaread"

Kaubaridadele sisestatakse kaubad, mis arvele võetakse või maha kantakse. Ühele ja samale dokumendile võib sisestada nii arvelevõetavaid kui mahakantavaid kaupu. Arvelevõtmist ja mahakandmist eristab see, et ühel juhul on kauba kogus positiivne, teisel juhul negatiivne.

Iga kauba korral kirjeldatakse:

• Kood - kauba kood.

• Nimi - kauba nimetus.

• Märge - kaubarea kommentaar, trükitakse mahakandmisaktil kauba nimetuse järgi sulgudesse.

• Ühik - täidetakse automaatselt pärast kauba valimist (võetakse kaubakaardilt).

• Partii - kui kasutatakse partiisid, märgitakse siia vastavalt kas nn. lähte- või sihtpartii. Uue partii sisestusakna avamiseks tuleb esmalt ära määrata arvelevõetav kogus.

• Laos - kauba laoseis vastavas laos, täidetakse automaatselt pärast kauba valimist. NB! Tegemist on HETKEL laos oleva kogusega, mis tähendab seda, et ei vaadata dokumendi kuupäeva ja ei esitata selle kuupäeva seisu.

• Jääk - kauba kogus laos pärast mahakandmist või arvelevõtmist.

• Muutus - maha kantava või arvele võetava kauba kogus vastavalt - või + märgiga.

• Hind - kauba ühe ühiku omahind. Mahakandmise korral täidetakse andmeväli programmi poolt, arvelevõtmisel tuleb see ise sisestada vastavalt sellele, mis hinnaga soovitakse kaup arvele võtta.

• Summa - arvelevõetava või mahakantava kauba omasumma (kauba kogus * omahind). Mahakandmise korral täidetakse andmeväli programmi poolt, arvelevõtmisel tuleb see ise täita.

Kaubaridade sisestamisel juhime tähelepanu sellele, et omavahel on seotud järgmised andmeväljad:

• jääk ja muutus

• hind ja summad

NB! Vastavalt sellele, kumb väli täidetakse, leitakse teine programmi poolt!

Leht "Kanne"

Automaatlausendi olemasolu korral koostab programm kande ise. Käsitsi sisestamisel tuleb sisestada kandes osalev konto ja summad, mis kantakse konto deebetisse või kreeditisse.

Dokumendi salvestamine arveks

Dokumendi salvestamine toimub käsunupu "OK" abil. Pärast nupule vajutamist küsitakse kasutajalt "Kas trükkida akt?". Nõusoleku korral trükitakse dokument otse printerile, ilma ekraanil näitamata.

Dokumendi salvestamine tellimuseks

Dokumendi salvestamiseks tellimuseks (tehinguks) on kaks võimalust:

• kas teha menüüvalik: Tehing -> Salvesta või

• vajutada akna üleval paremas nurgas asuvale disketi-ikoonile.

Kui dokument on tehinguks salvestatud tuleb aken sulgeda kas nupust "Katkesta" või sisestuakna sulgemisnupust (ristist). Pärast seda tegevust küsitakse kasutajalt "Kas salvestada akt?", andes kasutajale kolm võimalust:

• Jah - dokument salvestatakse.

• Ei - kui pärast tehinguks salvestamist ei ole kasutaja teinud mingeid muudatusi, siis selle valiku tegemisel suletakse sisestusaken. Kui tehingut on pärast salvestamist muudetud, siis küsitakse kasutajalt "Kas salvestada tehing?", andes sellega võimaluse tehing uuesti salvestada.

• Katkesta - minnakse tagasi dokumendi sisestusaknasse.

Tehingu (tellimuse) trükkimine

Tehingu trükkimiseks on kaks võimalust:

• kas teha menüüvalik: Tehing -> Trüki või

• vajutada akna üleval paremas nurgas asuvale printeri-ikoonile.

Kui sisestusaknast kutsutakse välja trükkimise funktsioon, siis selle tegevusega koos toimub dokumendi tehinguks salvestamine.