Menüüvalikust: Ost -> Arve -> Jätka avanev kiirotsija: "Pooleliolevate dokumentide otsimine" on mõeldud ostutellimustega (tehingutega) tegelemiseks:
Akna ülemises osas asuvad tehingute otsimiseks kasutatavate filtrite väljad, alumises osas on otsingu tulemuste aken.
Tehingute otsimise lihtsustamiseks on võimalik filtritena määrata:
Alates - ajavahemiku, mille tehinguid vaadeldakse, alguskuupäev.
Kuni - ajavahemiku, mille tehinguid vaadeldakse, lõppkuupäev.
Number - tehingu number.
Tüüp - dokumendi (tehingu) tüüp, milleks on OA – Arve (ost). Tehingu sisestamisel on võimalik määrata kõiki defineeritud dokumendi tüüpe, kuid otsinguaknas kuvatakse need kõik tüübiga "OA".
Projekt - projekt, millega seotud tehinguid vaadeldakse. NB! Vaadatakse ainult dokumendi päisesse sisestatud projekti. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad ja kasutajale õigustega lubatud projektid.
Firma - firma (klient), kelle tehinguid vaadeldakse.
Ladu - laoosakond. Filtri määramisel kuvatakse kõik dokumendid, millel on vähemalt ühel real nimetatud ladu määratud.
Märge - võimalus otsida tehingut lahtrisse "Märge" (dokumendi päises olev andmeväli) sisestatud informatsiooni järgi.
Ridades - tehes linnukese, otsitakse eelmisel real kirjeldatud märget ka kaubarea lahtrist "Märge" ja/või raharea
lahtrist "Kirjeldus".
Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule
"Otsi" vajutamist. Otsing rakendub automaatselt (ilma käsunuputa) pärast filtri määramist menüüst: Dokumendid -> Filter.
Iga dokumendi korral näidatakse:
Tüüp
Kuupäev
Tehingu number
Firma
Aknal on viis käsunuppu:
OK - sulgeb akna.
Otsi - otsitakse filtritingimustele vastavaid dokumente ja kuvatakse need otsingutulemuste aknasse.
Koopia - avatakse uue tehingu sisestusaken, mille andmeväljad on täidetud aktiveeritud tehingu informatsiooniga. Enne akna avamist salvestati uus dokument tehinguna.
Näita - aktiveeritud tehing avatakse vaatamiseks. Tehingu vaatamine on piiratav kasutaja õigustega.
Jätka - aktiveeritud tehing avatakse muutmiseks. Tehingu muutmine on piiratav kasutaja õigustega.
Eemalda - aktiveeritud tehingu kustutamine. Käsunupule vajutades küsitakse kasutajalt: "Kas eemaldada tehing ?". Vastuse "Jah" korral tehing kustutakse, vastuse "Ei" korral ei kustutata. Tehingu kustutamine on piiratav kasutaja õigustega.
NB! Tehingu muutmine ja eemaldamine (käsunupud "Muuda" ja "Eemalda" ning vastavad menüüvalikud) keelatakse projekti, lao, perioodi, valuuta ning hinnakirja kontrollist lähtuvalt (kasutaja õigused).
Kiirotsijaakna alumises ääres näidatakse tehingu lahtrisse "Märge" sisestatud informatsiooni.
Akna üleval vasakul nurgas asub menüü nimega "Tehingud", millel on järgmised, osaliselt käsunuppudega kattuvad valikud:
Koopia - tehingust tehakse dublikaat.
Näita - aktiveeritud tehingu avamine vaatamiseks.
Jätka - aktiveeritud tehingu avamine parandamiseks.
Eemalda - aktiveeritud tehingu kustutamine.
Filter - võimalus määrata konkreetset kaupa, teenust või kontot, mida sisaldavaid tehinguid vaadeldakse.
Näiteks: Kui filtriks määrata kaup nimega "Piim", siis kuvatakse ainult need dokumendid, mille kaubaridadel eksisteerib nimetatud kaup..
Tühista filter - tühistatakse eelnevalt määratud filter.
Tehingu trükk - ekraanile kuvatakse aktiivse tehingu kujundusvaade, mida on võimalik välja trükkida.
Sama sisuga menüü avaneb kui viia hiirekursor akna
otsingutulemuste tabeli kohale ja vajutada hiire parempoolset klahvi.
Tellimusest ostudokumendi saamiseks tuleb tellimus avada muutmiseks, kui vaja siis teha parandused ja seejärel salvestada. Salvestamise tulemusena tellimus kustutatakse ja selle asemele tekib ostuarve.
