Register “Teenused” (Registrid -> Kaubad/Teenused -> Teenused) on registrikaartide haldamiseks, mis sisaldavad endas informatsiooni teenuse kohta. Registri valimisel avaneb aken “Teenuse kiirotsija”. Kiirotsija abil on võimalik otsida, luua, muuta ja eemaldada teenuste registrikaarte.

Aken “Teenuse kiirotsija” jaguneb otsingu filtrite lahtriteks ja otsingu tulemuste aknaks.

Otsingu filtriteks on:

• Nimi - võimalus otsida nime järgi

• Kood - võimalus otsida koodi järgi

Kiirotsija alustab otsimist automaatselt pärast mingi sümboli sisestamist filtri lahtrisse. Otsimisel ei pea sisestama teenuse täispikka nime või koodi, piisab nime või koodi osast. Otsimise juures on võimalik kasutada ka metamärke:

* - tähistab suvalist arvu suvalisi märke

? – tähistab ühte suvalist märki

Näiteks: filtri a*a järgi näidatakse kõik need registrikaardid, kus esineb kaks 'a' tähte ja milliste vahele jääb suvaline arv suvalisi märke.

Samas filtri a?a järgi näidatakse kõik need registrikaardid, kus esineb kaks 'a' tähte, millede vahele jääb veel üks märk.

Kasutaja poolt sisestatud filtritele vastavad teenused näidatakse otsingu tulemuste aknas.

Aknal “Teenuste kiirotsija” on kaks nuppu “OK” ja “Katkesta” ning valik “Kustutatud”. Vajutades nuppudele “OK” või “Katkesta” suletakse kiirotsija aken. Valides valiku “Kustutatud” näidatakse otsingu tulemuste aknasse ka filtritingimustele vastavaid kustutatud teenuseid.

Akna allosas, teenuste nimistu all, on passiivne andmeväli (hall kast), kus näidatakse aktiivse teenuse registrikaardi lahtrisse "Märge" sisestatud informatsiooni.

Akna üleval vasakus nurgas asub menüü “Teenus”, millel on järgmised valikud:

• Uus - avab uue teenuse registrikaardi loomise akna

• Muuda - avab valitud teenuse registrikaardi muutmiseks

• Eemalda - eemaldab valitud teenuse registrikaardi

• Koopia - tehakse koopia aktiivseks märgitud teenuse registrikaardist ja avatakse see muutmiseks
• Filter - filtriks on teenuse kood, mis annab võimaluse teenust otsida lisaks teenuse nimetusele ka teenuse koodi järgi

• Järjesta - võimalus määrata, kas teenused järjestatakse nime või koodi järgi. Vaikimisi on järjestus teenuse nimetuse järgi.

• Taasta - taastab kustutatud teenuse registrikaardi (valik asendab valiku "Eemalda" ja ilmub ainult juhul kui valitud on kustutatud registrikaart)

Sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia hiirekursor akna “Teenuste kiirotsija” otsingu tulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi.

Uue teenuse registrikaardi loomine

Uue teenuse registrikaarti loomiseks on kaks võimalust, kas

• valida akna “Teenuse kiirotsija” menüüst: “Teenus”->”Uus” või

• viia hiirekursori kiirotsija otsingutulemuste aknale ja vajutada hiire parempoolset nuppu. Tekkinud menüüst valida “Uus”.

Mõlema toimingu tulemusena avaneb aken “Teenus”. Aken koosneb erinevatest lahtritest, kuhu saab sisestada teenust kirjeldavat informatsiooni.

Teenuse registrikaardi muutmine

Teenuse registrikaarti muutmiseks tuleb aknas “Teenuse kiirotsija” aktiveerida selle teenuse registrikaart, mida tahetakse muuta ning valida, kas:

• sama akna menüüst: “Teenus”->”Muuda” või

• viia hiirekursor otsingutulemuste akna kohale, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida tekkinud menüüst “Muuda” või

• vajutada klaviatuurilt klahvi "F2".

Selle tulemusena avaneb aken “Teenus”, kus saab teha soovitud muudatused. Muudatuste kinnitamiseks tuleb aken sulgeda nupu “OK” vajutusega. Muudatuste tühistamiseks tuleks vajutada nuppu “Katkesta”.

Teenuse registrikaardi eemaldamine

Teenuse registrikaardi eemaldamiseks tuleb “Teenuse kiirotsija” aknas aktiveerida selle teenuse registrikaart, mida tahetakse eemaldada ning valida, kas:

• sama akna menüüst: “Teenus”->”Eemalda” või

• viia hiirekursor otsingutulemuste akna kohale, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida tekkinud menüüst “Eemalda”.

Teenuse registrikaardi kirjeldus

Registrikaardil on järgmised väljad:

• Nimetus - teenuse nimi.

• Ühik - teenuse ühik.

• Märge - vaba tekstiväli, mida saab kasutada teenuse kohta lisainfo sisestamiseks, näidatakse välja teenuse kiirotsijas.

• GKG - globaalne kaubagrupp, mida kasutatakse ainult globaalse kaardiserveri kasutamisel.

• Tunnused - analüüsi tarbeks ja programmi tööks vajalikud tunnusgrupid. Erineva sisuga tunnuseid võib teenusel olla mitu. Tunnuste märkimiseks tuleb vajutada kas “Insert” klahvi või viia hiirekursori lahtri kohale ja vajutada hiire parempoolset klahvi. Tekkinud menüüs on kolm valikut: “Uus” (tunnuse lisamine), “Muuda” (tunnuse vahetamine), “Eemalda” (tunnuse kustutamine).

• Ühikuteisendus - teistes mõõtühikutes teenuse vaatamiseks kasutatav teisenduseeskiri. Ühikuteisenduse lisamiseks tuleb vajutada, kas "Insert" klahvi või vajutada hiirekursoriga halli kasti peale. Avaneb ühikuteisenduste kiirotsija, kus tuleb teha vastav valik.

• Märge müügil - müügiarvele teenuse nime järgi sulgudesse trükitav tekst. Kommentaari kirjutamiseks on kaks võimalust: vaba tekst või matemaatiliselt arvutatav valem, mille loomisel on võimalik kasutada perioodide muutujaid (päev, kuu, kvartal, aasta).

• Märge ostul - ostuarvele trükitav teenuse kommentaar; kasutamine sama, mis eelmises punktis.

• Maksud - lahtris märgitakse ära teenusele rakenduvad maksud. Maksude nimekirja lülitatakse ka defineeritud allahindluste tüübid (vt “Maksud”), mis on esindatud maksuskeemis “Üldine”

• Müügihind - teenuse müügihind ilma maksudeta.

• Lõpphind - teenuse müügihind koos maksudega.

• Kooditabel - teenuse koodid, programmiga on kaasa kaks kooditabelit “kood” ja “triipkood”.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - salvestatakse registrikaardil tehtud muudatused ja suletakse aken.

• Katkesta - katkestab tegelemise teenuse registrikaardiga. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada muudatused?". Vastuse "Jah" korral muudatused salvestatakse ja aken suletakse, "Ei" korral aken suletakse ilma salvestamiseta, "Katkesta" korral minnakse sisestusaknasse tagasi.