Tunnused on firmasid ja kaupu/teenuseid iseloomustavad omadused. Ühesuguse tunnusega firmasid ja kaupu/teenuseid käsitletakse kogumina. Tunnuse kõige lihtsamaks vasteks on kaubagrupp.

Tunnused võib oma sisu ja tähenduse poolest jagada kaheks: tunnused, mis on vajalikud programmi tööks ja tunnused, mida kasutatakse aruandluse võtmisel.

Registri valimisel (Registrid -> Tunnused) avaneb aken "Tunnused", mis sisaldab tunnuste süsteemi. Akna põhiosa moodustab tunnuste hierarhia tabel. Tunnused on organiseeritud gruppidesse ja alamgruppidesse. Nende ülesehitus on kasutaja koostada.

Aknal on neli nuppu:

• OK - sulgeb akna
• Uus - uue tunnuse sisestamine
• Muuda - olemasoleva tunnuse parandamine
• Eemalda - tunnuse eemaldamine



• Taasta - kustutatud tunnuse taasaktiveerimine

Akna üleval vasakus nurgas asub menüü "Tunnus", millel on järgmised valikud:

• Uus - uue tunnuse sisestamine.
• Muuda - valitud tunnus avatakse muutmiseks.
• Eemalda - kustutatakse valitud tunnus. Kustutatud tunnuse puhul asendub see menüüvalik valikuga "Taasta", mis annab võimaluse kustutatud tunnuse uuesti aktiveerimiseks.
• Näita ka - võimaldab määrata näidatavat infot:
  
  - Kustutatud tunnused - tunnuste aknasse näidatakse ka kustutatud tunnused. Liikudes kustutatud tunnuse peale, asendub menüüs valik "Eemalda" valikuga "Taasta". Asendumine ("Eemalda" -> "Taasta") tekib ainult sellisel juhul kui valitud on kustutatud tunnus. Valikuga "Taasta" taastatakse kustutatud tunnus.
  - Tunnust omavad kaubad/teenused - tunnuste akna põhiosa jagatakse kaheks (sama toimub ka järgneva 3 valiku tegemisel) ning akna paremale poole näidatakse valitud tunnust omavate kaupade loetelu.
  - Alamtunnust omavad kaubad/teenused - näidatakse alamtunnust omavate kaupade/teenuste loetelu.
  - Tunnust omavad firmad - näidatakse loetelu tunnust omavatest firmadest.
  - Alamtunnust omavad firmad - näidatakse loetelu alamtunnust omavatest firmadest
  
  Viimase nelja valiku tegemisel tekib menüü "Tunnused" kõrvale lisamenüü nimega "Kaubad/teenused" või "Firmad".
  
• Sorteeri
• Värskenda

Sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia hiirekursor akna "Tunnused" tunnuste hierarhia osa kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi.

NB! Menüüvalikud "Uus", "Muuda", "Eemalda", "Taasta" on samaväärsed eespool kirjeldatud samanimeliste käsunuppudega.

Lisamenüü "Kaubad/teenused" tekib alammenüü "Tunnust omavad kaubad/teenused" või "Alamtunnust omavad kaubad/teenused" valimise järel.

Menüü "Kaubad/teenused" on mõeldud tegevusteks tunnuseid omavate kaupade/teenustega, millede loetelu paikneb tunnuste hierarhia akna paremal poolel. Menüül "Kaubad/teenused" on järgmised valikud:

• Ava - avab aktiviseeritud kauba- või teenusekaardi.

• Lisa - võimaldab kaupu/teenuseid lisada vastavasse tunnustegruppi

• Tühista - võimaldab tühistada määratud kauba/teenuse kuuluvust teatud tunnuse alla.

• Impordi - võimaldab määrata tunnust kaupade ja/või teenuste kogumile.

Sama menüü avaneb ka siis kui hiirekursor viia tunnuste hierarhias kaupade loetelu osa kohale ja vajutada hiire parempoolset klahvi. Kui pole tehtud valikut konkreetse kauba peal, siis valikud "Ava" ja "Tühista" on mitteaktiivsed e. hallid.

Valiku"Impordi" tegemise järel avaneb aken "Kaupade/teenuste import". Siia aknasse on kaupade ja/või teenuste lisamiseks järgmised võimalused:

• trükkida imporditavate kaupade nimed või müügikoodid käsitsi (ühte veergu üksteise alla).
• kopeerida loetelu eelnevalt faili salvestatud nimistust:

Loetelu on võimalik sisestada kauba nimede või kauba koodide järgi. Vastavalt sellele tuleb imporditava info juures määrata "Nimi" või "Müügikood".

Näide: Kaupadele, mis omavad maksugruppi 5% soovitakse külge märkida tunnust "km 5%". Selleks tuleb võtta aruanne "Kaubad", valides kaupu maksugrupi "käibemaks 5%" järgi. Aruande tulemus salvestatakse faili. Salvestatud failist kopeeritakse kaupade loetelu ja kleebitakse "Kaupade/teenuste impordi" aknasse.

Kui kaupade loetelu on sisestatud, tuleb vajutada käsunuppu "OK". Edasi toimub programmi poolt kaupade ja/või teenuste kontroll ja registrikaartidele tunnuste külge märkimine. Kui mingil tingimusel kaupa või teenust ei tuvastata, antakse kasutajale võimalus kaup/teenus käsitsi määrata või siis uus registrikaart luua.

Lisamenüü "Firmad" tekib alammenüü "Tunnust omavad firmad" või "Alamtunnust omavad firmad" valimise järel. Toimingud menüüga "Firmad" on sarnased eelnevalt kirjeldatud menüü "Kaubad/teenused" toimingutega.

Uue tunnuse loomine

Uue tunnuse loomisel peab teadma (otsustama), kas loodav tunnus on mõne olemasoleva tunnuse alamtunnus või iseseisev tunnus. Juhul kui luuakse uut alamtunnust siis on vaja kõigepealt teha topeltklõps selle tunnuse peal, millele alamtunnust luuakse. Seejärel tuleks valida, kas

• akna "Tunnused" menüüst valik "Uus" või
• viia hiirekursor akna "Tunnused" tunnuste hierarhia osa kohale, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüs valik "Uus".

Iseseisva tunnuse loomisel ei ole eelnevalt vaja teha topeltklõpsu mõne teise tunnuse peal.